商务英语初级_高级

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1、http://www.docin.com/chess95660商务英语写作欢迎使用新东方在线电子教材初级商务英语写作第一讲商务英语写作的过程与基本要求准备——深思熟虑准备工作可以采用多种形式。具体讲，一般需要对以下几方面有明确的认识：1．作者的角色一般来说，首先要判定交际双方的等级关系和亲疏关系，然后即可确定交际走向是否应为上行文、下行文或平行文。划分出这个界限，才能做到语言准确得体。2．读者的角色读者信息包括：-身份（决定语气）-专业水平（决定用词）-人数-主次3．预期的目的效率是第一位的，因此最好开门见山，切中主

2、题；文字应简洁明了。起稿——条理分明在写的过程中，我们需要完成如下几项任务：1．确定篇幅一般分为开头、主体、结尾三部分。读者视角：迅速捕捉头尾信息。2．组织布局商务文章注重逻辑性，结构严谨，环环相扣。由近至远，由浅至深，由轻至重。3．区分类别在给自己的文章定位时，以下几点值得我们注意。ⅰ记叙与非记叙ⅱ互动性与单向性ⅲ抽象信息与具体信息ⅳ客观描述与主观判断定稿——精雕细琢定稿的标准尺度：n布局合理，层次分明n信息合理，内容完整n语气恰当，适合读者n语句连贯，一气呵成n句型丰富，短句为主122http://www.doc

3、in.com/chess95660http://www.docin.com/chess95660n措辞到位，表达准确商务写作的基本要求：在写作过程中都必须遵循的六大原则，即准确（Correctness）、清楚（Clarity）、简明（Conciseness）、具体（Concreteness）、完整（Completeness）、和礼貌（Courtesy），也叫做商务写作的6C原则。第一条原则：准确(correctness)从广义上讲，商务英语写作的准确性原则包括四层意义：阅读人能理解、接受的英语水平使用精确措词，传达准

4、确信息正确地使用语法和标点符号拼写正确(1)恰当的语言风格我们在撰写正式的商务英语写作时，应尽量使用正规的语言；而当起草非正式的商务便条、商务便函及商务书信时，可使用较通俗的口语。请比较下面两组例词：FormalInformalapproximatelyinquireascertainobtainassistparticipateconstructpurchasecontributesufficientdifficultutilizeAboutAskfindoutreceivehelpsharebuildbuygiv

5、eenoughharduse(2)准确的措词和信息商务写作离不开商务术语，一般常用的商业术语用字简洁。商务英语写作应该特别注意措词和信息的正确性。(3)正确的语法和标点符号常见的标点符号错误主要出现在逗号、冒号、省字号等。常见的语法错误一般出现在以下几个方面：①主谓之间的一致关系②代词与先行词之间的一致关系③悬垂句④修饰语与被修饰语之间的一致关系⑤状语的位置(4)正确的拼写第二条原则：清楚(Clarity)写作中要合理安排要点，运用正确的句型句法，突出重点，层次分明。(1)逻辑布局(LogicalOrganizati

6、on)常用的逻辑布局方法包括：122http://www.docin.com/chess95660http://www.docin.com/chess95660①因果关系(Cause&Effect)②时间顺序(ChronologicalDevelopment)③序列顺序(SequentialDevelopment)④比较(Comparison)⑤一般到特殊(FromGeneraltoSpecific)⑥特殊到一般(FromSpecifictoGeneral)(2)合理构架句群与段落(Well-WrittenSente

7、nces&Paragraphs)在商务英语写作中，应该合理安排句子和段落的结构与长度，把各种长句、短句、简句、复杂句等最佳组合成长度恰当的段落。请看例句：MarshallCorporationwasfoundedfortyyearsago,anditnowhasbranchofficesinfourstates,anditemploysnearly400individuals.(poor)MarshallCorporationwasfoundedfortyyearsago.Withbranchofficesinfou

8、rstates,itnowemploysnearly400individuals.(revised)(3)统一性与一致性(UnityandCoherence)一篇商务写作的每一个段落都要围绕一个论点从不同方面进行论证，而在每一个段落中又都有一个主题句(topicsentence)，一般安排在段首或段尾，而其它的句子则围绕着它进行论证，全文就这样