oa办公自动化系统—免费计算机毕业设计论文

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1、OA办公自动化系统用户使用手册第1章系统简介41.1系统概述41.2系统目标41.3适用范围41.4系统特点4第2章软件安装及产品获得52.1运行环境5第3章系统登录6第4章通知管理84.1发布通知84.2接收通知84.3己发通知9第5章新闻管理115.1新闻发布115.2新闻接收115.3己发新闻12第6章文件传送146.1传送文件14第7章交流管理157.1意见箱157.2投票活动157.3短消息服务16第8章系统维护管理178.1人事管理178.2投票管理188.3意见箱管理198.4系统设置20第9章辅助工具21第

2、10章系统退出2210.1重新登录2210.2退出系统22第1章系统简介1.1系统概述《OA办公自动化系统》是吉林省明日科技有限公司自主开发的一项软件，本软件具有较独特的功能，主要是对通知进行接收、新闻进行接收及文件传送等功能。《OA办公自动化系统》操作起来比较方便、快捷。功能全面、易懂。个性化的设置理念，独特、清晰、明了的界面，更让人有耳目一新的感觉。1.2系统目标为OA办公自动化系统提供全面的操作功能。1.3适用范围本软件可对中小型企业进行办公。1.4系统特点l本软件完全支持按键跳到下一文本框的功能，无需

3、在用鼠标去定位光标的位置了。l在一些辅助工具中，为了给用户带来方便，本软件在各个模块都中都设计了快捷键，例如，选择通知管理模块，按快捷键直接可对通知管理模块进行操作。l本系统界面美观、操作简单。l程序操作流程清晰。第2章软件安装及产品获得2.1运行环境操作系统：WindowsME/2000/XP开发工具：VisualBasic6.0数据库：SQLServer2000硬件配置：CPU：Pentium200MHz以上内存：32MBRAM以上硬盘：100MB以上磁盘空间显示分辨率：最低800×600像素建议1024

4、×768像素颜色：256色第3章系统登录系统登录是用户登录本系统的惟一路径。双击OA办公自动化系统图标，即可进入到OA办公自动化系统登录界面，效果如图3.1所示。图3.1系统登录在用户名表中输入“MRKJ”字母，在【密码】处输入“mrsoft”，单击【登录】按钮，即可以此操作员的身份进入OA办公自动化系统，主界面如图3.2所示。3.2OA办公自动化系统第4章通知管理通知管理主要包括【发布通知】、【接收通知】、【己发通知】。4.1发布通知在主界面中单击【通知管理】/【发布通知】项。将打开“发布通知”界面，在“接收部门”和“接

5、收人”的下拉列表框中选择数据后，单击“发布通知”按钮即可发布成功。其运行结果如图4.1所示。图4.1发布通知4.2接收通知在主界面中单击【通知管理】/【接收通知】项。将打开“接收通知”界面，其运行结果如图4.2所示。图4.2接收通知l查询：在时间下拉列表中选要查询的时间，单击“查询”按钮即可显示出在这段时间内所有的数据。其运行结果如图4.2所示。l显示所有通知：单击“显示所有通知”按钮，即可显示当前所有的数据。l删除：选择要删除的数据，单击“删除”按钮即可删除成功。4.3己发通知在主界面中单击【通知管理】/【己发通知】项。

6、将打开“己发通知”界面，在弹出的文本框中可显示所有以发布的通知。其运行结果如图4.3所示。图4.3己发通知第5章新闻管理新闻管理主要包括【新闻发布】、【新闻接收】、【己发新闻】。5.1新闻发布在主界面中单击【新闻管理】/【新闻发布】项。将打开“新闻发布”界面，在“接收部门”和“接收人”的下拉列表框中选择数据后，单击“发布新闻”按钮即可发布成功其运行结果如图5.1所示。图5.1新闻发布5.2新闻接收在主界面中单击【新闻管理】/【新闻接收】项。将打开“新闻接收”界面，其运行结果如图5.2所示。图5.2新闻接收l查询：在时间下拉

7、列表中选要查询的时间，单击“查询”按钮即可显示出在这段时间内所有的数据。其运行结果如图5.2所示。l显示所有新闻：单击“显示所有新闻”按钮，即可显示当前所有的数据。l删除：选择要删除的数据，单击“删除”按钮即可删除成功。5.3己发新闻在主界面中单击【新闻管理】/【己发新闻】项。将打开“己发新闻”界面，在弹出的文本框中可显示所有以发布的新闻。其运行结果如图5.3所示。图5.3己发新闻第6章文件传送文件传送主要包括【传送文件】、【接收文件】和【己发文件】。6.1传送文件传送文件、接收文件及己发文件详细的操作步骤请参考第5章新闻

8、管理的操作步骤即可。第7章交流管理交流管理主要包括【意见箱】、【投票活动】及【短消息服务】。7.1意见箱在主界面中单击【交流管理】/【意见箱】项。将打开“意见箱”界面，其运行结果如图7.1所示。图7.1意见箱7.2投票活动在主界面中单击【交流管理】/【投票活动】项。将打开“投票活动”界面，勾选所要提交的