国际贸易单证实务

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1、国际贸易单证实务（第二版）吴国新李元旭编著1.绪论单证业务是国际贸易业务的一个重要组成部分，从签订合同开始，到履行合同的全过程，每一个环节都需要单证的缮制、处理、交换和传递。这一过程不能存在丝毫差错，否则就有可能给企业带来经济损失，因此，我们在缮制单证是必须做到正确、完整、及时、简洁和严谨等要求。单证（DOCUMENTS），指外贸结算中应用的单据、证书与文件，一般简称为“单证”。包括信用证和国际结算中使用的其它有关单据和证书，用以处理货物的交付、保险、运输、商检、结汇等。一、单证的概念二、单证的作用1．单证是外贸结算的基本工具（单证质量

2、是能否顺利结汇的前提）2．单证是履约的凭据3．单证可作为物权凭证4．是企业经营管理的重要标志三、单证的分类①依贸易双方所涉及的单证，分进口单证：进口许可证、信用证、进口报关单、FOB项下的保单等。出口单证：出口许可证、出口报关单、包装单据、出口货运单据、商品发发票、保单、汇票、商检证、产地证等。②依单证的性质，分金融单据：汇票、本票、支票或其它类似用以取得款项的凭证。商业单据：发票、运输单据、契约或其它类似单据及任何非金融单据的单据。③依单证的用途，分资金单据：汇票、本票、支票商业单据：商业发票、装箱单等货运单据：海运提单、空运单、多式

3、联运单等保险单据：保险单、预保单、保险证明等官方单据：产地证、商检证、许可证等附属单据：受益人证明、装运通知、有关运输方面的证明等四、单证工作的基本要求单据制作的要求正确、完整、及时、简洁和严谨单据协调的要求单同相符、单货相符、单证相符、单单相符这16字是企业单据工作的协调准则。(一)正确。正确是一切单证的前提，要做到四个“一致”四个“一致”证、同一致单、证一致单、单一致单、货一致国际贸易单证的基本要求(二)完整。单据的完整性是指信用证规定的各项单据必须齐全，不可缺少，单据的种类、每种单据的份数和单据本身的必要项目都必须完整。(三)及时

4、。即处理单证要在一定时间内完成。国际贸易单证的时间性单证之间的时间差必须符合进出口的程序单证本身的时限不可逾越单证的处理,符合买卖双方共同利益例如：保险单要早于提单例如：交单不能晚于提单出单后21天(四)简洁。单证的内容应力求简洁，避免不必要的繁琐。具体要求单证格式的规范化，内容排列的行次整齐、字迹清晰，纸面洁净，格式美观等。（五)严谨。严谨是对单证工作的总体要求外贸单证工作人员的素质要求单证员：在对外贸易业务中，根据销售合约和信用证条款缮制、出具对外贸易结算单据和证书，提交银行办理议付手续，或委托银行收款的人员素质要求包括：1．政治思

5、想和职业道德2．专业知识3．工作能力五、外贸单证工作的发展1．标准化(1)格式趋向标准化：减少重复制作及审核，提高效率(2)推广使用国际标准代号和代码①唛头代码：收货人简称、目的地、参考号、件号②两个英文字母的国家和地区代码：US、GE、JP③三个英文字母组成的货币代码：CNY、HKD、EUR④地名代码：伦敦GBLON、纽约USNYC⑤用数字表示的日期代码：02-10-032．电子化运用计算机技术、电子数据交换技术、网络技术、外贸软件等现代信息技术进行外贸单证处理，提高准确度和效率。如：FAX、TELEX（SWIFT）、EDI等。