microsoft word 2010培训 使用 word 导航窗格在文档中搜索和来回移动

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1、Microsoft®Word2010培训使用Word导航窗格在文档中搜索和来回移动课程内容概述：所有数据一目了然课程：包含3个讲解短片建议的练习任务测验课程摘要使用Word导航窗格在文档中搜索和来回移动概述：所有数据一目了然使用Word导航窗格在文档中搜索和来回移动在本课程中，您将了解如何使用导航窗格从上到下清晰查看所有文档标题和页面。您还可以通过拖动标题来查找和重新组织内容块；查找特定字词、短语或项目（例如数据和表格）的所有实例，而无需在搜索结果中滚动。课程目标使用导航窗格概览页面和标题，然后

2、通过单击转到特定部分或页面。使用导航窗格中的标题快速查找、添加和重新组织内容。查找特定文本和其他项目（例如表格）的所有实例，而无需滚动；替换文本。使用Word导航窗格在文档中搜索和来回移动查看文档的构成使用Word导航窗格在文档中搜索和来回移动指向视频底部可查看视频控件。拖动或指向进度栏可向前或向后移动。我们继续学习吧。我们编制公司市场营销计划的工作处于早期阶段。文档的组织结构已基本上完成，现在我们想回顾一下，看看文档的流程。我们将使用Word2010中的新增功能“导航窗格”。若要打开导航窗格，

3、请单击“视图”选项卡，然后在“显示”组中我们将选中“导航窗格”复选框。导航窗格恰好出现在文档的左侧。在导航窗格中，您可以看到文档的所有标题和副标题以从上到下的顺序排列，一目了然。此文档碰巧显示了三个标题级别，但最多可以显示九个级别。请注意，标题根据标题级别缩进，这样，浏览顶级标题和副标题都很容易。在此视图中，您并不是只能查看，单击标题时，我们将直接跳转至文档中对应的章节。因而再也不需要进行滚动，而这对于“准”长文档来说非常有用，我们将在本课程的后面部分看到这一点。在这里，我们要知道的一个重要事项

4、是，为了最大限度地利用导航窗格视图，您需要向标题应用“标题样式”。例如，“标题1”、“标题2”等等。您可以看到，如果我们转到功能区中“开始”选项卡上的“样式”组中，此特定标题的样式将为“标题3”。样式是让标题在导航窗格中显示出来的方式。您将在练习单元中以及本课程附带的课程摘要卡中进一步了解样式。在导航窗格中，还可以查看文档中所有页面的缩略图。接下来我们单击“浏览您的文档中的页面”选项卡。将在此处显示一个美观的鸟瞰图，再次说明一下，就像标题一样，我们可以单击某个缩略图，直接转到文档中的这个页面。接

5、下来我们将开始动手操作而不再只是观看，我们将使用导航窗格向文档中添加内容并对内容加以组织。我们继续学习吧。查找、添加和重新组织内容使用Word导航窗格在文档中搜索和来回移动指向视频底部可查看视频控件。拖动或指向进度栏可向前或向后移动。这就是Word2010的导航窗格。接下来，您将有机会亲自进行练习。我们的进展很快。现在市场营销计划已有20页了，我们可以看看文档的细节并检查其完整性和逻辑结构。对于初学者，在导航窗格中浏览标题之后，我们注意到遗漏了“联系人信息”部分，这部分应该在文档结尾。可以在文档

6、正文中滚动到需要的位置，但请记住，该文档有20页。因而，在导航窗格中，我们右键单击位于我们想要添加的标题前面的标题。右键单击后，将显示一个包含更多选项的菜单，我们可以通过这些选项来处理文档结构。我们想在此处添加一个属于同一标题级别的标题，因此我们将单击“在后面插入新标题”。会出现两个结果：在导航窗格中，现有标题的正下方出现一个新的空白标题，在文档中，光标出现在一个空白行上。开始键入，您会看到文本样式会正确地变为“标题2”，并且是自动进行的。现在，我们决定新增部分实际上应该是前面标题下的副标题。因

7、此，我们在导航窗格中右键单击这个新标题，然后单击“降级”。您可以看到此时顶级标题旁边有一个箭头，并且新标题现在嵌套在其下。只是重申一下，由于导航窗格中的标题级别与标题样式联系在一起，更改会明显地反映在文档中。在这里，文本样式现在变为“标题3”。除了降级方法外，另一种创建副标题的方法是使用“新建副标题”命令在现有标题的下方直接添加。因而，这次我们右键单击标题“其他因素”，然后单击“新建副标题”。就像我们添加顶级标题时那样，新的空白章节立即显示在导航窗格中。同时，在文档正文中，光标位于一个新行上，等

8、待您键入样式正确的新副标题。如果想删掉整个章节的文本，该怎样做？此操作也可以在右键单击菜单上进行，我们将在下一个练习单元中尝试该操作。现在，我们要移动某些内容。在讨论移动大块文本时，导航窗格可以省去您的许多麻烦。我们来转到“如何”和“谁”章节。首先，我们将折叠“谁”标题以隐藏添加的新子章节并让操作更加简单。然后，我们将使用黑色标尺作为参考线来拖动“谁”标题，并将其放在“如何”章节下。将该标题放到新位置后，我们会立刻在文档中看到包括副标题在内的整个章节已经安全、完整地移动。如果您确定此更改或者任何