EXCEL使用十大技巧.doc

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1、EXCEL使用十大技巧　　1.如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？　　例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：　　假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列；　　在B2单元格写入：=“13”&A2后回车；　　看到结果为13xxxxxxxxxxxxx了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13则在B2单元

2、格中写入：=A2&“13”EXCEL使用十大技巧　　1.如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？　　例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：　　假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列；　　在B2单元格写入：=“13”&A2后回车；　　看到结果为13xxxxxxxxxxxxx了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证

3、书号后面加13则在B2单元格中写入：=A2&“13”后回车。　　2.如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？　　打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。　　3.在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？　　这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。　　4.在EXCEL中

4、如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？　　点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。　　5.用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行是一样的。但是不是用页眉来完成？　　在EXCEL的文件菜单——页面设置——工作表——打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。　　6.在Excel中如何设置加权平均？　　加权平均

5、在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决，分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。　　7.如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？　　把鼠标移到工作表的名称处，然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。　　中有序号一栏，由于对表

6、格进行调整，序号全乱了，可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？　　如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格的内容时就不会影响序号了。　　9.用Excel2000做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头”，在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”，按“确定”按钮结束。这样再打开Excel就一切都正常了。