办公室后勤保障经验交流材料.docx

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1、办公室后勤保障经验交流材料办公室是单元的主要的综合本能机能部分,实行着后勤保证效劳主要职责,起着承先启后，联络左右，沟通表里的协调效果，是指导决议计划的顾问部，机关单元的后勤部，事务冗杂，责任严重。强化办公室本能机能职责，进步后勤保证效劳才能，对促进机关建立、任务效率、法律监管程度等有着主要意义。一、后勤保证任务的特点（一）涵盖面宽。县级药监局是药监系统最底层单元，内设科室少，且都是以稽察办案、市场监管等营业任务为主，其他均是办公室承办。如人事、财政、离退休、车辆、资产、综治维稳、文印、档案、来人来访等，触及面广，涵盖内容多，与全局任务、干部职工生涯都息息相

2、通，联络亲密。（二）效劳性强。后勤任务就是为指导决议计划效劳、为全局任务效劳，为干部职工效劳，效劳得好欠好，质量高不高，直接影响到任务可否顺畅推进。办公室后勤任务人员要有十二分的热情，优越的任务形态，优质的效劳技艺，为他们加油加劲加力，让他们无后顾之忧，经心全力投入任务。（三）事务冗杂。后勤任务纷繁复杂，事务性强，大巨细小、多几多少、上世界地、树枝落叶、芝麻小事等都要思索周密，精心布置，处置好关系。后勤效劳任务牵扯到人与人，人与物，物与物的复杂关系，处置欠妥，就会影响到干部职工的生涯和任务热情，就会影响到内部各股室的关系，还能够影响到机关单元外在的形象。（四

3、）要求严厉。办公室是机关的“窗口”，代表着机关形象，每一项任务，每一个细节，每一个环节，都必需严厉要求，仔细做好，哪怕是往常一些擦桌搬凳、端茶递水、迎来送往、接听德律风等纤细任务，都代表着机关文明面貌，如有不小心，都有能够直接影响上下、表里、左右关系，影响任务大局。二、底层药监系统后勤治理任务的近况（一）岗亭设置不合理。底层药监系统办公室是独一担任后勤治理任务的部分，触及资料撰写、档案治理、财政核算、人事任务等多范畴的岗亭，既要统筹左右，又要八面玲珑，既要要辨别应对上级部分的各科室任务，还要思索机关单元日常后勤保证，加之人手又少，实属重负尴尬，任务人员有时是

4、惊慌失措，莫衷一是，难以包管有用、高质量完成任务义务。（二）专业性不强。药监系统对稽察法律、市场监管等专业性要求强，往往无视了后勤保证任务的专业性。办文办会、财政核算、人事治理其专业技能要求也相当高，从事财政任务、车辆驾驶人员根本都具有了从业资历，而从事文秘和人事任务人员专业要求不严，其任务人员良多都是现场练兵，边干边学，边学边干，任务掉误在所不免。（三）任务人员缺乏。固然办公室后勤任务包括内容多，但因为受底层药监系统自身人手少的限制，大都充分到稽察法律营业岗亭，从过后勤治理任务的人员就更少，甚至一小我要担任良多人物，担子重，压力大，堕入日常琐碎事务中，招致

5、任务效率难进步，顾问、协调、助手效果难以充沛发扬。（四）进修培训少。上级部分对稽察办案、市场监管方面相当注重，培训进修布置的时机多，但对办公室后勤治理如办公函秘、财政、人事方面培训时机就少得多，甚至几年都没有举行过培训，对本人存在问题和缺乏不克不及实时发现，做坐井观天，夜郎自负，甚至还自鸣得意。没有走出去，就不晓得世界有多出色，只要看到他人走在了前面，才晓得本人掉队的差距，交流进修是为了更好地扬长避短，扬长避短，为我所用，被我所弃，更是进步办公室后勤治理专业程度和才能的主要路子。三、做好办公室后勤保证任务的三点建议（一）树立健全准则。树立健全具有基本性、不变

6、性和长时间性的各项规章准则是按准则束人、按准则做事、按准则管物的基本包管。树立严厉的岗亭责任准则，合理分工，协分配合，充沛发扬职工的优势和专长，因人压责，让有用的人力，发扬最大的效果。对办文办会、资料撰写、信息发布，要树立严厉的审核准则，做到严谨、科学。针对资产治理、物资收购、日常招待、车辆维修等财物支出，都要有齐备的财政治理准则加以约束和标准，使有限的资本发扬最大效益。只要树立完美的治理准则，才有利于标准和约束办公室后勤任务，使办公室后勤保证任务才干有章可循、有法可依，后勤保证任务才愈加顺序化、标准化和准则化。（二）加强五种认识。一是加强大局认识，站在大局

7、的角度做好后勤保证任务，盲目把后勤保证任务放在药监事业开展的大局中去思谋，听从效劳于大局；二是加强责恣意识，比尔•盖茨章曾经说过，“人可以不伟大，但不成以没有责任心”，从事办公室后勤保证任务也要有激烈的责任心和责任感，踏扎实实任务,做到“不以事小而不为，不以事杂而乱为，不以事急而盲为，不以事难而怕为”;三是加强效劳认识,严谨仔细的做好每一个环节的任务，一心一意为机关、指导、职工、群众服好务，力图把效劳任务做实、做细、做好、做精，果断要克制“门难进、脸难看、话刺耳、事难办”的衙门作风，做到热情、不吝啬、仔细、得体，充沛发扬“效劳窗口”效果。办公室是单元的主要的

8、综合本能机能部分,实行着后勤保证效劳主要职责,起着承