集团it战略规划建议书

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1、集团IT战略规划项目建议书济南天容管理咨询有限公司2012年元月集团信息化的必要性项目思路、工作步骤与成果项目安排、运作方式目录集团信息化的必要性企业管理信息化是企业增强核心竞争力的客观需要,是实现管理创新的重要途径,也是解决当前企业管理中突出问题的有效措施。实践证明企业缺乏有效的内部控制机制是影响企业战略贯彻到位的主要因素。因此,企业战略的贯彻实施需要健全、有效的内部控制机制作保证,而有效的内控机制需要集成化的信息系统和网络化的信息技术来支撑。然而集团母公司与子公司业务流程(工作流程)与信息共享的差异,导致了集团总部对

2、管理信息系统的需求,集团总部管理信息系统的基本框架显得尤为重要。随着集团企业的迅速发展,资本投入的多元化、专业化、国际化,外部监管和内部管理都对迅速、准确提供财务信息提出越来越高的要求。集团企业需要全面系统地引进先进的企业管理方法、手段及工具,通过信息化的手段支持管理模式,改造并整合公司的信息资源,成为真正意义上的战略资源,提升企业的核心竞争力。项目背景及目标项目思路、工作步骤与成果项目安排、运作方式目录常见的三种集团管控模式核心功能领域财务/资产集团规划/SBU战略监控/投资管理收购、兼并公关人才培养法律审计集团营销R

3、&D采购/物流销售网络人事管理财务管控战略管控运营管控管控模式功能和人员配置集分权分权集权与分权相结合集权财务/资产集团规划/SBU战略监控/投资管理收购、兼并公关人才培养法律审计集团营销现金管理+总部组织机构的管理财务/资产集团规划监控/投资管理收购、兼并+总部组织机构的管理重要功能领域总部功能+总部组织机构的管理不同的管理模式在总部集中的集团功能各不相同基于集团的管控模式,一般结合集团战略与人力资源管理,从信息化解决规划、信息化平台规划、信息化管理配套三个角度进行系统的规划。企业文化组织结构企业战略人力资源管理管理控

4、制层业务操作层战略决策层财务管理计划管理知识管理供应链营销管理基础设施(网络、安全、系统和硬件平台等)信息管理人力资源管理信息数据体系信息管理和组织信息化解决规划信息平台规划信息管理配套IT战略规划项目总体逻辑思路管理诊断IT现状能力评估IT业务蓝图规划IT软硬平台/网络架构规划IT信息集成点规划123管理诊断/IT现状能力评估阶段IT战略明晰与需求目标明确阶段IT规划阶段信息数据规范体系4IT组织/制度保障规划IT管理配套体系构建阶段企业战略/IT战略明晰IT定位/远景目标业务需求/IT能力分析基于以上项目总体思路,天

5、容将本项目分为4个阶段12项工作步骤4IT管理配套体系3IT规划1管理诊断IT能力评估步骤4A信息数据规范框架步骤4BIT组织/制度保障步骤3AIT业务蓝图规划步骤3BIT软硬/网络平台规划步骤1A项目启动步骤1B调研访谈步骤1C管理现状评价步骤1DIT现状能力评估步骤3CIT信息集成点规划2IT战略明晰步骤2B步骤2AIT战略明晰业务需求/IT能力分析步骤2CIT定位/远景目标第一阶段:管理诊断及IT能力评估召开项目启动会完成项目准备工作项目组织的确立项目工作环境准备制定项目工作计划项目总体工作计划滚动工作计划1管理诊

6、断IT能力评估步骤1A项目启动步骤1B调研访谈步骤1C管理现状评价步骤1DIT现状能力评估1、资料收集2、内外部访谈3、调查问卷从内部重点收集集团的年度报告、战略规划、信息系统现状资料、各项规章制度,以及集团的统一要求及与本项目相关的材料等;从外部我们将收集二手材料和专业报告。对集团及下属子公司的中高层管理人员、信息化管理人员采取分别访谈,对一般员工采取座谈会的方式,了解公司目前存在的问题。针对集团战略、组织、管理、流程、人力资源、业务运营、信息系统等方面的内容,进行全面的问卷调查,并对调查问卷进行统计分析,形成分析结果

7、。步骤1A项目启动步骤1B调研访谈步骤1C管理现状评价步骤1DIT现状能力评估管理诊断IT能力评估11步骤1A项目启动步骤1B调研访谈步骤1C管理现状评价步骤1DIT现状能力评估首先我们对集团及下属子公司的部门职能设置和运营协调状况以及公司运营体系中的问题和流程环节执行过程中存在的问题进行识别与评价(如图示例)销售研发采购生产仓储物流…………管理诊断IT能力评估1管理诊断IT能力评估步骤1A项目启动步骤1B调研访谈步骤1C管理现状评价步骤1DIT现状能力评估并针对集团管理现状中的核心问题进行进一步分析与诊断,明确问题现状

8、、问题产生的系统性原因,目前已采取的举措等为IT规划阶段的业务需求分析以及信息化解决方案提供基础资料。(如图示例)流程名称采办流程管理流程诊断节点采办需求审批程序关键事项采办的审批程序过于繁杂,效率低下流程及管理现状原因简析流程管理负责人改进和优化举措流程中,审批环节多事业部的作业单位提出计划后,根据采办性质和金额的

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