黄山黟县翡翠海开工典礼执行方案

黄山黟县翡翠海开工典礼执行方案

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1、黄山黟县“翡翠海”项目 建设工程启动典礼方案2011.012一、活动目的二、活动总策略三、活动主要内容四、场景布置五、注意事项六、费用预算2021/6/19翡翠海温泉养生度假中心开工典礼3活动总纲主题:翡翠海温泉养生度假中心开工典礼副标题:中国度假地产系列品牌地点:项目施工现场时间:2011年1月日(暂定)参加人员:南京市政府相关领导、南京市部分媒体及特约嘉宾2021/6/19翡翠海温泉养生度假中心开工典礼4一、活动目的1)制造关注话题,传达开工信息。2)传达品牌精神内涵,建立期望值和获得政府方面的全力支持,为项目运营打造良好的根基。3)为品牌入市奠定初步的认知

2、基础,展示开发商形象实力,树立良好公众形象。2021/6/19翡翠海温泉养生度假中心开工典礼5二、活动总策略1.喜庆、隆重的现场氛围2.简约高效的活动流程3.有效传达品牌理念2021/6/19翡翠海温泉养生度假中心开工典礼6三、活动主要内容A、活动前期准备B、活动具体流程2021/6/19翡翠海温泉养生度假中心开工典礼7A、活动前期准备1)拟定活动执行手册明确具体时间和详细流程;安排各环节具体负责人,确保现场的安全有序;制作并发送请柬,至少提前3-5天邀约,确保受邀嘉宾能够按时出席;筹备布场物料、宣传物料及各种服务物料(如饮品等);确定主持人、礼仪、舞狮队、安保

3、及摄像拍照等人员,并拟定主持人等讲稿。2)天气预报通过12121查询供典礼期间的天气(即时应变),查询完毕后即时做相应的工作准备。2021/6/19翡翠海温泉养生度假中心开工典礼8A、活动前期准备3)活动准备及日程安排I,开工典礼媒体邀请计划:南京日报、南京电视台-海南直播节目开工典礼活动前10天:确定发布媒体、版面、版位、时间、形式。开通典礼活动前9~4天:媒体稿件设计、修改、确认。开工典礼活动后1天:电视媒介、报纸新闻稿发布。2021/6/19翡翠海温泉养生度假中心开工典礼9A、活动前期准备3)活动准备及日程安排II,开工典礼前3-5天现场计划:平整地块,清

4、理出合适的活动场地;现场动线及各详细功能区域分割及布置,如接待区、休息区、等候区等;确认各类物料按时到位,确认各环节负责人能够按时就位;活动当天正式开始前3个小时,确认现场布置完毕,音响等各种设备调试无误,各部分人员就位。2021/6/19翡翠海温泉养生度假中心开工典礼10现场布置:a、入口处b、签到处c、休息等候区d、庆典主席台2021/6/19翡翠海温泉养生度假中心开工典礼11a、入口处1)公路两侧各放置庆典入口指示牌一个,两侧插彩旗。2)入口位置放置双龙拱门一个,两边气柱各一座。3)入口沿途铺置红地毯,两侧插彩旗4)停车处放置指示牌一个。2021/6/19

5、翡翠海温泉养生度假中心开工典礼12b、签到处场地铺置红地毯,设置签到台。“嘉宾签到处”指示牌一个,嘉宾签到台、帐篷、安排数名礼仪小姐,负责为来宾佩戴胸花,要求依据来宾的职务高低、年龄长幼判定服务的先后次序及相关设备。(考虑来宾大多为政界领导,则建议设置后备礼仪人员,以备紧急替补或来宾集中时能够照顾得全面)2021/6/19翡翠海温泉养生度假中心开工典礼13c、庆典舞台1)搭建舞台,铺设红地毯,设置主席台,铺设红绒布,设置后设10m×4m平方米(尺寸待具体确认)的背景。主席台以鲜花包围,两侧放置音响,中间为剪彩仪式场地。3)场地正中央购备新铲并配上红绸,准备数辆满

6、载土块的货车,放置奠基石(或以无字石代替,体现仪式感)一块。4)现场边缘安全地带设置20门彩炮以增加气氛。5)最前方为舞狮表演队伍。2021/6/19翡翠海温泉养生度假中心开工典礼14舞台效果方案一搭建10m×4m×1m舞台,全部铺设红地毯,舞台前端摆放鲜花,后面设置10m×4m的背景,悬挂8个飘空气球,两边各设4个气柱。两侧放置音响,中间为剪彩仪式场地。此图为示意图片2021/6/19翡翠海温泉养生度假中心开工典礼15舞台效果方案二搭建10m×4m×1m舞台,全部铺设红地毯,舞台前端摆放鲜花,后面设置10m×4m的背景,舞台上方搭建10m×5m×5m的航架,两

7、侧放置音响,中间为剪彩仪式场地。舞台前方为奠基处。此图为示意图片2021/6/19翡翠海温泉养生度假中心开工典礼16B、活动具体流程时间安排事项07:00现场确认项目工作人员到岗花篮、地毯、音响、麦克风、彩炮等摆放布置完毕活动所需硬件项目全部到位,胸花、签到本摆放至定位08:00开场准备音响调试完毕主持人、礼仪小姐、舞狮队人员到位礼仪小姐在接待区准备迎接来宾舞狮队在相应位置站立,准备表演08:20嘉宾签到客户陆续到来,礼仪小姐和负责接待团队共同迎接来宾,由礼仪小姐位来宾配戴胸花、协助签到之后,由接待团队引导入座并提供茶水招待外请政界领导、记者由指定人员接待陪同音

8、响开始播放摄影师开始摄像

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