综合办公室职责.docx

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1、综合办公室职责（一）会议、活动的组织服务管理职能1.负责集团董事会、总经理办公会、集团工作会议的议题程序准备，资料准备、会议通知、会议记录以及会议决议、纪要的起草、印制和分发。2.负责集团重大活动方案的制定、通知、筹备、协调和组织及后勤服务，活动的文字记录、影像制作以及信息宣传。3.负责组织统筹企业文化活动，增强公司凝聚力和员工归属感。（二）行政管理职能1.负责建立和完善公司各项规章制度。向公司领导汇总、反馈公司经济运行，企业管理、职工思想动态等综合信息，为领导决策和指导工作提供可靠依据。2.制定集团系统安全生产、安全保卫制度，健全完善公司安全生产、安全保卫组织网络，对集团的

2、安全生产、安全保卫进行监督、检查、落实。3.负责对集团各系统的环境卫生、绿化美化进行监督、检查、落实。4.对职工食堂、职工宿舍的管理，要制定相对应的制度保障职工饮食和住宿的卫生和安全。（三）综合协调管理职能1.根据集团领导或集团工作会议的决定和决议，对集团各部门有关工作的进度情况、落实情况进行询问、督察、反馈。2.根据集团领导授权，办公室牵头组织有关部门开展专项工作，解决处理专项问题。3.负责与相关社会部门、单位的事务联络与处理。（四）文秘和档案管理职能1.负责董事长、总经理、副总经理的日常工作安排、并协助集团领导对内外事务的联络接待。2.负责集团领导交办的以及办公室需要的文

3、字材料的起草、印制。3.负责集团工作动态、简报、年报所需信息的搜集、整理并编辑印发。4.负责集团系统及有关单位的各种文件、资料的领取、接收、转递、上报。5.制定集团文书、档案管理规定并组织实施。负责集团各类文件、合同、协议、意向书、责任书、文字资料及声像资料的归档、保管。6.制定集团保密工作规定，检查指导集团的保密工作，负责集团总部机要文件的管理。7.负责集团印章、证件、证信管理办法并实施。负责集团营业执照、机构代码证书的年检和使用管理。（五）人力资源管理1.负责公司劳动用工、人事合同管理，薪酬制度的制定与管理。2.负责制定符合公司需求的人员配置计划，负责员工招聘、解聘、岗位

4、调配的管理工作。3.合理进行人事调配、修改和完善人力资源政策和制度。负责拟定员工培训计划及公司各部门与员工的考评工作。员工招聘、辞退管理 、员工劳动工资管理 、员工考核管理 、员工考勤管理 、员工奖惩管理 、员工培训管理 、员工劳动合同管理  、员工行为准则。4.严格遵守《劳动法》及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理。5. 负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议。（六）安全管理1.贯彻执行国家和地方有关安全生产的法规和方针政策。认真落实上级主管部门和公司布置的安全工

5、作任务。2.负责建立健全安全管理网络体系，组织安全督察或检查，发现不安全因素及时督促整改。3.负责公司消防安全的宣传教育和检查指导，督促各部门防火制度的建立及责任制落实。4.协助领导组织工厂安全生产活动，宣传安全生产法规，提高全体施工生产人员的安全生产意识。5.组织安全生产培训教育工作，定期对各部门、车间生产主管及员工进行安全生产培训教育和考核。6.建立定期安全检查制度，各部门、车间安全生产监督管理人员要定期对各自责任区进行安全排查、监督。7.建立健全突发性安全事故应急机制，对于突发性事故能迅速组织人员进行抢救、抢险。