中南大学仪器设备管理办法.doc

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1、中南大学仪器设备管理办法第一章总则第一条仪器设备是学校固定资产的重要组成部分，是保证教学、科研与管理工作正常进行的必要条件保证。为加强学校仪器设备的管理，充分发挥其使用效益，更好地为教学、科研服务，根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》、《高等学校实验室工作规程》和《中南大学国有资产管理条例》等文件精神，特制定本办法。第二条本办法中的仪器设备是指学校各单位使用学校事业费或基建设备费、科研经费、自筹经费及各种基金等渠道购置或接受校外单位、个人捐赠的产权属于学校的各类仪器设备，并且应符合下列两个条件：（一）单台（套）价值800元以上；（二）能独立使用，且使用寿命在1年以上

2、（不能独立使用的设备应与主机合并管理）。单台（套）价值在10万元以上（含10万元）的教学、科研仪器设备除执行本管理办法外，还应执行《中南大学精密贵重仪器设备管理办法》中的规定。第三条学校仪器设备实行“统一领导、分级管理、管用结合、责任到人”的管理原则。资产管理处在主管校长领导下，全面履行学校仪器设备所有权与综合管理的职能。第四条各单位负责本单位仪器设备的使用与管理。为加强管理，各二级单位应指定资产主管负责人和资产干事，负责本单位的设备管理工作。各单位应充分利用所管理的仪器设备，使其发挥最大效益，全面完成教学、科研和管理工作。第二章仪器设备的计划、采购与帐、卡管理第五条

3、教学、科研仪器设备的计划：教务处、科技处、研究生院以及各二级学院（研究院）等单位分别是学校教学设备经费、科研设备经费、学科建设专项设备经费与自筹设备经费的计划主管单位，其主要职责之一是，根据学校发展规划，结合教学建设、学科发展与科研工作的需要，合理安排和统筹使用资金，组织有关人员进行论证，制订投资计划，按有关程序审批后，由资产管理处组织实施。第六条行政设备的计划：各二级单位根据工作需要提出年度行政设备购置计划，报资产管理处审批备案后按规定程序进行采购。第七条资产管理处根据批准的年度投资计划实施采购,具体工作按《中南大学仪器设备购置与验收实施细则》执行。第八条由横向科研

4、经费开支替委托方代购的仪器设备，科研合同中应有相关的条款表明该仪器设备的产权不属学校，学校不办理该台设备建帐、建卡手续。财务报账须凭科研合同副本和委托方已签章的代购单等有效凭证进行。第九条自制设备经过试运行，各项技术指标达到规定的技术要求并经验收合格后，由使用单位根据购入的组装件原始发票和合同及自制设备验收报告到资产管理处办理建账、建卡手续。第十条国内外捐赠或调入的仪器设备凭有关文件资料由资产管理处参考同类设备的市场价值经估价后建账、建卡。第十一条基建、维修改造项目中的仪器设备应从总造价中分割出来，单独到资产管理处办理建账、建卡手续。第十二条　仪器设备经验收合格后，使

5、用单位应及时持合同、发票和实物清单（应标明设备的生产厂家、型号规格、技术参数、出厂日期及购置经费来源等，10万元以上的须同时提供验收报告）到资产管理处办理建账、建卡手续。资产管理处根据提供的资料经审核后开具验收单，申报单位即可凭发票和验收单到计财处办理报账手续。未办妥建账、建卡手续的，财务不予报销。第十三条为加强基层管理，资产处建立仪器设备卡片，卡片应由各实验室的设备管理员负责保管（机关及直附属单位可由单位资产干事直接保管），当设备配置或使用人发生变动时，管理员应及时在卡片上予以记录；当设备报废时，应将卡片交回资产管理处。第十四条仪器设备的建账、建卡手续，应由学校的在

6、职职工办理，离退休职工、学生、供应商等其他人员，一律不得办理。第十五条凡配件更新，使用单位须携带旧配件(旧配件体积过大，不方便携带者，可事先与资产管理处联系)、发票和原设备卡片到资产管理处办理以旧换新手续，资产管理处收回旧配件，卡片上注明新配置项目，在发票背面加盖“以旧换新”章并签名后，使用单位方可到计财处办理报账手续。凡主机增添专用附件、配件、仪器或仪表，一律凭发票和原设备卡片填开验收单并办理该台设备的账、卡增值手续后才能报账。第三章仪器设备的管理与考核第十六条各二级单位的资产主管全面负责本单位仪器设备的管理工作；资产干事除负责本单位仪器设备的账、卡、物的全面管理外

7、，还应指导实验室及各有关人员进行仪器设备的相关管理工作，资产干事应建立本单位仪器设备分户明细账，并按照资产管理处的要求，实行计算机管理，对当年内仪器设备的增减变动应及时予以核对。实验室主任应配合本单位资产干事做好实验室的仪器设备管理。各单位每年应进行一次账、卡、物的全面核对，发现账、卡、物不相符，要及时查明原因，分清责任后按学校有关规定上报。第十七条各单位要严格执行学校“管用结合、责任到人”的原则，对每台仪器设备的管理要落实到人，对由个人保管使用的仪器设备，要办理借用登记，并建立严格的责任制度。第十八条各单位应严格执行学校的仪器设备管理规定，加强日常