Oracle Financials 产品功能介绍之网上报销.doc

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1、OracleFinancials产品功能介绍之网上报销　　OracleInternetExpenses是一种对差旅费和招待费进行管理的解决方案，它能替您大幅度地降低管理成本并缩短处理费用报告的周期。员工递交的费用报告会自动地送去审批，再送到应付部门报销。员工们随时都可使用标准的Web浏览器查阅他们支出报告的审批和报销状况。OracleInternetExpenses是Oracle电子商务套件的一部分，该应用软件是集成的互联网应用程序套件，旨在将您的经营模式转化为电子商务。　　驱动企业盈利　　借助于互联网将员工、顾客和供应商联系到一起后，许多传统的需由财务

2、部门完成的管理工作现在可以通过自助式服务系统完成。通过自助式服务系统，那些任务的原始发起人员就可利用基于互联网的应用程序输入他们自己的发生业务。通过工作流程驱动的程序，所有的审批和企业规章制度可以自动执行。这样做的结果是操作更快、信息更精确、成本更低、而且服务水平大大提高。通过实施了基于互联网的自助式服务应用软件，公司可以简化传统的管理工作，把员工置于更有价值的岗位，比如从事战略分析和识别赢利机会。　　利用这个基于互联网的自助式服务解决方案，你能大幅度减少有关提交、审批、处理和支付费用报告的时间和精力。出差人员通过用户友好的界面，能很快输入并递交他们的费

3、用报告，Oracle工作流自动地提交费用报告去接受批准，以增强公司政策的控制。此外，InternetExpenses将负责应付账款处理的人员从输入数据的工作中解放出来，使他们担任审计的角色，实施差旅政策并监控其执行情况。利用该程序，完全消除了重复输入和改正输入错误这样的工作，而对例外情况和调整则可自动处理。　　多行的用户界面　　通过减少在管理工作所耗费的时间，显著地节约了成本，新的多行用户界面使用户可将所有收据的费用信息输入到一个窗口中，并在这个窗口中同时对多行项目进行处理，从而极大地减少了耗费在输入费用报告上的时间。　　自动生成费用报告　　你可以从公司

4、差旅和招待费信用卡发行者处获得交易数据，然后将这些数据上载到系统。只要用鼠标轻轻一点，员工就可以从公司差旅和招待信用卡上选择相应的支付项，并自动生成他们的费用报告。这一特性减少了完成费用报告所需的时间，从而提高了对公司出差人员的服务水平。此外，费用报告的自动生成也增加了费用报告中信息的准确度，减少了那些要由会计人员重新手工输入所带来的错误。　　离线创建费用报告　　出差在外的员工不必连接到公司的网络就可输入和查阅费用报告中的各项信息。使用电子表格，出差人员就可以输入和跟踪费用报告中的各项信息，包括费用种类、费用发生时间及金额。而后，他下一次上线时，只要把电

5、子表格上传到OracleInternetExpenses就可提交费用报告以审批。　　指定输入和审批权力　　你可以方便地指定被认可的人员代表其他员工输入费用报告。通过把收到的关于费用报告审批的请求和通知自动转交给被授权的员工，员工们也可把审批报告权委托给指定的员工。委托审批权可限定在一段特定的时间或不确定的时间内有效。　　与Oracle工作流集成　　Oracle工作流不仅能发送费用报告用以审批，而且它还能执行公司费用政策。Workflow能根据公司政策决定费用报告中的各项是否需要解释、证明单据、或管理审批。Workflow通过标准的电子邮件系统或Web浏览

6、器接收和响应他们须关心的通告。如果员工没有响应，或一个报告被否决了，则员工就会收到通知，并可在系统给定的下一步要采取的行动中做出选择。　　工作流也能处理公司政策的例外情况，对违背公司政策的欠款和调整提供支持。若自动进行了任何调整和处理，员工们都会自动收到通知。　　查看以往的费用报告　　使用InternetExpenses，员工通过标准的Web浏览器就可查看他们的费用报告的审批和支付情况。这一功能的实现增加了员工对费用报销过程的满意度，同时使应付账款管理部门免除了处理员工日常查询报销情况这方面的工作。　　直接向信用卡发行者付款　　OracleInterne

7、tExpenses使你能直接向公司的差旅和招待费信用卡发行者付款。向信用卡发行者直接付款可使你公司加强现金管理并提高对企业出差人员的服务水平。通过延期付款的方式直接交付给信用卡发行者，你的公司能实现更多的利息收益。这一特性为员工提供的一个重要好处是：它能自动支付给信用卡发行者而不需要每一员工直接支付。　　直接支付也能提高你公司因及时还款而获得回扣的能力。直接支付可以根据你确定的时间表来执行。如果支付在费用报告提交前就发生了，则OracleInternetExpenses自动将贷方余额与收到的报销单匹配。当公司代替员工向信用卡发行者支付时，出差人员可能缺乏

8、激励而不及时递交费用报告。OracleInternetExpenses会提供报告