捷进学员申请流程说明会

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1、捷進學員申請流程說明會主講人捷進秘書部主旨竭誠歡迎同學成為捷進的一份子，為使留學出國手續順利，秘書部特為捷進會員舉辦“申請流程說明會”，為您解說代辦的流程與注意事項，請務必撥冗閱讀，若有疑惑之處，請來電秘書部:(02)2388-6888ext22-28申請流程作業指示報名、初選學校，專業資深顧問輔導申請學校相關事宜登入捷進DLMIS系統輸入學員相關基本資料及資訊，輸入初選/決選記錄與所屬顧問討論讀書計畫、推薦信、ESSAY等文件撰寫、審稿及定稿與顧問決選學校待資料填寫完整後，線上送出學員基本資料及需繕打表格的學校名單至秘書部進行表格製作自行準備相關個人留學文件：

2、包含學校正式中/英文成績單、正式中/英文學位證明、銀行財力證明等（可依學校checklist要求作準備及doublecheck）讀書計畫/推薦信/ESSAY等文件自行送至翻譯部進行翻譯/潤稿申請學校表格作業已由捷進秘書部作業完成，秘書會以e-mail通知您，接著登入DLMIS下載已完件的學校表格並檢查內容，並遵照指示完成相關作業流程，將所需文件列印出來逐一完成，整理文件準備寄件。預約秘書作初次的完件寄件輔導，寄送所需的申請表格及文件至學校，等候學校近一步的消息或通知，再與所屬顧問討論學校申請後續問題DLMIS資料填寫及送件注意事項(一)倘若學員需要捷進秘書部的表

3、格繕打服務，請至【線上申請個人資料】，逐頁填入完整的資料並儲存（通常位於視窗的右下方），可分次逐步填寫，並隨時作修改；若需暫時跳離此填寫畫面到其他資料畫面，請務必先按儲存再離開，以確保原先填寫的資料都儲存。資料填寫共分為11大項，所有欄位，除標明用中文填寫外，其餘資料一律以英文填寫。此外，您也必須到【會員專屬資料】中的【決選紀錄】建立您所想要申請的學校學位名單，您可以按下”快速選校”或”新增”，進入捷進的學校資料庫中點選來建立您想申請的學校學位名單。若資料庫中無法找到您要的學位，請按下新增，並且自行手動輸入學位相關資訊(請務必提供正確資訊與學位網址，以確保秘書能

4、清楚並製作正確的表格)待資料填寫完畢並確認後，點選【Submit個人資料】開始逐頁Submit，系統會檢查是否有必填欄位未完成，若出現警告，請務必完成欄位填寫，儲存變更以後，再submit並至下一頁。接著會請學員閱讀注意條款並且進行電子簽名，確認送出後，會看到您的決選資料，請勾選您確定要申請的學校，再按下確認送出。DLMIS資料填寫及送件注意事項(二)您必須看到“submit成功”才算完成送件。若系統顯示您的付費金額不足等訊息，請您至【線上購買機制】進行線上購買，或親臨捷進櫃檯繳費，再重新進行上述submit步驟即可。提醒您，當您要新增或是重送學校至秘書部進行表

5、格製作，都必須要再次進行上述的submit動作為確保表格製作之正確及完整性,請於送件完成後作再次確認所有資訊。此外，有些欄位雖非必填欄位，但仍需學員填寫（如工作經驗、推薦人資料、考試成績等等），若無填寫，秘書製作表格時會先將相關欄位空下來，之後再由學員自行補填入申請相關文件內。若於秘書開始製作文件後提出更改學校、科系與學位資訊，視同加選，請學員務必留意！當秘書部收到您的資料並開始派件秘書繕打時，您會收到秘書部寄發的確認收件信函。表格作業天數：淡季（4~9月）7~10個工作天旺季（10~3月）14個工作天屆時會再依當時實際件數而作調整。當秘書部表格製作完成後，

6、會寄發完件確認函給學員，告知學員後續申請程序如何Submit個人資料當學員資料填寫完畢並準備開始製作申請表格作業時，請按下【Submit個人資料】，本系統會逐頁確認所填資料，若有資料填寫錯誤或不符時,會有訊息方塊告知,並在此欄位以紅色框框表示,請填入正確答案後記得按“儲存改變",才能再按"Submit並至下一頁",繼續您的Submit作業!如何Submit個人資料如何Submit個人資料請詳細閱讀下列說明，若皆瞭解並同意，請點選同意，再輸入簽名及日期確認送出如何Submit個人資料請勾選需要捷進秘書部為您製作申請表格的學校/Program如何Submit個人資

7、料學員需看到此一畫面，有『Submit成功』的訊息出現才算真正完成Submit的動作，而學員的資料及表格送打名單才會送至秘書部作排件暨表格繕打；當秘書部收到您的資料並開始派件秘書繕打時，您會收到秘書部寄發的確認收件信函。如何Submit個人資料若學員在確認送出後得到以下訊息，表示您未付費或付費不足（通常是加選學校），請學員於線上購買或至櫃檯繳費後，再重新操作【Submit個人資料】即可。留學申請相關文件準備(此以10所學校為基準）原就讀學校正式英文成績單：16份中文成績單：10份（不一定用得到，但建議先申請以備不時之需）請以學校信封將中、英文成績單分開彌封，並請

8、學校在封口處蓋章。研究所