某公司人事档案知识培训

《某公司人事档案知识培训》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、人事档案基本知识培训案例导入：xx日用化妆品公司人事部的小刘负责人事档案的管理工作，她对工作非常负责，凡是员工的情况变动都能及时对其档案材料进行收集、补充或清理，每位员工的档案材料也都整理得井然有序、目录清楚，使人事管理工作中不管是员工考核、聘任、核定工资还是办理各种人事关系等查找调阅档案都非常方便。为此，小刘被评为公司的先进员工，公司还请她在表彰会上介绍事迹。小刘发言时说：她认识到人事档案记录着每一名员工的关键信息，是单位了解、考察、使用干部和职工的重要依据，是处理与人员有关的各种问题的凭证，关系到他们的切身利益，因此，在管理过程中她非常认真，对员工录用、调入或调出、退休、

2、考核、奖励、提级等形成的档案材料都按规定及时收集、补充和整理，确保员工档案的完整和系统。同时，她还坚持执行人事档案管理制度，不管谁利用档案都必须履行审批和借阅手续，保证人事档案的安全。小刘爱岗敬业的精神得到员工的一致称赞。简析：在人的成长和从事社会活动的过程中，会随之形成记录其历史足迹的文件——人事档案。在单位，人事档案既是员工业绩的客观记录，有是单位合理使用、管理和开发人力资源的依据和工具，所以，人事档案管理工作直接关系到个人和单位的切身利益。上述案例中的小刘深刻地认识到了人事档案的重要性，在管理工作中认真执行国家的规定，准确、及时地开展工作，才使管理工作做到非常到位。讲授

3、内容：人事档案基本知识一、人事档案定义、种类人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、德才表现，以个人为单位归档保存以备考查的历史记录材料。种类：工人、干部、学生、军人二、人事档案特点与作用特点：现实性、真实性、动态性、机密性作用：考察、了解员工的重要手段，解决当事人个人问题的凭证，编写任务传记和专业史的宝贵材料。三、人事档案构成要素1.履历材料；2.自传材料；3.鉴定、考核、考察材料；4.评定岗位技能和学历材料、专业技术职务（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料）；5.政审材料；6.参加中国共产党、共青团及民主党派的

4、材料；7.奖励材料；8.处分材料；9.招用、劳动合同，调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料；1.其他可供组织参考的材料。四、人事档案工作内容与要求工作内容：１.登记人员变动和工资变动情况２.收集、整理和鉴别人事档案材料３.保管人事档案，保证人事档案的完整与安全４.办理人事档案的提供利用和咨询工作５.转递人事档案工作要求：集中统一、分级管理，严格把关、真实完整，便于利用。人事档案收集与鉴别一、人事档案收集（一）收集途径：人事部、业务部门（二）收集方法：1.建立、健全人事档案收集制度、索要制度、检查核对制度、移交制度、补充制度2.根据中心工作，集

5、中收集人事档案。3.疏通收集渠道4.跟踪收集二、鉴定甄别（一）鉴别内容１.判定文件是否属于人事档案２.判定是否属于同一对象３.判定是否处理完毕４.判断材料是否真实、准确５.审核文件是否手续完备６.核查归档文件质量７.是否有保存价值（二）剔除材料的处理1.转出非人事档案要转出。转出时要写好转递材料通知单。2.退回内容需核实、手续不够完备的档案。要履行领导批准、登记、盖章手续3.留存不属人事档案但有参考价值的，整理后做业务资料保存。4.销毁无保存价值和重复无用的材料人事档案整理一、分类人事部档案分类、排序、编目总序号：XJRS200X-月份）入职职工档案编号：RS-R-200X-

6、月份）招聘档案编号：RS-Z-200X-月份培训档案编号：RS-P-200X-月份薪资福利档案编号：RS-X-200X-月份人事规章制度编号：RS-G-200X-月份其他文件资料编号：RS-Q-200X-月份（二）人事档案分类细目1、入职职工档案分类（分为工人和干部两类。两者以职等划分或者以职位、工作性质划分）A工人档案（档案编号以员工工号或入职编号为准）内容：1、履历材料；2、自传材料；3、鉴定、考核、考察材料；4、评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料）；5、政审材料；6、参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；7、奖励材

7、料；8、处分材料；9、招用、劳动合同，调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料；10、其他可供组织参考的材料。B干部档案（档案编号以员工工号或入职编号为准）内容：第—类：履历材料（入职登记表、简历表；第二类：自传材料第三类：鉴定、考核、考察材料第四类：学历和评聘专业技术职务材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料）第五类：政治历史情况审查材料(包括甄别、复查材料和依据材料、党籍、参加工作时间等问题的审查材料）第六类：参加国共产党、共青团及