办公软件高级实例讲解

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1、2021/6/10实验一Windows操作系统应用第1页本课程任务一、必须通过信息产业部的Office2000办公软件应用考证符合“四个一”标准的第一条。二、期末必须参加上机考试，由_www.eduexam.cn_提供下载。三、旷课超过3次以上，该门功课无学分；四、迟到超过6次以上，该门功课不及格。2021/6/10实验一Windows操作系统应用第2页实验一Windows操作系统应用[学习要点]1、启动“资源管理器”；2、建立考生文件夹；3、复制指定文件并重命名；4、Windows系统设置与优化。2021/6/10实验一Windows操作系统应用第3页1、开机，进入Windows

2、，启动“资源管理器”。方法一：开始->程序->附件->windows资源管理器。方法二：鼠标右键点击“开始”，在弹出的菜单中选择“资源管理器”。[操作方法]2021/6/10实验一Windows操作系统应用第4页2、建立考生文件夹，文件夹名为考生准考证后七位。方法一：在我的文档中操作“文件”->新建->文件夹，输入文件夹名称。方法二：鼠标右键单击右侧窗口，在弹出的菜单中选择“新建文件夹”，输入文件夹名称。[操作方法]文件夹名称为“班级学号”，如“20060101”表示2006级1班1号2021/6/10实验一Windows操作系统应用第5页3、C盘中有考试题库“Win2004GJW

3、”文件夹，文件夹结构如图。在资源管理器中，展开C盘目录，找到Win2004GJW文件夹。[操作方法]2021/6/10实验一Windows操作系统应用第6页4、根据选题单指定题号，将题库中KSML2文件夹内相应文件复制到考生文件夹中，并更名为A1、A2、A3、A4、A5、A6、A7、A8。[操作方法]A1A2A3A4A5A6A7A8单元第一单元第二单元第三单元第四单元第五单元第六单元第七单元第八单元题第6题第8题第5题第4题第6题第3题第7题第2题不能修改文件名的后缀。2021/6/10实验一Windows操作系统应用第7页5、系统设置与优化用磁盘清理程序对C驱动器进行清理，在进行

4、磁盘清理时将整个屏幕以图片的形式保存到考生文件夹中，文件命名为A1a。（不必等待操作执行完毕）1、开始->程序->附件->系统工具->磁盘清理；2、磁盘清理进入到第四步时出现如下图，按Alt+PrintScrn键进行拷屏；3、开始->程序->附件->画图，将拷屏图片粘贴到画图程序中，文件命名为A1a.bmp，并存入考生文件夹中。[操作方法]A1a.bmp图片文件2021/6/10实验一Windows操作系统应用第8页5、系统设置与优化自定义任务栏，设置任务栏中的时钟隐藏，并且在“开始”菜单中显示小图标，将设置的效果屏幕以图片的形式保存到考生文件夹中，文件命名为A1b，图片保存之后，

5、恢复原设置。1、开始->设置->任务栏和开始菜单，隐藏时钟，并设置显示小图标；2、将右图按Alt+PrintScrn键进行拷屏；3、开始->程序->附件->画图，将拷屏图片粘贴到画图程序中，文件命名为A1b.bmp，并存入考生文件夹中。4、操作完成，设置“任务栏和开始菜单属性”的操作取消，即恢复原设置。[操作方法]A1b.bmp图片文件2021/6/10实验一Windows操作系统应用第9页1.2第2题教材第2页2021/6/10实验一Windows操作系统应用第10页5、系统设置与优化：为“开始”菜单“程序”子菜单中的MicrosoftWord创建桌面快捷方式，将设置后的桌面以图

6、片的形式保存到考生文件夹中，文件命名为A1b。1、开始->程序->MicrosoftWord，单击鼠标右键发送到桌面快捷方式；2、出现右图时，按Alt+PrintScrn键进行拷屏；3、开始->程序->附件->画图，将拷屏图片粘贴到画图程序中，文件命名为A1b.bmp，并存入考生文件夹中。[操作方法]A1b.bmp图片文件2021/6/10实验一Windows操作系统应用第11页1.3第3题教材第3页2021/6/10实验一Windows操作系统应用第12页5、系统设置与优化：使用磁盘碎片整理程序对C驱动器进行整理，在进行磁盘整理前首先对磁盘进行分析，查看分析报告并将整个屏幕以图片

7、的形式保存到考生文件夹中，文件命名为A1a。[操作方法]A1a.bmp图片文件1、开始->程序->附件->系统工具->磁盘清理；2、磁盘清理前出现右图时，按Alt+PrintScrn键进行拷屏；3、开始->程序->附件->画图，将拷屏图片粘贴到画图程序中，文件命名为A1a.bmp，并存入考生文件夹中。2021/6/10实验一Windows操作系统应用第13页5、系统设置与优化：为“开始”菜单“程序”子菜单中的MicrosoftExcel创建桌面快捷方式，将设置后的桌面