计算机技术在办公自动化中的应用研究.doc

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1、计算机技术在办公自动化中的应用研究　　摘要：伴随现代信息技术的迅猛发展，计算机技术在诸多行业领域得到广泛推广，并且贯穿于全面办公室自动化的各个环节中，对于相关企业发展而言，有着至关重要的意义。与此同时，随着我国各行各业的不断发展，对计算机在办公自动化中的应用已提出了越来越高的要求。文章通过阐述计算机技术在办公自动化中的应用意义，对计算机技术在办公自动化中的实践应用展开探讨，旨在为如何促进企业有序健康发展研究适用提供一些思路。　　关键词：计算机技术；办公自动化；应用　　引言　　办公自动化是社会发展、科学进步

2、的重要产物。计算机技术则是办公自动化实现中不可或缺的一项技术，在办公自动化发展过程中，扮演着尤为关键的角色。办公自动化是以计算机技术为重要前提的，伴随办公自动化的逐步转变，计算机技术亦在逐步发展革新。办公自动化主要是依托计算机技术形式，对企业内部文字、信息等，开展有效分析、加工、处理等工作，如此一方面可有效提高企业办公工作效率，一方面可为企业经济发展提供可靠参考依据[1]。由此可见，对计算机技术在办公自动化中的应用开展研究，有着十分重要的现实意义。　　1计算机技术在办公自动化中的应用意义　　1.1办公自动

3、化　　办公自动化指的是办公信息处理的自动化，通过利用一系列新型技术，以使办公人员的各式各样办公业务活动由人机信息系统并进完成，进一步达到信息利用、办公效率提高的目的。对于办公自动化系统而言，其具备下述几项优点：　　可满足各式各样业务需求。依托办公自动化系统，系统中的办公人员可同时依据方案开展协作，同时还可开展实时在线交流，有效提升系统灵活性。此外，办公自动化系统还支持组织在线会议、调节会议进度等。　　可实现灵活即时通信。依托网上实时交流系统，可获取即时信息处理、应用共享平台，达成网上实时交流，一方面降低办

4、公相互间通信交流成本，一方面提高办公人员工作效率。　　1.2计算机技术在办公自动化中的作用　　促进企业管理成本降低。在市场经济逐步深入、信息技术飞速发展背景下，计算机技术在办公自动化中的广泛推广，企业所获取的最直接的收益即为管理成本的缩减。计算机技术在办公自动化中的应用，促进企业管理成本降低，主要表现于：计算机技术的普及，省去了传统办公过程中大量的环节及所需的材料，不仅缩减了材料成本，还提高了办公工作效率，促进企业获取良好的经济效益。与此同时，计算机技术的普及，过去要求多人方可开展完成的工作，如今仅需少数

5、人便可完成，使企业办公人员数量得到一定减少，促进企业成本的降低。　　促进企业办公区域扩大、办公环境优化。过于由于技术条件有限，企业在对办公地点进行选择过程中，首要考虑的内容即为技术层面的水平，办公区域、环境要受到技术条件的很大程度制约。伴随计算机技术的推广，使该种局面得到有效扭转。相较于过去的企业办公场所，现代企业摆脱了区域的束缚，可于任何地方开展办公，换言之，办公环境不再受到条条框框的束缚，办公人员可依据自身喜好进行自由选择。同时，办公人员不再是独立的工作个体，往往依托计算机技术达成协调，使工作效率得到

6、显著提高。除此之外，计算机技术推广，使不同行业领域相互间开展交流、合作变成可能，为不同行业领域搭建起一座连接的桥梁。　　2计算机技术在办公自动化中的实践应用　　伴随现代信息技术的迅猛发展，计算机技术在诸多行业领域得到广泛推广，并且贯穿于全面办公室自动化的各个环节中，对于相关企业发展而言，有着至关重要的意义。企业在时代发展新形势下，要紧随社会发展脚步，不断开展改革创新，引入先进科学技术、成功发展经验，逐步强化计算机技术在办公自动化中的科学合理应用，如何进一步促进企业有序健康发展可以从以下相关内容展开：　　2

7、.1构建健全的信息发布平台　　企业可借助计算机技术具备的网络通信功能，构建起一个健全的网络信息平台。网络通信功能在办公自动化中的实践应用，可达成实时互动交流，无论是人与人相互间的交流还是信息与信息相互间的传输、共享等，均可借助网络通信功能得以实现，并且该种交流、共享一方面可降低成本，一方面可防止沟通中的交流障碍问题。除此之外，该种网络信息平台的构建，是以网络通信功能强大交流、分享、收集等特征为重要前提的，因而在办公自动化实践应用中使得相关工作流程有效缩减，确保办公自动化的全面信息数据均得到充分利用，为企业

8、、用户、社会构筑起一个健全的交流平台，促进企业的有序健康发展[2]。　　2.2推进远距离的信息传输　　计算机技术在办公自动化中的实践应用，通过在办公自动化系统中装置BWV软件，可达成远距离的信息传输，基于此，结合办公��际情况应用传真机，进一步达成传真的收发以及文字表格的转换，达成文件远距离传输等办公活动。在办公自动化实践应用中极大地节约时间，收获可观的效益。具体而言：　　在传真收发过程中，借助Windows程序使BITWAR