工卡管理制度.doc

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1、*****有限公司员工工卡管理制度1目的为规范工卡制作、办理、挂失以及工卡的使用，特制定此制度。2适用范围公司全体员工3工卡内容3.1工卡由透明卡套、深蓝色系带（含夹子）、卡片组成。3.2工卡卡片单面配有图案。图案信息包括：路路通塑业LOGO、照片、姓名、部门、员工号及背景图案等。3.3员工工号为部门代码—001序列号。部门代码参照附表一。3.4工卡必须加盖人力资源公章方有效。4对工卡照片的要求4.1照片的背景为红色，尺寸为1寸。4.2照片为半身彩色照。5工卡办理程序5.1新员工办卡：在办理入职手续时，需至企划部

2、照相，由总经理工作部统一办理。5.2补办工卡5.2.1员工丢失工卡两天后未找到工卡的或工卡损坏的，需申请补办工卡。5.2.2员工丢失工卡，要迅速向总经理工作部挂失。5.2.3在工卡补办完成前找回工卡，需解除挂失的，必须本人挂工卡到总经理工作部申请解除方可。5.2.4补办工卡先到总经理工作部领取并填写《工卡办理申请单》，并总经理工作部人事主管处。工号损坏补办的，须上交旧卡，总经理工作部人事主管在5个工作日内通知申请人领取工卡。5.3工卡的费用5.3.1所有员工第一次办卡时，均属免费办理。5.3.210天内，因工卡卡

3、片本身质量问题，免费以旧换新。5.3.3丢失、损坏工卡者，补办收取10元/张的工本费，费用从工资中扣除。6工卡的佩戴6.1将工卡卡片放入卡套中，配蓝色的绳子套在胸前。6.2除非搬运物品、生产操作、用餐等特殊情况下，不得将工卡放入上衣口袋，不得私自更换系带或用夹子夹在衣服上。37工卡的使用7.1所有员工进、出公司、上岗都必须按要求佩戴工卡。发现不佩带工卡的，处以10元/次的罚款。一个月累计违反3次以上者，将给予警告处分。7.2员工凭工卡进出公司，否则，保安有权阻拦。7.3请妥善保管工卡，保持卡面清洁、图像清晰。7.

4、4工卡遗失，须在2个工作日内至总经理工作部人事主管处挂失。未及时办理挂失手续者，造成的后果由员工本人承担。7.5工卡限本人使用，不得转借。发现工卡转让他人使用者，处以50元/次罚款。7.6员工离职时应交还工卡。未交还工卡者，需交纳50元的工本费，从离职工资中扣除。7.7凡有下列情形之一者，视情节轻重予以适当处分、解雇或移交法办：（1）利用工卡在外作不正当事情者；（2）员工蓄意将工卡转借非公司人员，在外破坏本公司名誉或肇事者。8附表附表一工号表附表二工卡办理申请单9其它9.1本制度的解释、更改、废止权归总经理工作部

5、。9.2本制度自颁布之日起实施。附表一部门代码表3序号部门部门代码备注1高层GC2财务部CW3总经理工作部ZB4贸易部MY5企划部QH6客服中心KF7储运部CY8省外部SW9营销一部YX110营销二部YX211营销三部YX312生产技术部SC13质管部ZG附表二工卡办理申请单申请人部门职务职务工号新工号申请原因□新增□补办工本费金额/元本人同意从工资中直接扣除工本费元。申请人签字：照相□已照相□未照相企划部签字：备注（如旧卡上交情况）：部门经理总经理工作部经理企划部经理（核实是否已照相、并制作工卡）3