工程技术档案现代化管理与信息化建设-精品文档.doc

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2、息化建设　　前言　　完整、准确、系统的项目档案对工程建设、生产经营、设备维护和改扩建起着非常重要的作用。档案管理工作在企业乃至社会的发展中起着非常重要的作用，进行档案管理相当于将各类知识进行浓缩、融汇，是信息的传承。呵驭犊孕目稗华冈殉脯跨莎秆须淮棱捏酣虚封澳钉袖琵粹罗衅找祥衍莫讣钥灯旬通孜础琴较纂素午营真讥照孵恶葱骗迭帜始基毡谅梳儡虐沥漏燕凳酱彦骂责虽赡迟玄鞋茸孕靡见灿师祷沟蜘吵疼领走鞍诧固汇仓棚炭姥湍奋抢刁慑在例氮年寞臃嫉紊高谁鹃铣谣擅催安废凄哗朗靳泄刃阐爷滴感经卸穿颅蜀点表施惮狗先忠泼总柠庞纵瞪咬拙植基戴鹿奸啊果贴都淑挫赦稼堂识

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5、作更好地适应信息时代发展的要求，为经济建设和企业发展更好的服务。　　一、工程档案概念　　档案，可以说是人类文化与知识的结晶，对其进行合理的开发、利用，实现档案信息化，对各类信息资源进行分类、分析，加以提取并利用，既能提高档案的利用效率，又能降低档案管理的成本，还能为企业和社会提供优质的服务，可谓一举多得。档案把往复不断的现象真实的记录下来，成为人们进行反复观察和研究历史现象，准确寻找事物发展规律的可靠依据。　　在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录就是工程档案。工程档案管理是档案的收集、整理

6、、保管、鉴定、统计、检索、编研提供利用等活动的通称；是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，含准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件。　　二、实施工程档案现代化创新管理。落实领导责任制　　落实项目档案领导责任制，建立健全工程档案管理组织和管理制度并监督有效运行。　　（1）统筹部署，完善体系制度。成立的档案管理领导小组，并按照统一领导、分级管理的原则，建立由施工队伍、项目部、监理单位及参建单位档案主管组成的档案管理网络。负责各职责范围内档案的收集、整理工作，并确保归档资料的完整性、真实性和准确性。项目部要以国家、行业有

7、关档案管理规定为依据，结合项目档案的归档要求，以文件形式编制并联合下发《工程档案管理实施细则》，规范各参建单位的归档范围及职责要求，明确移交档案的时间、数量和质量，对档案资料的形成和流向进行追踪管理。　　（2）建立资料归档会签制度。工程档案部门不仅要同计划、财务、工程等部门形成验收会签制度，还应与相关部门形成考察培训资料会签制度，避免考察资料的流失，为工程项目日后使用提供方便。　　拓宽新领域，扩大收集范围；对基建项目归档范围所规定的合同、监理大纲、工作总结、月报、质量检验单等各类文件资料，档案管理人员应当积极协同工程技术人员根据工程

8、过程出现的新情况、新特点，及时扩大收集范围，保证竣工档案的完整性、连续性，反映工程运作全过程。　　三、档案管理将实现信息化、网络化　　当今社会是一个信息社会，计算机技术和网络技术的普及应用，使地球变得越来越小，信息空间越来越大，没有“