计算机应用基础第4章：文字处理软件Word的使用.ppt

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1、第4章文字处理软件Word的使用紧跟计算机技术发展步伐，以社会需求为向导，以实际应用为中心贯彻案例驱动与项目实践相结合的教学思维，注重操作技能训练覆盖全国计算机等级考试(一级MSOffice)内容，兼顾常用Office高级技能本章目录4.1Word2003简介4.2Word2003的基本操作4.3Word2003的排版4.4图文混排4.5实践案例1——电子板报的制作4.6在Word2003中打印文档4.7Word2003表格的制作4.8Word2003的高级排版操作4.9实践案例2——用邮件合并功能制作批量信封和信

2、件3.1Word2003简介Word2003的启动和退出Word2003的窗口组成Word2003的工具栏Word2003的视图方式1.Word2003的启动方法1：执行“开始/程序/MicrosoftOffice/MicrosoftOfficeWord2003”命令则启动Word应用程序，并新建一个名为“文档1.doc”的Word文档。方法2：在桌面上如果有Word图标，双击Word应用程序图标，可以快速启动。方法3：打开已有的Word文档。2.Word2003的退出（1）关闭当前Word文档若只是关闭当前的文档

3、，而不退出Word应用程序，可用以下方法：方法1：选择“文件/关闭”命令。方法2：单击菜单栏最右侧的“关闭窗口”按钮。（2）直接退出Word应用程序方法1：单击标题栏最右端的“关闭”按钮。方法2：选择“文件/退出”命令。方法3：当Word应用程序窗口作为当前活动窗口时，按Alt+F4键。方法4：双击标题栏左端的控制菜单图标。方法5：单击控制菜单，选择“关闭”命令。3.1.2Word2003的窗口组成标题栏控制菜单菜单栏“常用”工具栏“格式”工具栏水平标尺视图按钮“绘图”工具栏水平滚动条文档编辑区状态栏垂直滚动条任务

4、窗格“最小化”按钮“最大化”按钮“关闭”按钮窗口拆分条垂直标尺3.1.3Word2003的视图方式1.普通视图方式2.Web版式视图方式3.页面视图方式4.大纲视图方式5.阅读版式视图方式普通视图阅读版式视图Web版式视图大纲视图页面视图3.2Word2003的基本操作文档的建立文档的打开文本的输入文本的复制、移动、删除文档的保存文档的保护3.2.1文档的建立方法1：单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮。方法2：执行“文件/新建”命令，在“新建文档”任务窗格中选择“空白文档”。方法3：快捷键Ctrl+N。方法

5、4：在“新建文档”任务窗格中选择“本机上的模版”新建一个文档。3.2.2文档的打开打开一个或多个文档方法1：单击“常用”工具栏上的“打开”按钮。方法2：执行“文件/打开”按钮。方法3：使用快捷键Ctrl+O。打开最近使用过的文档方法1：单击“文件”菜单，选择底部显示的文件名列表中的文档。方法2：在“开始工作”任务窗格选择“打开”文件名。3.2.3文本的输入文字输入的一般原则不要用空格来增加字符的间距，而是录入完成后，为文本设置字体来设置字符间距，字体的设置在后续部分详述。输入内容到达页右边界，系统会自动换行；一个自

6、然段输入完成后，可按回车键，进行下一段的录入；换行不换段落，可按Shift+Enter组合键。不要用按回车键的方式来加大段落之间的间距，而是录入完成后，为文本设置字体来设置段落格式来设置段落之间的间距。特殊符号的输入插入点的移动3.2.4文档的基本编辑文本的选定插入文本删除文本移动文本复制文本撤销与恢复3.2.5文档的保存新文档的保存保存已有文档自动保存保存多个文档1.新文档的保存选择“文件/保存”或“文件/另存为”，或者单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，都将显示“另存为”对话框，如图3-7所示。2.保存已有文档

7、如果当前编辑的是已命名过的旧文档，选择“文件/保存”或“文件/另存为”的操作有所不同。选择“文件/保存”时不会出现上述的“另存为”对话框，而直接保存到原来的文档中以当前内容代替原来内容，当前编辑状态保持不变。选择“文件/另存为”时，将打开上述的“另存为”对话框，这时可为当前编辑的文档换名、换位置或文件类型保存。3.自动保存Word为了防止在突然断电或是出现了其他意外而导致文档突然被关闭时文件内容丢失，设置了自动保存的功能。但文件在每次关闭之前也应该进行存盘。（1）单击“工具/选项”命令，出现“保存选项”对话框，选择

8、“保存”标签。（2）选择“自动保存时问间隔”复选框，并在其后的“分钟”框中，选择或输入自动保存的时间间隔。例如，输入“5”，则Word每5分钟就对当前的文件保存一次。4.保存多个文档按住Shift键的同时单击“文件”菜单项，这时菜单中的“保存”命令已改变成“全部保存”命令，单击“全部保存”命令就可以实现一次操作保存多个文档。3.2.6文档的保护设置文档的格式