会议标准化确认单(空).doc

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1、质量安全环保处组织召开会议标准化确认单会议名称：序号工作内容（需要打√，不需要打×）负责人员负责人员确认1.会议前组织有关人员传达情况，进行工作分工（）2.确定参加会议的领导及参加会议人员（）3.预定会议室：1-1（）2-1（√）2-2（）其他（）4.编制会序（）5.会议文字材料的编写、修改、确认、复印（）6.确定会标内容，通知会标制作（）7.打印领导、二级单位座签，准备会议签到表（）8.会议矿泉水、热水的准备（）9.通知参加会议人员及确认人数，完成时间：（）10.通知主持人、发言人员，交送相关材料（）11.通知宣传报道（）12.通知电子显示屏打欢迎字幕（）13.车辆

2、的准备及通知（）14.准备安全帽、工作服、笔、本、包（）15.会议后招待检查、参观人员，通知经理办（）16.会后检查、参观，确定、通知所到单位和陪同人员（）17.准备、发放安全提示卡（）18.制定应急预案（）19.通知领奖人员、发言人员（）20.礼仪人员的联系及沟通（）21.准备奖杯、奖牌、证书等（）22.组织领奖人员排练（）23.会标悬挂，座签、水、材料、证书等的摆放（）24.确认主席台座位顺序（）25.会议开始前在会议室进行1—24项总体确认。下午会在上午确认完毕，上午会在前一天下午确认完毕。（）26.会序交给会议室管理人员、礼仪人员（）27.文字材料交给宣传人员

3、（）28.组织签到、会议记录、引导参会人员就座等（）29.会议材料归档（）30.会后处室总结、落实会议精神、进行分工（）31.检查、抽查二级单位会议精神落实情况（）注：此表带入会场以作备查。组织召开会议应急预案一、目的为了及时有效地处理会议期间各类突发事故和事件，将灾害和环境污染减小到最低限度，防止事故、事件进一步扩大和蔓延。二、适用范围本方案应用于大庆石化公司质量安全环保处组织召开大型会议时，发生火灾事故应急处理。三、火灾事故应急处理程序1、灭火指挥原则：先断电、后灭火的原则；先控制、后灭火的原则；救人重于灭火的原则；先重点、后一般的原则。2、立即拨打119火警电话

4、报警。报告人要沉着冷静，向接警中心讲清失火单位的名称、具体地址、着火物品、火势大小以及着火范围、周边环境等。同时还要注意听清对方提出的问题，以便正确回答。并派人到主要路口迎接消防车，引导消防车迅速赶到火灾现场。3、利用会议室的消防器材扑灭初期火灾。会议组织人员要熟练掌握消防设备设施及灭火器的正确使用方法，清楚摆放位置。灭火器正确使用方法1)拔去灭火器上的保险销；2)一支手握住灭火器橡胶喷嘴，对准火焰根部（左右喷射）；3)另一支手将灭火器上部手柄压下，灭火剂喷出；4)灭火时，灭火器要保持直立，不宜水平或颠倒使用。4、组织人员疏散。会议组织人员要稳定会场人员情绪，指明疏散

5、方向和路线，组织会场人员有秩序地疏散，避免在会议室出口处发生拥挤情况。5、会议期间会议室负责人不得离开会场，在发生火灾时要立即切断会议室电源，打开活破拆所有的安全出口和疏散通道，确保人员安全疏散。6、如有人员受伤，要拨打120急救电话。要及时将受伤者救出事故现场，转移到空气新鲜、流动处，并注意保暖。如果患者停止呼吸，应实施人工呼吸。7、火灾时逃生和自救方法1)平时要了解、掌握火场逃生的基本方法，清楚了解会议室的周围环境，并熟悉逃生路线和出口位置。熟练掌握消防设备设施及灭火器的正确使用方法，清楚摆放位置；2)大火来临时要迅速逃生，在逃生途中，要注意做好个人防护，应用湿毛

6、巾等捂住口鼻防止中毒；3)在火场逃生中，应正确估计火势发展和蔓延势态，不得盲目采取行动。如果火势不大，应当机立断，披上浸湿衣物等朝安全出口方向逃离；4)如果身上起火，千万不要乱跑，可就地打滚或用厚重衣物压灭火苗。穿过浓烟逃生时，要尽量使身体贴近地面，弯腰或匍匐前进；应用湿毛巾等捂住口鼻，以起到降湿及过滤烟雾作用；5)二楼以上发生火灾时，可以利用疏散楼梯逃生自救，当楼梯内侵入大量烟气而无法逃生时，可通过走廊、屋顶寻找另外疏散通道或等待救援；6)当我们发现屋外起火时，要先试一试房门是否发烫，如果发烫，千万不要开门，以防大火及有毒有害气体蹿入室内。此时，可用浸湿的衣物等堵塞

7、门窗缝，并泼水降温；7)若所有逃生路线都被大火封锁，要立即回到原处，可用手电筒、呼叫等方式向救援人员发出求救信号，等待救援；8)如果火灾现场是二楼以上，在逃生时可用绳索或窗帘等撕成布条、结成绳，紧栓在窗框或暖气管线等固定物上，从窗口逃生。2—2会议室座位图主席台10人第一排化肥厂4人炼油厂6人化工一厂4人第一排第二排化肥厂4人炼油厂6人化工一厂4人第二排第三排化肥厂4人过炼油厂6人过化工一厂4人第三排第四排腈纶厂4人塑料厂6人化工二厂4人第四排第五排腈纶厂4人塑料厂6人化工二厂4人第五排第六排腈纶厂4人水气厂6人化工二厂4人第六排第七排储运公司4人道