综合办工作职责.doc

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1、安庆市南宜房地产开发有限责任公司ANQINGSHINANYIREALESTATEDEVELOPMENTCO.,LTD综合办工作职责(综合办主任岗位职责)1、负责处理公司日常行政事务,综合协调公司各部门之间的工作,承上启下,沟通信息,发挥“参谋、助手、服务”的作用。2、负责组织安排公司部门工作会议及其他会议的会务工作,编发会议纪要,对纪要执行情况进行督促和检查。3、根据公司管理的需要,按月编发本部门工作计划,收集编发其它部门工作计划,并对计划实施情况进行跟进检查和考评。4、负责公司行政公文的起草、编号、打印、收发、登记、传阅、批办、催办、归档工作,做好文书(含电子文档)档案的立卷、归档等

2、工作。5、负责公司各项规章制度、岗位职责的编写、发布,督促实施并组织检查考评。6、负责企业文化建设,塑造、维护、发展和传播企业文化。7、负责公司的文件资料打印,外来人员的接待,以及与政府、经开区管委会等相关部门的联系等工作。8、做好公司人力资源的开发和储备工作。根据公司发展的需要,负责员工招聘、录用、签订劳动合同、岗前培训,合理人员配置,建立人事档案,及时为公司提供各类人才。9、负责员工考勤管理,按月编制员工考勤表、考勤汇总表。10、组织实施员工绩效考核。11、负责公司的法律事务,收集与公司经营有关的法律法规。经常与公司法律顾问沟通联系,为公司领导决策提供建议,确保公司日常经营活动合法

3、合规。负责起草和审定公司日常经营过程中对外签订的各项合同,对合同内容符合法律和公司规定负责。12、负责公司有关证照的年审工作。13、负责办理员工的社会保险。14、负责公司小车的调度管理,确保合理用车、安全用车。15、负责对公司招待用的烟、酒、茶叶等进行日常领用登记管理。16、负责公司食堂采买工作,与财务科一起做好采买费用管理、核算工作。17、负责公司办公楼的卫生管理,确保办公楼公共卫生的清洁。18、负责办公固定资产和用具的维修,负责日常办公用品的采购、发放;严格控制行政办公经费支出。19、根据董事长、总经理指示,参与或负责重大活动的组织和接待工作。20、日常管理活动的原始记录、报表等内

4、容真实、数据准确、记录清晰,报表及时上报,未拖延,按月整理装订成册。安庆市南宜房地产开发有限责任公司ANQINGSHINANYIREALESTATEDEVELOPMENTCO.,LTD21、办公室环境整洁,办公物品摆放有序,电器设备管理到位。22、完成公司交办的其他工作任务。

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