物品借还管理制度.doc

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1、重庆交通大学青年志愿者协会物品借还管理制度为了加强协会公共物品的管理，提高物品使用效果，使各种物资得以妥善保管，维护协会物资的完整，防止物资流失和浪费，结合协会实际情况，特制订本规定。本规定所称物品系青协组织部统一管理的物资，是青协的公人生中最幸福的就是身体健康一、共财产。任何人不得私自占有。青协成员有保护和爱惜青协的公共财产的责任。二、凡需使用物品的部门，必须填写“青年志愿者协会借还物资记录表”，包括借还部门、物品名称及数量、借因、借用时间段，经组织部负责人签字后方能生效。三、如未按上述规定填写，物品管理人员有权拒绝发放。若急需使用物资，可先于物品管理人员联系，但是务必要在24

2、小时之内补填借还物资记录表，如所需物品不足，应一律由组织部进行协调，严禁私自做主，影响其他部门的工作进程。四、青年志愿者协会物品使用后，借用人应主动联系组织部负责人，将物品准时归还，不准私自转借给其他部门，以免影响协会工作的正常进行。所借物品凡在借出后发生丢失或非正常破损的情况，皆由借用人负责。一、为了使上述规定得以有效实施，组织部将会对各部门是否准时归还物品进行记录，若某部门在一学期内有一次未准时归还的记录，组织部将会在准时归还前一天提醒借用人准时归还物品，望各部门予以配合。二、组织部要经常对组织部固有物品使用情况进行检查，对每次活动后的剩余物品妥善保管，坚决杜绝浪费现象。三、

3、每学期期末，组织部需对组织部负责管理的所有物品进行一次全面清点，检查物品的实数与账面数是否相符，保管、使用、等情况是否正常等。通过清查盘点，及时发现和堵塞管理中的漏洞，妥善处理和解决出现的各种问题，制订相应的改进措施，保证协会物资的完整。四、本规定由发布之日起开始施行，并会根据具体情况进行改进。注：经组织部在协会外借用的物资也同样遵守本规定重庆交通大学青年志愿者协会青年志愿者协会青年志愿者协会