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1、毕业论文基本要求与规范毕业论文写作规范正文的结构和撰写表格和插图的制作量和单位的使用参考文献的选择与标引毕业论文的结构题名的拟定关键词的选取摘要的撰写毕业（设计）论文一般由以下部分组成：⑴封面；⑵扉页；⑶毕业设计（论文）任务书；⑷毕业设计（论文）指导教师评阅书；⑸毕业设计（论文）评阅教师评阅书；⑹毕业设计（论文）答辩及综合成绩（以上部分学院网站上有直接下载）⑺中文摘要；⑻英文摘要；⑼目录；⑽正文；⑾参考文献；⑿附录；⒀翻译部分；⒁致谢。封面、封二扉页（起名页）摘要（中英文）关键词（中英文）目录页插图或附表清单（必要时
2、）符号、缩略语等注释表（必要时）前置部分目录要求：目录按三级标题编写，要求层次清晰，且要与正文标题一致。主要包括绪论、正文主体、结论、主要参考文献、附录及致谢等。“目录”二字用三号字、黑体、居中书写，“目”与“录”之间空四格。1.绪论（或第一章绪论）2.2.12.22.32.3.1…2.3.2主体…部分…图1(或图2-1)图2(或图2-2)…结论表1(或表2-1)致谢表2(或表2-2)参考文献…一、题名及其主要作用1)吸引读者。题名相当于论文的“标签”(label),一般的读者通常是根据题名来考虑是否需要阅读摘要或全
3、文,题名如果表达不当,就会失去其应有的作用,使真正需要它的读者错过阅读论文的机会。2)帮助文献追踪或检索。文献检索系统多以题名中的主题词作为线索,因而这些词必须要准确地反映论文的核心内容,否则就有可能产生漏检。题名撰写的基本要求1）准确(Accuracy)：题名要准确地反映论文的主要内容。作为论文的“标签”,题名既不能过于空泛和一般化,也不宜过于烦琐,使人得不出鲜明的印象。2）简洁(Brevity)：题名应当言简意赅,以最少的文字概括尽可能多的内容。具体而言,题名最好不超过25个汉字,或100个英文字符(含空格和标点
4、)。3）清楚(Clarity)：题名要清晰地反映文章的具体内容和特色,明确表明研究工作的独到之处,力求简洁有效、重点突出。常见问题□标题主题不突出□标题太长□层次标题表达不准确、不清晰□层次标题太少□层次标题太多二、摘要的撰写摘要是“以提供文献内容梗概为目的,不加评论和补充解释,简明、确切地记叙文献重要内容的短文。”摘要作为科技论文的重要组成部分,好的摘要对于增加期刊和论文的被检索和引用机会、吸引读者、扩大影响起着不可忽视的作用。摘要的基本内容1)目的:研究工作的前提、目的和任务,所涉及的主题范围。2)方法:所用的理
5、论、条件、材料、手段、装备、程序等。3)结果:观察、实验的结果,数据,得到的效果,性能等。4)结论:结果的分析、比较、评价、应用,提出的问题,今后的课题,假设,启发,建议,预测等。5)其他:不属于研究、研制、调查的主要目的,但具有重要的信息价值。摘要的撰写技巧1)尽量包括论文中的主要论点和重要细节(重要的论证或数据)。2)表达要准确、简洁、清楚。3)应尽量避免引用文献和使用非同行熟知的缩写；必须避免使用图表。4)为方便检索系统转录,应尽量避免使用化学结构式、数学表达式、角标和希腊文等特殊符号。5)查询拟投稿期刊的作者
6、须知,以了解其对摘要的字数和形式的要求。常见问题□摘要太长□摘要太短□摘要太笼统，未包括目的、方法、结果、结论4要素□关键词选择欠佳□缺少中图分类号英文摘要的撰写标题和副标题的转译1)标题的类型大致上可分为短语型和句子型两类。短语型标题是确定好中心词，再进行前后修饰。标题中可以应用缩写，共知共用的不必加注，也不要缩写点。冠词(the,a,an)一般省略。2)标题的写法可以是全部大写、第一字母大写或实词第一字母大写。3)标题中的并列词之间用逗号(，)，最后两个词之间用and，不能用中文顿号(、)。4)主标题与副标题间用
7、冒号(：)或英文破折号(—)，但最好不用副标题。词、句的翻译1)对于文章的标题，翻译应力求简单明了，直接反映文章的主题。2)摘要正文的第一句不得与标题重复，以免被检索系统收录后有关人员用计算机联机检索时出现差错。3)尽量用简单的词汇而不用复杂、生僻的词汇。4)遇到专业术语较多的情况，应查阅有关的行业标准。5)对于较长的句子，翻译时应按英语的表达习惯尽量简化，方法是多用介词或将长句适当地分割成若干短句。 6)译文力求简洁通顺，可用动词时尽量避免用动词的名词形式。 7)在文摘的翻译中，为使表达直观，应注意以重要的事实作句
8、子的开头。时态的运用规律介绍研究背景，通常用现在时或现在完成时；说明研究目的，通常用一般现在时；说明主题内容，通常用一般现在时或被动语态；实验结果一般用过去时；结论或建议通常用一般现在时。要求：中文摘要一般为400字左右，英文摘要应与中文摘相对应，且中文摘要在前，英文摘要在后。“摘要”字样位置居中。英文”ABSTRACT”居中。关键词是反映毕业
