公司员工私车公用管理制度.docx

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1、广州市XX贸易有限公司管理制度批准生效日期：2014年4月14日文件名称：员工私车公用管理制度颁发部门：行政部分发部门总部各中心、部门、各海外分公司文件编码：■新订□修订□复审原文件编码：编写人行政部审核人批准人日期2014年4月01日日期2014年4月2日日期2014年4月14日第一条、目的为了完善公司私家车费用报销管理规章制度,规范公司员工私车公用管理，提高工作效率和工作效益，特制定本规定。第二条、适用范围本规定适用于因公需要自驾个人车辆的员工。第三条、详细规定1、私车公用定义：员工为提高工作效率，同时也为方便工作期间与

2、客户交流、且在公司无司机可派情况下员工使用个人自有车辆办公事。2、私车公用费用的界定：私车公用是指员工因公司业务需要使用个人车辆而产生的费用，须按公司费用管理制度填单并经公司相关领导审批。3、报销的范围及审核：3.1、公司员工因工作需要而使用个人车辆产生的燃油费及损耗按1.2元/公里的标准进行报销；3.2、路桥、停车费用等按当日业务发生所行驶路线实报实销；3.3、车辆维修、保养费、保险、违章罚款等用由个人承担。3.4、员工因公外出，需通过OA真实、详细填写《用车申请单》上的内容，其直属领导需根据工作安排进行真实性审核后再准予

3、报销；3.5、行政部负责人依据已审批的《用车申请单》上所填报内容和实际行驶路线，负责私车公用所有费用的审核，主要核实其公里数（与车辆行驶里程数相一致）、停车费、路桥费等与实际相符；3.6、财务部负责整体费用的审核报销，包括费用发生的合理性和票据的规范性。第四条、其他4.1、私车公用人员应本着实事求是的原则，严格按公司规定进行费用的申请报销，如发现有弄虚作假的行为，除本次费用不予报销外，公司将视情节轻重给予处罚；2/24.2、私车公用的直属领导对其所有费用的合理性和真实性负责，保证所有费用的合理高效；4.3、行政部作为车辆管理

4、部门，对私车公用所发生的所有与车辆相关的费用进行核查确认，对相应费用的合理性、真实性负责；4.4、财务部门确保私车公用费用报销的规范、合理；4.5、未尽事宜，可上报行政部，按公司管理制度修订流程进行完善，确认。第五条、解释和修订5.1、本制度由公司总经理批准后生效，自颁布之日起执行。由行政部负责解释、修订。5.2、以上标准如需调整，由部门提出申请，行政部审核，经总经理批准后，方可执行。2/2