宏泰集团年会方案.doc

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1、2015年度阳江宏泰年会计划方案方案策划：年会组为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定举办2014年度总结表彰暨2015年迎新年会，以此来答谢公司领导和各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。一、年会主题：吉利梦想，幻速激情，宏泰超越！二、年会目的1、对2014年公司发展成绩总结，以及制定2015年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工

2、作都有出色的表现。4、丰富员工生活，答谢公司领导和全体员工一年以来付出的辛勤努力。5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。三、年会时间1、年会策划及准备期（2015年1月1日至1月3日）：本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集，节目收集截止日期1月3日。2、年会协调及进展期（2015年1月3日至1月5日）：本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。3、年会倒计时期（

3、2015年1月15日）：本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。4、年会正式演出时间：______年______月______日______至______。四、年会概况1、活动地点：__________________酒店，提前10天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。2、参会人员：公司股东和全体员工、分公司全体员工______人（另附年会名单收集）。3、组织形式：由公司年会组统一编排与执行（另附活动流程简报）。五、年会工作项目组成员及分工组长：________________组员：________

4、__________________________________________主持人：______________《主持稿》《年会筹备组职责分工》1、组长：____________撰写《年会计划与执行流程》、《主持稿》陈总《开幕辞》与《祝酒辞》2、组员：____________负责年会节目前期流程排练、现场节目演出环节衔接穿插等协调、背景音乐筛选及全程负责摄像、拍照、点歌机控制等(另附节目单)3、组员：_____________桌位安排并制作坐位名单（另附座位单）4、组员：___________

5、__礼品采购（另附礼品采购单）5、礼仪组：_______________负责年会签到2人、领导讲话引导2人、抽奖的领取与登记2人、话筒传递1人。（具体人员请领导指定，具体负责现场签到；抽奖奖券的发放、收集；领导、员工入场落座引导；桌号，现场秩序维护等）六、节目参与形式1、以部门选送节目，也可以跨部门合作选送，各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括：各类游艺、小合唱、各类特色节目（如小品、相声、舞蹈、独唱表演等）等。2、年会节目报名方式

6、：报名联系人：____________联系方式：_______________七、年会筹备阶段《节目编排》为了使公司年会保质保量完成，节目选送之后要求进行定期彩排，以达到预期效果，在年会进入倒计时阶段需要进行5次整体彩排。1、排练时间：2014年1月5日1月15日期间的下班后。2、整体彩排为2014年1月5日1月10日至2014年1月5日1月15日期间；3、排练地点：阳江宏泰汽车展厅阳东店；4、年会节目确定后，年会工作项目组会确定节目单及简报，分别跟踪节目的排练效果同时进行审核，并解决遇到的问题，若解

7、决不了，及时上报；5、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份至年会工作项目组，在年会节目正式演出时使用，若如未能提供，耽误演出和影响效果，项目组概不负责，请参演人员一定切记6、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁；7、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词《与会公司领导的安排》1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排；2、领导及其家属座位的安排；3、迎接及引导入座。《与会嘉宾的邀请与安排》1、前期与领导确认是否有嘉宾参会，年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参

8、加，晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加；2、嘉宾签到表、列席表及抽奖券的准备；3、嘉宾的迎接与引导入座。《会场布置与酒店协调》1、负责人应提前2小时（或更早）到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排；2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位；3、年会舞台电子图片背景设计、现场装饰布置、横幅悬挂，入口醒目地方张贴员工座次表；4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员：提前调试好设备保证运转正常，若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。5、出现