秘书部工作汇报.doc

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1、工作汇报时光如水，岁月如梭，转眼间，本人的秘书部部长职务就要到任。在任职期间，本人尽心尽责带领秘书部完成部门工作。以下是秘书部2010-2011学年工作汇报。一、文档整理在柳恒建主席的指导下，本届秘书部文档整理工作有了一套完整的体系，文档整理与团学联部长例会相挂钩。在每次团学联例会的前三天，秘书部会通知并提醒各个部门上交近两周部门的工作相关文档；收齐文档资料后秘书部会对应部门和时间将文档进行整理和存档；在团学联例会开始前秘书部将把两周各部门的工作内容和材料作为会议资料上交给主席团。最后秘书部还将团学联各部门所有活动资料打印成纸质材料，按部门和时间存

2、放到701团学联办公室。二、班级月月评月月评和班长例会是同时进行的，这两者的结合使得的情况能及时的反映到各班级，从而使各班能更好的分析和总结自己班级的长短处，做出最及时的调整。在这一年的工作中，基本发挥了月月评和班长例会设立的初衷。不仅将团学联与学院各班级精密联系起来，而且增加了两者之间的交流，使团学联走进了平常学生心中；其次，通过对各班级的量化管理，使得学院对各班级的了解有了一个更深入的层次，加强了学院对班级的管理；再则，通过评比工作，使得各个班级参加各类活动的积极性有了较大提高，对同学的发展起到了一个良好的促进作用；另外，对部分部门的工作起到了

3、一定的协助作用，例如体育部的出操情况，组织部的五四评优，招标部的招标活动等等。三、最后是院领导接待会由于该项活动的特殊性，以往的院领导接待会开展的情况都不很好。经过秘书部几位部长仔细讨论，决定对院领导接待会进行改进，需要彻底将传统的会议形式改变，将会议的真正意义传输到学院的每个班级的代表心中，让他们将会以的主旨传达给所在班级的每位同学。秘书部对于大一、大二、大三的同学所处的环境以及现在所急需解决的问题先进行调查，然后将调查结果统计出来，最后根据调查的结果综合分析之后通过学院的平台去邀请能够用解决这些问题老师、领导，给各年级各专业进行分批答疑，切实将

4、院领导接待会用到实处，让其发挥一些有意义的作用。四、特色活动本届秘书部共举办过两个特色活动。其一是“关注大学女生学习工作问题”主题讲座，我们邀请到学校心理研究所的老师为我院各年级到场女生进行一系列指导，使处在迷茫期的女生有了职业生涯的目标。其二是“信工院普通话大赛”，虽然比赛与大一的考试相冲突，对活动的开展有较大的影响，但是总体上比赛还是很精彩的。五、其他除了以上工作外，秘书部还负责很多其他琐碎的事情，如：秘书部会将团学联例会内容进行记录并写成简报向全院同学汇报；团学联内部聚会活动经费由秘书部负责收集；各班班长信息由秘书部整理并制作成通讯录；学院下

5、达的很多工作又秘书部负责通知或组织。