李秋英微课说明文档.doc

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1、Excel中数据的排序在Excel数据处理中经常遇到要将数据按一定的顺序进行排列，我们称之为排序，下面我们通过一个例题来学习在Excel中排序是如何操作的。例：从228班成绩册中找出语文前六名的学生。我们可以先排序，再找出相关数据。首先，打开文件，选取我们需要排序的所有单元格，注意：已经合并了的单元格不要选中。然后，在菜单栏找到数据，点击打开并找到排序，再点击打开打开后，在主要关键字栏下拉找到“语文”并选中，然后选择降序，点击确定，注：降序就是从高到低，升序就是从低到高。确定后再看我们的工作表，就如下图所示语文从高到低

2、排列。如果语文分数有相同的情况，在没有选择第二关键字的时候，电脑会随机排列，这时候我们可以选择第二关键字确定排序的先后。碰到多个关键字的时候，我们按要求根据主要关键字、次要关键字、第三关键字的顺序进行排序。