业务流程市场部流程.docx

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1、美陈部分Ø门店需求一、POP需求(海报、柜贴、KT板、桌卡、吊旗、水牌)总流程:收集制作需求(《设计制作申请单》)—美工设计—与需求部门确认(Email/《确认单》)—美工下单—送货及验收。1.制作需求:运动城美陈主管在设计开始前2天,收集汇总店铺上交的《设计制作申请单》,转交到市场部美工处。《设计制作申请单》需同时具有需求部门经理与市场部经理签字。2.美工设计:美工在收到《设计制作申请单》后,2天内完成设计制作。3.需求部门确认:设计制作完成后,1天内与运动城美陈主管确认设计内容;运动城美陈主

2、管在3天内与需求部门确认设计内容,需求部门通过email或《确认单》签字确认设计内容。4.下单:美工在需求部门确认当天向广告公司下单,并注明制作要求及送货要求。5.送货验收:运动城美陈主管根据广告公司送货单验收货品;如有差异,在发现差异1天内通知美工。二、视觉需求(主题、静态展示区、导视系统)总流程:收集制作需求(《设计制作申请单》)—采购—美工设计—与需求部门确认(Email/《确认单》)—美工下单—送货及验收版本:1.0日期:2011年8月25日制作:零售支持部6/61.制作需求:运动城美陈

3、主管在设计开始前2天,收集汇总店铺上交的《设计制作申请单》,转交到市场部美工处。《设计制作申请单》需同时具有需求部门经理与市场部经理签字。2.采购:采购人员带小样或拍照回来与需求部门确认。3.美工设计:美工在收到《设计制作申请单》2天内完成设计制作。4.需求部门确认:设计制作完成后1天内与运动城美陈主管确认设计内容;运动城美陈主管在3天内与需求部门确认设计内容,需求部门通过email或《确认单》签字确认设计内容。5.下单:美工在需求部门确认当天向广告公司下单,并注明制作要求及送货要求。6.送货验

4、收:运动城美陈主管根据广告公司送货单验收货品;如有差异,在发现差异1天内通知设计。三DM单需求总流程:收集制作需求(《设计制作申请单》)—美工设计—与需求部门确认(Email/《确认单》)—美工下单—送货及验收1.制作需求:运动城美陈主管在设计开始前2天,收集汇总店铺上交的《设计制作申请单》,转交到市场部美工处。《设计制作申请单》需同时具有需求部门经理与市场部经理签字。2.设计:美工在收到《设计制作申请单》2天内完成设计制作。3.需求部门确认:设计制作完成后1天内与运动城美陈主管确认设计内容;运

5、动城美陈版本:1.0日期:2011年8月25日制作:零售支持部6/6主管在3天内与需求部门确认设计内容,需求部门通过email或《确认单》签字确认设计内容。1.下单:美工在需求部门确认当天向广告公司下单,并注明制作要求及送货要求。2.送货验收:运动城美陈主管根据广告公司送货单验收货品;如有差异,在发现差异1天内通知设计。Ø职能部门需求:POP、视觉、DM需求操作流程同门店需求各流程。Ø活动需求(画面、物料):POP、视觉、DM需求操作流程同门店需求各流程。Ø巡店总流程:巡店计划(《巡店计划表》)

6、—通知零售店铺—到店巡查(《巡店检查表》)—与零售店长进行巡店结果沟通—反馈巡店结果1.频率:每月8家店铺,体现在《巡店计划表》中。2.人员:市场部人员,零售店铺店长;提前1天电话通知要拜访的零售店铺。3.检查项目:公区POP,DP点,专柜促销POP,户外广告等。4.结果:将巡店结果与零售店柜长沟通,巡店检查表由店柜长确认签字。5.反馈:巡店完成后,1个工作日内,提交经市场部经理与零售经理签字后的《巡店检查表》。Ø报账版本:1.0日期:2011年8月25日制作:零售支持部6/6总流程:准备报批签

7、文件及相关报账材料(《合同》,《报账单》)—总经理审核—财务部审核—财务部支付费用1.报账周期:设计报账为月结;文案报账为活动或视觉结束后15天开始申报。2.手续:A.发票/购买凭证;B.报批文件(逐级签字后的);C.小样两份(财务一份,自己一份;小样包括报样,PIC,PHOTO,监播文件等);D.合同两份(财务一份,自己一份);E.收货清单及其它;F.报账单(金额≧5000元的);3.财务支付。文案部分Ø文字:总流程:需求方提出需求(《文件报批签》)—文字编写—修改与确认(Email/《确认单

8、》)—定版发布(《合同》)—总结(《活动总结模板》)1.需求方发起:市场部在活动开始前15天收到门店/运动城提供的《文件报批签》,此《文件报批签》应同时具有需求部门经理及市场部经理签字。2.文字编写:包括短信内容、软文、广播稿、内宣、网络、微博,在2内编写完成。版本:1.0日期:2011年8月25日制作:零售支持部6/61.修改及确认:文案在2天内通过email或《确认单》与需求部门进行内容确认,并签字。2.定版发布:需求部门确认当天由文案通过传真、email、《合同》与广告公司进行定版。3.总

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