贺晓甫 - 浅谈煤炭企业物资管理的重要性.doc

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1、贺晓甫:浅谈煤炭企业物资管理的重要性贺晓甫:浅谈煤炭企业物资管理的重要性贺晓甫:浅谈煤炭企业物资管理的重要性贺晓甫:浅谈煤炭企业物资管理的重要性　　　　物资供应管理在煤矿企业管理中有着重要的地位。我们知道，在煤矿生产成本构成中，物资的消耗是相当大的一部分。随着煤矿企业之间竞争的日趋激烈，扩大生产规模，提高产品质量，降低生产成本，向管理要效益，提升企业竞争能力已成为企业追求的目的。物资供应管理作为生产成本控制的重要环节，在科学发展观的指导下，通过全方位监督，进一步加强管理，降低采购成本，控制物资消耗，优化储备结构，是创建节约型企业，提高企业经济效益的关健。那么，如何加强煤矿企业的物资供应管理呢？

2、　　　　一、建立物资供应信息化管理与控制系统　　古人云：“欲善其事，必先利其器”，加强煤炭物资供应管理，提高煤矿物资供应管理水平，首先要提高物资供应管理手段，实现管理手段的信息化和现代化。要从煤矿自身实际出发，建立一套先进、科学、规范、精细、合理的物资供应管理与控制系统。近年来，随着煤炭企业重组整合力度的不断加大，煤炭企业的规模不断扩大，煤矿的装备水平、管理水平的不断提高，对物资供应管理工作的要求也越来越高。为了适应当前企业快速发展的需要，一方面需要对现行的物资供应体制进行改革，建立集中统一管理的“三集中”管理模式，即集中招标、集中储备、集中配送的物供模式，从而发挥规模效应，以保证物资的供应价

3、格、质量、交货期和售后服务等。另一方面就是要建立信息化物资管理控制平台，根据煤炭生产企业需用物资的特点，把计划管理、采购管理、储备管理、质量管理、成本和资金管理等纳入物资信息化管理中，形成全面覆盖物资供应业务链的管理系统，达到全面跟踪物流业务过程的目的。高层管理者可以通过信息查询来监管业务过程，强化职能部门依据计划进行业务活动的责任感，从而减少管理成本。　　　　二、加强人才培养，打造业务过硬的物供团队　　　　企业发展的根本，是建设一支高素质的职工团队。而煤炭企业由于大多地处郊区、山区，远离城市，自然环境差，条件艰苦，且煤矿前些年规模小、效益不好，员工收入不高，大中专毕业生都不愿到煤矿工作，从而

4、造成煤炭企业物资供应人才奇缺，出现严重的人才断档。近几年，随着煤炭企业效益的好转和员工收入的提高，虽然陆续分配补充一些大中专毕业生，但大都不是物资供应专业的毕业生，由于专业不对口，专业素质、技术素质都不能满足物资供应管理工作的需要，人才成了制约企业发展的严重障碍。这就要求企业一方面要通过各种讲座、培训、交流来提高管理岗位人员综合素质，提高专业技术人员技术素质，提高一线员工技能素质，通过“比学赶超”活动的不断升级，实现了企业与员工的相互提高，共同发展；另一方面，在制度上建立激励机制，定期开展评优评先工作，对各方面涌现出来的人才，给予精神上和物质上的奖励，以调动人员的积极性。　　　　　　三、加强物

5、资供应基础工作，提高管理水平　　1．加强计划管理，做到心中有数。物资计划管理是物资供应部门管理工作的基础，是物资供应管理工作的主线和源头，合理编制物资供应计划，不仅有利于按时、保质、保量地供应所需物资，保证安全生产所需，而且有利于加速资金周转，达到合理储备，降低物资采购成本，减少费用开支，提高经济效益。加强物资计划管理，一是要提高对物资计划重要性的认识。随着我国国民经济的飞速发展，生产资料的极大丰富，我国已彻底告别了短缺经济，煤矿所用物资基本上都供过于求，由原来的卖方市场变为买方市场，这就为我们搞好物资供应工作，提高物资供应工作的质量创造了良好条件。但同时也使一部分人对物资供应计划不再重视，认

6、为物资供应计划可有可无，从而导致物资供应计划不及时、不准确，临时急需计划多，影响了物资供应的质量和效益；二要运用科学方法，科学编制物资需要计划。要根据物资在生产建设中的地位和作用不同，分别采取直接计算法、间接计算法、比类计算法和经验估计等方法，合理确定物资的需要量，同时，要认真分析物资市场的供求情况，科学预测市场的变化规律，从而合理确定物资的储备时间和储备数量。通过加强计划管理，及时均衡地保证煤炭企业生产的物资供应，实现最少的资金占用和劳动消耗。　　2．加强采购管理，降低采购成本。采购管理是加强物资管理的重要一环，做好采购管理可以最大程度地降低成本。一是建立规章制度。要以“计划严谨，采购及时，

7、质量保证，价格合理，成本最低，保障供给，堵塞漏洞”为主要目的，制定比较完整、科学、规范、合理的工作程序和规章制度。通过建章立制，规范运作，强化内部监督和管理。二是要规范采购，控制采购成本。物资采购环节应当以管理价格为中心，对价格实行分级分权管理。要科学合理确定物资的采购方式，根据物资的属性和批量，分别采取招标、比价、议价等方式进行采购。要坚持以集中招标采购为主，充分发挥批量规模优势，争取最优价格，