Word中常用的快捷.doc

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1、个人收集整理，勿做商业用途常用快捷键由于有定义快捷键的功能，在重新指定快捷键后，不能再使用该组合完成以前的操作。例如，按快捷键可将选定文本改为加粗格式，如果将重新指定给一个新的命令或其他命令，则不能通过按为文本应用加粗格式，除非将快捷键指定恢复到初始设置。下面的列表使用说明如下：（1）表中出现的（F）、（E）、（V）、（I）、（O）、（T）、（A）、（W）：分别代表文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格和窗口菜单。（2）（切换方式）：表示重复按该键还原操作。（3）？：表示小键盘上的数字键。（4）＋A：表

2、示键和A键的组合，其余类推。A.1常规快捷键＋A（E）选取整篇文档（＋5）可使段落右对齐＋B（E）加粗文本（＋＋B）＋]（O）按磅值增加所选定内容的字号＋C（E）复制所选内容＋[（O）按磅值缩小所选定内容的字号＋D（O）修改选定字符格式＋=（O）将选定内容设为下标(切换方式)＋E（O）段落居中＋＋（O）将选定内容设为上标(切换方式)＋H（E）查找并修改指定文字或格式＋＊（V）显示/隐藏所有非打印字符＋I（O）倾斜所选文字（切换方式）＋（A）在单元格中插入制表符＋M（F）调整整段缩进（O）段落左对齐＋N（F

3、）创建新文档或模板＋（O）在插入点插入一个分页符＋O（F）打开已有的文档或模板＋（E）将插入点上移一个段落＋P（F）打印文档（＋＋F12）＋（E）将插入点下移一个段落（O）删除段落格式＋（E）将插入点移到文档开始＋S（F）保存当前活动文档＋（E）将插入点移到文档结尾＋T（O）设置悬挂式缩进＋/（A）快速选定整个表格＋U（O）给所选内容添加下划线＋F1（W）有关命令、屏幕区域的帮助信息或文字属性＋V（E）在插入点插入剪贴板内容打印预览关闭文档（E）插入超级链接＋X（E）剪切所选内容并将其放入剪贴板创建不间断

4、空格＋Y（E）重复上一步操作（4＋）连字符创建不间断连字符＋Z（E）取消上一步操作（＋）删除字符格式5/5个人收集整理，勿做商业用途A.2与光标键联合使用的快捷键←可将插入点移到上一个英文单词或中文词→可将插入点移到下一个英文单词或中文词↑可将插入点移到上一个段落↓可将插入点移到下一个段落A.3与部分数字联合使用的快捷键0可迅速在段前增加或删除12磅的行距1改变段落的行距为单倍行距5改变段落的行距为1.5倍行距2改变段落的行距为双倍行距A.4与字母键联合使用的快捷键再通过按“↑”和“↓”键改变字号>增大所

5、选文字的字号<减小所选文字的字号将所有选定的字母设为大写复制选定内容的格式段落最后一行文字占满全行打开或关闭任务栏上的“修订”标记再通过按“↑”和“↓”键改变字体应用隐藏文字格式将所选字母中的小写字母设成大写，但字母字体大小不变应用“列表”样式取消左侧段落缩进选定段落变为“正文”样式将所选英文字母变为字体再通过按“↑”和“↓”键改变样式减小悬挂缩进量对选定内容粘贴格式只给字、词加下划线，不给空格加下划线*显示非打印字符插入“日期”域插入域插入页数域插入时间域A.5与字母键联合使用的快捷键在文章末尾插入尾注

6、在当前页插入尾注5/5个人收集整理，勿做商业用途启动“自动套用格式”域创建批注切换到普通视图切换到大纲视图切换到页面视图输入【™】返回到光标先前位置1对当前段落应用“标题1”样式2对当前段落应用“标题2”样式3对当前段落应用“标题3”样式将插入点移到窗口开始处将插入点移到窗口结尾处连字符然后单击要删除的命令，可将此命令从菜单中删除2“文件”

7、“打开”命令A.6功能键F1获得“帮助”或“助手”F2移动文字或图形F3插入自动图文集词条（在文档中显示该词条之后）F4重复上一项操作F5选择“编辑”

8、“定位”命令F

9、6前往下一个窗格或框架F7选择“工具”

10、“拼写和语法”命令F8扩展所选内容F9更新选定的域F10激活菜单栏F11前往下一个域F12选择“文件”

11、“另存为”命令A.7与功能键联合使用的快捷键2选择“文件”

12、“打印预览”命令7选择“移动”命令3剪切至图文场9插入空域4关闭文档10将文档窗口最大化5还原文档窗口11锁定域6前往下一个窗口12选择“文件”

13、“打开”命令A.8功能键1启动上下文相关“帮助”或展现格式2复制文本3更改字母大小写5/5个人收集整理，勿做商业用途4重复“查找”或“定位”操作5移至最后一处更

14、改6前往上一个窗格或框架7选择【工具】

15、【语言】的【同义词库】命令8缩小所选内容9在域代码及其结果之间进行切换10显示快捷菜单11定位至前一个域12选择“文件”

16、“保存”命令A.9功能键1前往下一个域3创建自动图文集词条4退出5还原程序窗口大小7查找下一处拼写或语法错误。事先需选中“键入时检查拼写”复选框8运行宏9在所有的域代码及其结果间进行切换10将程序窗口最大化11显示代码A.10与功能键联合使用的快捷键3插入图文场的内容