员工出差与差旅费报销管理制度.docx

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1、二十二、员工出差与差旅费报销管理制度第一章总则第一条为了进一步规范公司员工出差管理工作，强化成本管理意识，合理控制差旅费开支，特制定本制度。第二条因处理公务或参加培训会议等须离开工作所在地一个工作日以上，视为出差。第三条本制度适用于公司所有出差人员。第二章出差管理第四条公司综合办负责出差人员出勤审核、记录。第五条公司财务部负责出差人员出差借款的管控、出差费用报销的核实、票据的合法性及是否符合各项财务制度。第六条各部门负责人及分管副总负责出差人员出差任务的核准及期限审批；核实费用支出真实情况、是否

2、按出差计划执行、费用是否符合标准、出差天数。第三章出差人员行为第七条出差人员出差期间，应以工作任务放在第一位，确保在计划时间内完成各项预定工作。第八条出差人员出差期间，如由其他单位负责接待的，除正常一天三餐外，不得参与其他单位安排的与工作无关的活动。第九条出差人员不得擅自接受其他单位的礼物、红包或与工作无关的礼物。第十条出差人员代表着公司的形象，穿着和行为举止，应始终保持端庄大方。第十一条与客户或其他单位进行沟通时，必须维护公司的利益和形象，不得交谈损害公司形象的内容，不得诋毁公司。第十二条对于

3、客户的投诉，采取正确态度，首先做出合理解释，并将问题记录，或及时反映公司，帮助尽快处理。第十三条有关公司的机密，不得随意泄露。第四章出差程序第一节出差审批第十四条出差申请及审批：员工确因工作需要出差，凡出差满3天者，提前2天申请出差；超出3天者，提前3天申请出差；凡提出出差申请者均须按要求填写《出差申请单》（见附件）、并按以下流程进行权限审批：审批流程：出差人员→部门负责人→分管副总→总经理→综合办备案（或考勤管理员备案）。第十五条如果出差当日可往返，一般由直接上级与综合办负责人核准即可。第十六

4、条满3天以内由部门经理与综合办主任核准，3天以上由分管副总核准，部门经理及以上人员一律由总经理核准。第十七条如遇特殊情形需出差且无法提报书面申请，应通过其他方式获得相应领导权限审批后，并通知综合办备案。出差返回后补齐手续。第十八条出差期间如遇不可抗因素（暴雨雷电、暴雪、春运等）影响导致不能按时返还公司或需要变更出差路线的，需第一时间上报部门负责人，由部门负责人报请分管副总经理或总经理核准是否予以延期或变更，未经核准私自延长出差期限或变更出差路线，所产生的所有后果由出差者本人承担。第十九条未经批准

5、擅自出差，其出差费用由出差人员自行承担，出差期间考勤按旷工处理。第二节差旅费借支第二十条差旅费原则上先由出差人员垫支，确需借款的，须先填写“借款借据”，列明用款计划，由部门和公司分管领导审批同意后，附审批同意的“出差申请单”到财务部办理。第二十一条员工须在出差返回公司后3个工作日内日进行差旅费借款冲账，对未在限定期限内报销冲账者，公司有权从员工薪资中扣回；逾期未冲账且无情况说明者，所借公款视同挪用公款处理。第三节出差返回第二十二条出差人员返回公司后，须最晚于次日到综合办办理返回手续，填写《出差返

6、回单》（见附件），按以下流程进行权限审批：1、审批流程：出差返回人员→直接上级→综合办备案（或考勤管理员备案）。2、差旅报销：出差人员按要求填写《差旅费报销单》，注明出差地明细表，按规定填报费用，粘贴票据，并附审批确认的《出差申请单》、《出差返回单》按照财务审批流程审批。第四节财务审批第二十三条财务审批注意事项：1、报销审批中，须认真核对《出差申请单》上的出差地点、天数、人数、交通工具，发现不符的差旅费用不予报销。因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的，出差人员须提供由分管副总或

7、总经理签批的“异动事项补充说明”方可报销。2、出差返回公司后应在3日内进行费用报销，同一次差旅费不得分批报销，因特殊原因延期报销的最长不得超过一周，延期报销者应附由综合办及分管副总签批书面申请单。3、出差时借款，本着“前账不清、后账不借”的原则，延误工作责任自负，特殊情况由总经理特批，对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的，追究财务经办人及主管领导责任。第五节差旅费开支标准第二十四条差旅费标准1、交通费：交通费含自公司到达目的地城市所发生的乘坐汽车、火车、船舶等交通工具所发生的费用，按以下规定

8、执行：（1）出差人员按照规定乘坐交通工具（不含出租车和旅游船等、下同），凭聚报销城市间佳通费，未按规定乘坐交通工具的超支部分自理。（2）出差人员必须经公司总经理或授权副总经理批准后方可乘坐飞机或火车软卧，凭据报销。（3）出差人员租赁车辆出差。省内出差如遇出差任务特别紧急且交通不变时，经公司总经理或授权副总经理批准后方可租赁车辆，仅来往租赁费用可凭据报销。2、住宿费：在规定限额标准内凭票据报销出差期间住宿费，标准为：（1）享受部门负责人及经理级待遇的住宿费上限为80元/晚；其他人员住宿费上限为60