竣工资料组卷培训(new)

《竣工资料组卷培训(new)》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、竣工资料编制及移交说明顾新一、竣工资料的组成及组卷要求：很多单位的资料员反映，看了湖南省竣工文件范本，在动手编制竣工文件时仍不知从何入手。“范本”中的内容确实比较多，对于老资料员来讲可能会抓到要点，但对一些新手来说，看了范本就会编竣工文件，那确实有点困难。下面我为大家有针对性地列出了我们要收集和归档的资料内容。为便于大家学习掌握，我参照范本给大家做一些提示。这些内容适用于所有的单位，希望大家认真掌握。1、往来文件、会议纪要等：这类文件包括文件体、函体、会议纪要、监理指令等。组卷原则：同一文体按内容分类组卷的原则。文件类以各

2、单位发文为主进行归档。有回复性的文件，对应原文件同时归档。归档时打破原来按文件编号排列的方式。按照文件内容进行归档。如质量管理、安全管理、工程技术管理、进度管理、合同管理等内容进行重新分类组合。如果一册（三公分厚）内放一种内容的文件太薄，可同时放入二至三种不同类别的文件。但在案卷提名中一定要准确。举例1：湖南省衡阳至邵阳高速公路关于质量管理的来往文件举例2：湖南省衡阳至邵阳高速公路关于安全、文明施工的函举例3：湖南省衡阳至邵阳高速公路关于合同管理的会议纪要。举例4：湖南省衡阳至邵阳高速公路关于质量、安全、文明施工、环保等来

3、往文件。（不同类文件合为一册的提名）-33-对于有些单位形成的文件很少，比如交安、环保、机电等单位。总的文件数量可能只有十几份，这种情况下就不必要按内容分类了，以文件编号顺序直接组卷归档就可以了。2、进度控制文件（总进度图表，分期进度图表、月报、进度计划及调整措施等）：这部分不多讲，按文件形成的时间顺序归档。3、计量文件：包括计量报表和计量附件。这部分资料业主档案室已收到合同部移交的部分原件。对于齐全的单位，如路基标、路面标，你们可以不再移交了，这部分由业主方直接归档。但后期交安、机电、环保、房建等单位的计量文件不齐全，对

4、未移交的单位，由你们单位收集齐全后统一移交业主。4、合同管理文件（工程变更、工程延期、费用索赔、争端与促裁、违约、工程分包、保险等合同管理文件）：根据不同的合同内容按时间先后组卷归档。5、安全及文明施工文件：湖南省要求归档，交通部未做要求。见范本第一卷117页（监理单位）、119页（施工单位）归档要求。该部分文件在交通部归档范围里未做要求。但湖南省竣工资料里要求有。所以这部分资料我们也做为竣工资料的一部分要求归档。内容包括：①、安全组织机构及各类人员证件：人员证件指复印件。但要复印清晰②、安全生产管理文件（前面我在来往文件

5、中提到了）③、安全生产规章制度、操作规程④、安全技术措施、事故应急预案及事故处理、技术交底及安全教育培训、安全生产计划及总结、安全生产检查及整改记录、安全生产投入、安全事故的调查分析和处理文件-33-⑤、文明施工工作方案，总结，会议纪要等⑥、有关安全的施工日志、监理日志6、施工日志（监理日志）及其它文件：按照不同的记录人姓名，按记录时间先后归档。施工日志的记录本大小不做特别要求，只要是原始记录本就可以。每个记录本不可缺页不可掉页。同一记录人记录时间要求连贯。如有个别未记录的时间段，一定要注明未记的原因。比如天气原因、休假原

6、因。休假较长的，则要说明代替记录人的姓名及时间段。施工日志案卷题名可以用‘里程桩号+人名+时间’的方式或‘里程桩号+人名+时间+工程名称’的方式来题写。一个人的施工日志如果记录工程内容较多，比如既包括桥梁工程又包括路基工程的情况下，采用第一种‘里程桩号+人名+时间’方式来填写案卷目录，如果记录人只负责一项工程，则采用第二种方式‘里程桩号+人名+时间+工程名称’填写。案卷题名举例：A：湖南省衡阳至邵阳高速公路K0+100~K33+400彭铁华2008年1月至2008年12月监理日志B：湖南省衡阳至邵阳高速公路K0+100~K

7、33+400李兵2008年1月至2008年12月桥梁工程施工日志卷内目录举例：A：彭铁华2008年1月监理日志彭铁华2008年2月监理日志彭铁华2008年3月监理日志-33-。。。。。。（每本记录一个月的情况）。B：李兵2008年1月桥梁工程施工日志日志可能一本记录了二个月或三个月的施工内容，那么卷内目录如下方式填写C：彭铁华2008年1月至3月监理日志。7、原材料、成品、半成品出厂合格证及出厂质量证明文件、原材料试验、标准试验等按照土、砂、碎石、水泥、钢筋、钢铰线等先分类别再按检验批次先后进行组卷归档。每批次组卷顺序：材

8、料试验报验单、出厂合格证、出厂质量证明文件、质检、外委检测的顺序注意：一些圆管，橡胶支座等成品半成品、试验、测量仪器的标定资料各做为一类文件归档。有些单位材料检测通过外委来实现，没有自检。归档时按上述组卷顺序将外委资料附入即可原材料的卷内目录不采用通用目录格式，竣工组重新设计了卷内目录，见附页。8、施工