Excel日期函数具体应用.ppt

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1、第四节EXCEL日期函数精讲主讲人:魏凯本节重点:1.Excel日期格式书写规范2.Excel日期函数高级应用本节难点:Excel日期函数具体应用一、Excel日期格式规范1.Excel日期基本内容日期是一种特殊的数据。在Excel中的处理方式与其他数据明显不同,日期是数值。注:Excel支持1900年和1904年两种日期系统。2.判断是否是日期数据的基本方法日期在单元格中默认对齐方式为右对齐。用ISNUMBER()判断。在单元格格式属性判断。一、Excel公式基本内容3.Excel日期的输入2015-11

2、-32015/11/32015年11月3日11-311月3日15-11-3注:输入当前日期快捷键Ctrl+;一、Excel公式基本内容4.设置Excel日期显示格式日期是一种数字,同时也可以设置成各种显示格式。设置显示星期几,可以通过自定义设置。例如:yyyy年mm月dd日“aaaa”二、Excel日期函数应用1.TODAY()函数返回系统当前日期。格式:=TODAY()注:该函数无参数。例如:=“今天是”&TEXT(TODAY(),“yyyy年m月d日”)2.DATE()函数用于将3个数字组成一个日期序列

3、号。格式:DATE(年,月,日)例如=DATE(2015,11,3)注:DATE函数可以生成日期序列。如果日期中的日是29号、30号或31号会导致结果不正确。二、Excel日期函数应用3.DATE()函数特殊用法生成日期序列和确定某些特殊日期。返回指定月份上个与最后一天。参数day值设置为0。例:=DATE(2015,12,0)如果day参数大于31,DATE函数会将超过的天数算到下一个月份。例:=DATE(2015,12,42)如果day参数小于0,DATE函数将往前推算日期。例:=DATE(2015,1

4、2,-9)month参数同上。4.YEAR、MONTH和DAY函数格式:=YEAR(日期数据)值为1900—9999之间整数获得指定日期序列的年份数字=MONTH(日期数据)值为1—12之间整数获得指定日期序列号的月份数字=DAY(日期数据)值为1—31之间整数获得指定日期序列号的日数字二、Excel日期函数应用5.YEAR()函数应用例:计算工龄=YEAR(TODAY()-开始工作日期+2)-1900注:如果某人开始工作时间是1978年12月31日,恰好当前日期是2007年12月31日,公示结果为28年,

5、实际工作年限为29年。为纠正这个错误需要在日期序列号上加2,如果加1,对于有30天的月份是可行的,但对与31天的月份就不行了,因为要计算的是大数字年份,因此不必过多考虑天数问题。二、Excel日期函数应用6.WEEKDAY()函数用于获取某日为星期几。格式:=WEEKDAY(日期,[类型])注:类型参数为返回值类型。1或省略数字1表示星期日,依次类推。2数字1表示星期一,以此类推。3数字0表示星期一,依次类推。例:=WEEKDAY(“2007-5-4”,2)=5二、Excel日期函数应用7.NETWORKD

6、AYS()函数用于获取两个工作日之间的工作日天数。格式:=NETWOKRDAYS(开始日期,结束日期,[假日清单])例:=NETWORKDAYS(A1,B1,C1:C5)8.EDATE()函数用于获取指定日期之前或之后的几个月的日期。格式:=EDATE(开始日期,几个月)例:=EDATE(“2008-4-12”,3)二、Excel日期函数应用9.EOMONTH()函数用于获取指定日期之前或之后的几个月的月底日期。格式:=EOMONTH(开始日期,几个月)例:=EOMOMTH(“2008-4-12”,-3)二

7、、Excel日期函数应用10.YEARFRAC()函数用于计算两个日期之间的间隔天数占全年总天数的百分比。格式:=YEARFRAC(开始日期,结束日期,基准)注:基准0表示一年360天,每个月30天。基准为1表示按一年实际天数计算。基准为2表示按实际天数/360计算。基准为3表示按实际天数/365计算。例:计算工龄和年龄=INT(YEARFRAC(出生日期,今天,1))=INT(YEARFRAC(入职时间,今天,1))二、Excel日期函数应用11.DATEDIF()函数用于计算两个日期之间的天数、月数和年

8、数。格式:=DATEDIF(开始日期,结束日期,单位)例:=DATEDIF(“2008-4-12”,“2015-11-3”,“Y”)1.日期函数基本操作2.日期函数高级应用综合训练三、日期函数综合训练

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