关于召开首次业主大会并成立业委会告业主书.doc

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1、关于召开首次业主大会并成立业委会告业主书关于召开首次业主大会并成立业委会告业主书　　关于召开首次业主大会并成立业委会告业主书提要：小区首次业主大会为小区确立了“凝聚各方力量，共立规则、共创环境、共谋利益、共享文明，使各利益方共生物业　　关于召开首次业主大会并成立业委会告业主书　　亲爱的业主：　　您好！我们心晴雅苑小区于2011年8月6日顺利召开首次业主大会并成立了业主委员会。衷心感谢各位业主的努力与支持。　　心晴雅苑小区首次业主大会为小区确立了“凝聚各方力量，共立规则、共创环境、共谋利益、共享文明，使各利益方共生、共存、共赢”的小区治理原则，小区

2、需要建立一套行之有效的物业管理解决方案。　　前一段时间，业主委员会通过向政府管理部门举报、监督等方式，迫使**物业公司修葺1号楼4号楼外墙、清理了小区生活饮用水二次供水设施、更换了消防器材、清理了化粪池、修理了小区路面和夜间照明设施；并于2011年10月14日业主委员会全体委员与**物业公司黄保明总经理、心晴雅苑管理处柴丽经理、高峰进行了第一次谈判，试图商讨解决业主当下最为关心的问题：一是敦促提高物业服务质量，修缮公共设施，保障业主的安全，二是取消单方面提高的停车费，降低电费、水费，收回**物业公司侵占属于业主的地面停车费、电梯广告费等不当收益，

3、公布物业公司本小区管理处财务报告，但**物业公司至今不予回应和协商解决业主方关于费用价格、业主收益、财务报告的谈判诉求，依然我行我素。　　按照《西安市物业管理条例》的有关规定，首次业主大会之前的**物业服务公司为建设单位选聘的前期物业公司，业主大会成立以后，应该启动公开招标物业服务公司的程序，签订正式的物业服务合同。必须有五家以上的物业公司同时参与投标（欢迎广大业主积极推荐和考察好的物业公司），前期物业公司（西安**物业管理有限责任公司）可以参与投标，最后由全体业主决定与哪家物业公司签订正式的物业服务合同。经广泛征求业主意见后，2011年11月2

4、3日业主委员会召开会议经全体委员表决、监事会监督，一致通过了同意启动物业服务公司招标程序决议。招标程序如下:　　第一步，招标工作组人员由业主委员会成员负责。业主委员会组织召开书面形式的业主大会，征求全体业主关于是否启动招聘物业服务公司程序的意见。同意启动招标程序的业主需达到小区住户的50%以上方可进行正式招标。　　全体业主可向业主委员会推荐服务优良的物业服务公司参与竞标，业主委员会委员和业主在邀标、议标前可以对被选公司进行“明察暗访”式考察，备选的物业公司应达到5家以上，至少5家。　　第二步，业主委员会按照相关规定制定招标标书，采用邀标和在非收费

5、媒体网络公布的方式进行招标。　　第三步，根据《招标法》定评标小组7人成员，其中业主委员会成员1人、2-4楼代表各1人，1号楼2人，邀请物业行政管理部门1人。评标前，评标组成员名单保密，评标会上评标组成员手机上缴集中保管。　　第四步，召开由全体业主参与的或业主代表参与的业主大会（第三次大会）对备选物业服务公司进行首轮选择，选出由出席会议半数以上人员选择的2-3家竞标企业；定评标组对选出的2-3家竞标企业性价比进行排名；最后由业主委员会与2-3家物业企业具体商议物业服务合同，在此过程中选定一家企业。　　第五步，业主委员会代表业主，与选出的物业服务企业

6、签订物业服务合同。签订物业服务合同之后3日内，前期物业服务企业必须按照中华人民共和国住房和城乡建设部2011年10月颁布的《物业承接查验办法》与新选聘的物业服务企业进行交接，并办理相关手续。　　**雅苑小区业主委员会　　2012年1月12日　　业委会副主任兼一号楼楼长：**联系电话：133XXXX9639　　业委会副主任兼二号楼楼长：**联系电话：139XXXX5155　　业委会副主任兼三号楼楼长：**联系电话：137XXXX3045　　业委会副主任兼四号楼楼长：**联系电话：133XXXX0332　　业委会办公室联系电话：0**　　小区公用邮箱

7、：**　　小区QQ群：25**45（群主：张**）　　小区业主委员会新浪博客：　　http：***物业