图书馆关于启用文献管理集成系统·.doc

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1、图书馆关于启用“文献管理集成系统·中文连续出版物·下架装订”模块的意见为进一步规范过刊装订管理工作，经图书馆领导研究决定自5月12日开始启用“文献管理集成系统·中文连续出版物·下架装订”模块。为做好此项工作，需注意以下事项：1、定义装订批号：七位数批号,前四位为期刊的出版年度，后三位为序号。例如：2008001批。2、装订单位：图书馆。3、装订费：单行本、合订本一律设定为1元。4、装订形式：简装。5、装订验收进行财产登记时可直接扫描条形码，不需输入登录号。但条形码号的中间7位数规定为此刊的财产登录号

2、。如：某刊的条形码号为400794397，其财产登录号即为79439，表示此刊是馆藏所有过刊的第79439册；第一位数4代表期刊，最后一位数7是条形码的校验位。6、如发现期刊在出版过程中发生变化，可在“过刊编目”模块中用MARC数据进行编辑修改。7、选取批号，采用“刊标打印”模块打印刊标。8、过刊工作流程：(1)在选择下架期刊时，在“下架装订”模块中，点击“装订下架”，再输入下架期刊拼音头即可。然后选中“装订期数”，点击“下一步”进入“期刊装订信息录入”窗口，选择“装订份数”，保存并退出。(2)在验

3、收期刊时，首先提取装订批号，进入“第××批装订刊验收”窗口，然后输入拼音编码。点击“下一步”，选中所要验收的期刊，进入“装订验收”窗口，选择验收份数，确定后再进行财产登记典藏分配，最后保存并退出。(3)选取批号，采用“刊标打印”模块打印刊标。(4)每批验收完后，打印过刊登记帐。(5)最后，打印两份过刊传票。过刊工作人员清点册数，准确无误后，双方签字，办理交接手续。9、工作流程如下图：过刊传票日期装订批号合订本册数单行本册数编目人员签字接收人员签字200800200800小计合计