excel函数和公式编辑实用技巧.doc

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1、excel函数和公式编辑实用技巧excel函数和公式编辑实用技巧excel函数和公式编辑实用技巧excel函数和公式编辑实用技巧　　以下内容汇总了利用公式来设置加权平均、解决SUM函数参数中的数量限制、在工作表之间使用超级链接、快速查看所有工作表公式等13个会计人员Excelxx函数和公式编辑实用技巧，希望能辅助会计从业人员更加灵活、高效的使用excel处理会计相关工作。　　1.批量求和　　对数字求和是经常遇到的操作，除传统的输入求和公式并复制外，对于连续区域求和可以采取如下方法：假定求和的连续区域为m×n的矩阵型，并且此区域的右边一列和下面一行为空白，用鼠标将此

2、区域选中并包含其右边一列或下面一行，也可以两者同时选中，单击“常用”工具条上的“Σ”图标，则在选中区域的右边一列或下面一行自动生成求和公式，并且系统能自动识别选中区域中的非数值型单元格，求和公式不会产生错误。　　2.对不相邻单元格的数据求和　　假如要将单元格B2、C5和D4中的数据之和填入E6中，操作如下：　　先选定单元格E6，输入“=”，双击常用工具栏中的求和符号“∑”；接着单击单元格B2，键入“，”，单击C5，键入“，”，单击D4，这时在编辑栏和E6中可以看到公式“=sum”，确认后公式即建立完毕。　　3.巧用IF函数清除Excel工作表中的0　　有时引用的单

3、元格区域内没有数据，Excel仍然会计算出一个结果“0”，这样使得报表非常不美观，看起来也很别扭。怎样才能去掉这些无意义的“0”呢？利用IF函数可以有效地解决这个问题。　　IF函数是使用比较广泛的一个函数，它可以对数值的公式进行条件检测，对真假值进行判断，根据逻辑测试的真假返回不同的结果。它的表达式为：IF，logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。例如A1>=100就是一个逻辑表达式，如果A1单元格中的值大于等于100时，表达式结果即为TRUE，否则结果为FALSE;_if_true表示当logical_test为真时返回的值，

4、也可是公式；_if_false表示当logical_test为假时返回的值或其他公式。所以形如公式“=IF，SUM，“”）”所表示的含义为：如果单元格B1到C1内有数值，且求和为真时，区域B1到C1中的数值将被进行求和运算。反之，单元格B1到C1内没有任何数值，求和为假，那么存放计算结果的单元格显示为一个空白单元格。　　4.对相邻单元格的数据求和　　如果要将单元格B2至B5的数据之和填入单元格B6中，操作如下：先选定单元格B6，输入“=”，再双击常用工具栏中的求和符号“∑”；接着用鼠标单击单元格B2并一直拖曳至B5，选中整个B2～B5区域，这时在编辑栏和B6中可以

5、看到公“=sum”，单击编辑栏中的“√”确认，公式即建立完毕。此时如果在B2到B5的单元格中任意输入数据，它们的和立刻就会显示在单元格B6中。　　同样的，如果要将单元格B2至D2的数据之和填入单元格E2中，也是采用类似的操作，但横向操作时要注意：对建立公式的单元格一定要在“单元格格式”对话框中的“水平对齐”中选择“常规”方式，这样在单元格内显示的公式不会影响到旁边的单元格。　　如果还要将C2至C5、D2至D5、E2至E5的数据之和分别填入C6、D6和E6中，则可以采取简捷的方法将公式复制到C6、D6和E6中：先选取已建立了公式的单元格B6，单击常用工具栏中的“复制

6、”图标，再选中C6到E6这一区域，单击“粘贴”图标即可将B6中已建立的公式相对复制到C6、D6和E6中。　　5.利用公式来设置加权平均　　加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决，分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。　　6.防止编辑栏显示公式　　有时，你可能不希望让其他用户看到你的公式，即单击选中包含公式的单元格，在编辑栏不显示公式。为防止编辑栏中显示公式，可

7、按以下方法设置：　　右击要隐藏公式的单元格区域，从快捷菜单中选择“设置单元格格式”，单击“保护”选项卡，选中“锁定”和“隐藏”。然后再单击“工具→保护→保护工作表”命令，选取“内容”，单击“确定”以后，用户将不能在编辑栏或单元格中看到已隐藏的公式，也不能编辑公式。　　7.自动求和　　在老一些的Excel版本中，自动求和特性虽然使用方便，但功能有限。在Excel2002中，自动求和按钮被链接到一个更长的公式列表，这些公式都可以添加到你的工作表中。借助这个功能更强大的自动求和函数，你可以快速计算所选中单元格的平均值，在一组值中查找最小值或最大值以及更多。使用方法是：单

8、击列号下边