伍超洋--安旨-合同管理系统需求说明书.doc

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1、合同系统需求分析说明书1.需求分析软件系统的设计与开发中，最重要是从用户的专业领域中整理出需要计算机处理的需求。通过查看一些资料调研，发现公司公司规模大，地域分散较广。下属单位可能根据自身实际情况形成内部独立的合同管理工作模式，这对整个公司合同管理的标准化造成了困难；而且基础数据存留在基层部门，将形成信息孤岛现象，造成信息不准确，利用率低等问题，合同数据传输的滞后也会对企业决策层的决策产生影响。因此可以总结公司合同管理的需求如下：1)实现信息处理的标准化和数据化，在公司内部建立标准的合同管理流程和内容规范；2)建立统一的数据库系统，实现全公司数据集中管理，避免信息孤岛的

2、出现；3)在合同生命周期内，实现数据信息跟踪管理，包括基本信息和履行信息的管理；4)实现合同的归档管理，以及合同数据查询、统计等处理功能；5)确保合同管理工作的规范性和安全性。2.业务流程分析调查管理业务流程应顺着原系统信息流动的过程调查，本例中业务流程为：首先销售员将拟好的合同提交销售部门经理进行审批，部门经理收到合同后对其内容，包括销售价格、付款条件、账期等进行审核。若审核未通过，则将合同返回销售员进行修改；若审核通过，则将合同转交给合同管理人员。随后合同管理员将合同信息录入系统。-17-销售员未通过审核合同初拟合同销售部经理合同存档合同管理员通过审核的合同业务流程

3、图见图2－1：图2-1业务流程图实体表单业务流图2-2业务流程图图例说明-17-3.数据流程分析根据对现实系统的详细调查与分析，开发合同管理系统总体设想流程是：对销售员提供的信息进行人工审核，将通过审核的数据汇总录入计算机，进行数据录入处理程序，再将数据存储到相关信息文件中。系统的数据流程见图2-3：F4通过合同F2合同未通过合同F1F3销售员P2修订处理P3签定处理P1审核处理P4存储处理D1合同处理F5图2-3数据流程图图2-4数据流程图图例说明图实体处理存储数据流-17-4.系统总体结构设计4.1用例描述使用本系统的主要有两个角色，他们是合同管理员（公司员工）和经

4、理（超级管理），经理有绝对的权限使用整个系统，而合同管理员只能有一部分的权限，如图所示为各角色对应的用例。4.2功能模块设计本合同管理系统主要实现如下功能：员工信息管理、客户信息管理、合同信息管理，合同执行情况的全面跟踪监管控制，并具有严格的系统用户分级权限控制，保证了公司合同数据的严格保密性。-17-系统模块划分如图3-1所示，将系统分别5个模块，每个模块负责的功能相对专一。合同管理系统员工管理客户管理项目管理员工信息客户信息项目信息帐号管理添加用户修改密码合同管理合同添加合同执行合同分类合同统计合同查询　　　　　　　　　　　图　3-1模块划分图每个功能模块的功能描述

5、如下:（1)员工信息管理管理所有参与合同管理动作的员工信息。包括员工编号、姓名、部门、电话等。（2)客户信息管理客户管理模块主要实现对客户的增、删、改、查等操作。客户分为两种类型，重要客户和一般客户。管理员可以添加客户、按照客户类型或者客户名称进行客户查询，通过查询条件的结果链接到客户的修改或者删除页面，对客户进行修改删除等操作。（3)合同管理-17-合同管理模块主要实现对合同的增、删、改、查等操作。管理员可以添加合同，对合同进行查询，为了使查询更加简便。系统提供两种查询方式，一种是按照编号进行查询，另一种是按审核标志进行询，可以通过查询的结果链接到合同的修改或删除页面

6、，对合同进行修改或者删除。（4）项目信息管理管理所有项目信息。项目信息包括项目编号、项目名称、联系人等。（5）使用权限管理本系统从合同信息的安全角度出发，将系统设计成具有严格的系统用户及分级权限控制。系统的员工分为两类用户：一般用户和合同管理员。使用不同用户名登录所具有的权限不同，保证了企业合同数据的严格保密性。4.3系统流程分析合同管理系统提供对公司内部合同的管理功能。使用本系统，可以完成合同的录入、修改以及维护等操作，同时对合同管理员进行权限控制，以满足安全性方面的要求。本系统分为合同管理员和经理（即系统管理员）2种用户。合同管理员默认可以添加、修改、删除和查询自己

7、的合同；经理可以查看和管理所有合同，并对合同进行统计及管理用户信息。用户登录后自动读取该用户的操作权限，用户可以在导航栏中选择某一操作链接进入相应的操作页面。-17-为了更清楚地说明系统框架，以便更好地设计该系统的解决方案，图3-2给出了系统流程图。系统流程图展示了该系统所有功能模块之间的逻辑关系，其中的各个功能模块基本上都代表了一个独立的页面，并将在下面的系统设计阶段得到体现。员工管理合同管理项目管理合同执行控制合同信息统计客户管理账号管理系统登录合同管理员经理图3-2系统流程图5.数据库设计5.1数据库需求分析-17-合同管理系统的主