北京市教委高校资产管理系统培训--3月29日

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1、政府事业部二零一一年北京市教委高校资产动态管理系统邮箱：wangwenjun@jiuqi.com.cn电话：13439121773QQ群：912613132021/6/122目录系统使用便捷操作难点解答注意事项系统情况2021/6/123系统情况基础信息和原始数据的检查11年新增资产的录入缺失基础信息的补录系统卡片原始数据恢复使用配置系统部署大家一定要检查一下导入数据是否与上一年决算数一致！！！2021/6/124系统使用1.个人情况简介1.1.系统组成基础信息用户、权限、单位管理资产账目、报表相关查询资产盘点资产变动（直接变动）（价值变动）

2、资产处置(自行处置）（上报教委处置)资产调剂(单位/部门间)资产登记与验收资产卡片2021/6/125系统使用1.2.界面认识功能树查询条件界面数据列表工具栏2021/6/126系统使用1.个人情况简介1.3.单位、权限、角色、用户配置系统角色——资产管理员、资产业务员角色权限资产管理员：主要进行基础数据维护、卡片审核、单据审核、资产调剂、增减值变动、数据上报等。一般国有资产管理处用户分配该角色。资产业务员：主要完成卡片、单据录入、打印及查询功能。一般院系下的资产业务员分配该角色。单位配置——系统中新增单位或院系的操作用户分类——用户从事什么

3、样的工作，授予相应的角色即可。2021/6/127系统使用1.个人情况简介1.4.权限管理体系功能资源用户资源单位资源数据资源用户单位管理角色管理2021/6/128系统使用1.5.基础信息领用单位——资产使用的最终基层单位或部门，如：科、室。存在上下级关系，且在填写时注意部门属性。人员——资产的使用人、管理人、经手人等人员信息。有一个所属单位，编号的前四位为单位的编号。存放地点——资产的固定存放地点。无特定的要求上下级关系，一般可设置级次为：学校楼或学院楼层或实验室房间号。项目经费——购买设备所用资金来源的项目经费名称，根据每年财务形

4、成的项目名称和编号，导入或是补录。2021/6/129系统使用1.6.基础信息录入操作说明——对于领用单位、人员、存放地点、项目经费等基础信息的录入操作流程都是类似，在填写编号和选择上下级关系时需要注意。特别提示基础信息是后期业务的基石，务必在操作前补充部分基础数据，如：每个部门有一个人员，有一个存放地点。删除时，如果该基础信息正在被其他基础数据或单据使用，则不能被删除，不是本单位的基础数据同样也不能删除。领用单位录入点击【系统功能】【基础信息】【领用单位】〖基础数据执行〗选择上级单位点击工具栏中的【新建】填写[编号]、[名称]、

5、[属性]等信息确认完毕后【保存】。2021/6/1210系统使用2.1.资产登记操作流程——资产录入资产业务员用本单位用户登录系统系统功能资产配置（点开加号[+]）资产登记登记点击资产所属大量弹出卡片登记界面在【分类号】图标点击弹出分类号选择界面输入[分类号]或[分类名称]点击搜索选择对应的资产明细填写卡片详细信息检查合格保存点击验收单填写验收单信息保存打印出现《固定资产验收三联单》选择后点击确定弹出要打印的验收单界面点击打印图标选择打印机获取资产验收三联单操作说明——资产登记主要完成资产卡片录入（

6、包括批量录入、复制添加、清空添加、附属设备添加、验收单生成、条码打印、附件、照片上传等功能），是进入系统的入口，也是资产生命周期的开始。录入资产的所属单位要同登录单位一致；在卡片界面上【是否入库】是指不使用的闲置资产回收入库标识；当验收单被审核后，资产连带审核。2021/6/1211系统使用2.2.资产登记操作流程——资产审核资产审核员登录系统系统功能资产配置（点开加号[+]）资产验收业务员提交资产验收三联单输入单据号查询出该单据双击打开核对正确后审核验收单签字资产处留一联资产登记查找卡片打印资产条码操作流程——资产报

7、账资产业务员带验收单财务处同其他单据报账2021/6/1212系统使用2.3.资产登记资产业务员填写资产卡片生成验收单打印三联验收单国资处审核验收单审核通过记入资产账2021/6/1213系统使用3.1.资产调剂---部门操作流程——部门间调剂---新建单据资产业务员登录系统系统功能资产配置部门间调剂新建填写调出部门调入部门调入部门领用人填写经办人等信息点击【卡片】工具查询卡片勾选查询结果中调剂资产确定保存打印选择调剂打印模板打印获取调剂单据到资产处审核操作说明——资产调剂分为资产部门间调剂和单位调拨。部门

8、间调剂是指某院系内的部门与部门间的调剂；单位调拨是指学校内部院系与院系之间的资产调剂。资产调剂时需要对资产的领用单位、资产领用人等信息做调整。注：在调剂过程中，系统