“青春活力 狂欢之夜”策划书——面具舞会第二季.doc

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1、“青春活力狂欢之夜”策划书——面具舞会第二季一、活动背景1945年11月10日,世界民主青年联盟成立,举办世界青年日的目的,向青年传播希望,世界青年日是全世界青年聚集到一起的盛大节日,今天也是一个把年轻人的自信和力量调动起来的很好的方法。世界青年日不仅仅是世界青年的一次简单的集会,而且也是一次向世界青年传播真理的机会。它是一个呼吁,“全世界的青年走到一起,团结如一人”,也正是因为湖大我们才相聚在了一起,大学生总洋溢着年轻的活力,正是我们常说的年轻就是资本,充满着丰富的内心情感,对能展现自己才能的活动定会踊跃

2、参与,全部投入,如果觉得生活过的平淡,你忧郁的眼神表露出了你对美好生活的向往!然而你却无能为力。那么现在有一个好的机会,那就加入我们的活动,释放一下你久违的激情给自己一个机会好好的放松一下。沉重的心理需要得到释放、寂寞的心需要朋友来安慰、平淡的生活需要一点刺激和浪漫。我们倡导健康、快乐、自信、时尚、让生活可以更美好!不管你抱着怎样的心理来看待我们这次活动,首先请用一颗开放的心来体验一下。我们将尽可能把快乐带给每一个人,我们会为在场学生提供一个良好的展现自我的舞台。二、活动目的:增进17个院的联谊。通过举办这

3、次舞会展示我院志愿者协会大学生的风采,增进各院各协会的交流与沟通,增进各院各协会的友谊,弘扬新世纪大学生的精神风貌,丰富阳光的人文气息,宣扬校园文化,活跃校园生活,激励同学们的青春动力,更可借助此类活动的展示来带动整个生活,共同携手,过一个欢乐的party。那一天让我们一起度过,让我们的笑容洋溢在狂欢中,成为我们刻苦铭心的记忆。三、活动主题:青春活力狂欢之夜(面具晚会第二季)四、活动时间:2012年11月8日(如遇天气原因,另调整)五、活动地点:湖北大学一期篮球场二、主办单位:共青团湖北大学委员会共青团湖北

4、大学继续教育学院委员会三、承办单位:湖北大学志愿者协会总队湖北大学继续教育学院志愿者协会四、活动对象:湖北大学全体学生五、活动流程:前期准备:1、前期的宣传:由宣传组负责幕布、门票、海报的设计及张贴、横幅宣传2、面具的配备:由礼学部负责面具的制作,可以形态各异,(300个左右)3、场地的设置:由活动部负责借租场地和桌椅以及派对会场的装扮(需要有吸引力)4、赞助商确定:由外联部负责联系商家,并配合商家做好宣传工作5、派对相关物品:由秘书部算好经费进行购买和租借(如面具、小礼品、服装、水果、糖果、气球、蜡烛、帐

5、篷、音响、灯光)6、主持人的确定:一男一女,口齿伶俐,五官端正,热情,根据舞会情况自备串词。现场布置:1、音响以及灯光的配备、外围的现场装饰。2、面具的佩戴是在场外地点进行发放和佩戴(要求所有人佩戴面具进入派对并告知佩戴人不得在中途摘下)3、场点的布置,各点派成员负责自己的主场位置活动后期:1、总结陈词由会场参与人对这次派对的体会和感想的发言(随机的)2、整理会场总体分工:工作人员:主席团:负责主持人台词和派发请柬,邀请学院领导以及各个院学生组织的主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力,负责礼仪小姐的选定,负

6、责征集优秀节目、筛选、确定节目单。活动部:负责晚会的策划,晚会的场地以及所需物品的租借签批及保管归还,活动海报的张贴以及晚会会场的布置。宣传部:负责制作邀请函、入场券、展架小海报的制作,在晚会前两周,活动海报的绘制。秘书部:负责准备现场记录设备和矿泉水、荧光棒、气球、装饰彩条、精美包装的小礼品等物品的购买。外联部:负责联系学院各组织和联谊出节目。以及负责为活动拉赞助。新闻采编部:负责活动全过程的监督并拍照记录,以及制定晚会纪律规则及晚会制度表。策划部:负责活动的策划以及活动临时变化的通知。礼学部:负责活动的

7、T台秀以及礼仪人员。详细分工:项目组:(1)第一项目组:节目组组长:丁健、刘欣组员:主席团成员任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;b、主持人的选择、形象设计及台词审核;c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏。(2)第二项目组:宣传组组长:邱诗晨、徐丹组员:宣传部全体成员任务:a、利用海报、横幅、广告牌、传单等方式开展宣传;b、晚会现场装饰物品的绘制;c、协助活动组装饰晚会现场。(3)第三项目组:外联组组长:范晓艺、蔡婷组员:公关部成员任务:a、负责联

8、系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;b、晚会当天接待赞助商;c、接待赞助商到指定地点观看晚会,并提供茶水等相关服务;d、提供赞助商在我校及现场宣传的需要,比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等。此段为重中之重,不可掉以轻心;e、如有其它问题及时联系。(4)第四项目组:礼仪组组长:董懿璇、谭显萍、肖长征组员:秘书部成员、礼学部成员及所有秘书长和礼学部部长选定的礼仪人员任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

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