word文档制作流程

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1、文档制作流程搜集材料，确定内容1、启动word、切换视图2、设置纸张3、文字录入，编辑4、排版修饰5、保存、预览、打印Wordxp排版文字小李是今年毕业的大学生，刚应聘到欣欣珠宝公司做一名文员。公司现要召开关于统一行文规范的会议，她已写好了一个通知，但由于缺乏经验，并且她对word使用也不十分熟练，所以在她写通知时难免有一些文字及格式上的错误，你能帮助她么？工作环境授课内容格式化字符格式化段落格式化页面美化文档页眉页脚打印预览打印文档今日目标另存为、加密码保存格式化字符（字体、字号、颜色、加粗等修饰效

2、果）格式化段落（缩进、对齐、编号与项目符号、分栏、行距）格式化页面（页面边框、插入页码）打印预览格式化字符先选定后操作一般效果（加粗、倾斜、下划线）基本属性字体字号颜色特殊效果　“格式”－－“字体”字符间距格式化段落段落对齐段落缩进行间距与段间距编号与项目符号定插入点或选定多段什么是段落对齐方式段落对齐方式是指段落在水平方向上的对齐方式。五种对齐方式的特点两端对齐左对齐右对齐居中对齐分散对齐设置对齐方式的方法(利用工具按钮和快捷键)设置段落对齐方式设置段落缩进方式什么是段落缩进段落缩进是指在水平方向上

3、的段落缩进。4种段落缩进方式的特点左缩进右缩进悬挂缩进首行缩进设置段落缩进方式的操作设置行距和段间距行间距和段间距行间距是指行与行之间的距离段间距是指段落与段落之间的距离。设置行距的操作3种行距的特点单倍行距1.5倍行距2倍行距设置段间距的操作作用：有利于对文章的内容或项目有条理地排列添加项目符号和编号的步骤（1）选中要添加项目符号或编号的文本。（2）单击【格式】

4、【项目符号】按钮。更改项目符号默认形状的步骤：（1）单击【格式】

5、【项目符号和编号】命令，打开【项目符号和编号】对话框。（2）选中其中的一

6、种项目符号样式，单击【确定】按钮。]添加项目符号和编号美化文档边框和底纹的添加添加边框的操作步骤：（1）选中要添加边框的段落。（2）单击【格式】

7、【边框和底纹】命令，打开【边框和底纹】对话框。（3）单击【边框】选项卡，在【设置】选项组中选择一种边框样式后，单击【确定】即可。添加底纹的操作步骤：（1）选中要添加边框的段落。（2）单击【格式】

8、【边框和底纹】命令，打开【边框和底纹】对话框。（3）单击【底纹】选项卡，在【填充】选项组中选择要添加的底纹颜色，单击【确定】即可。分栏排版分栏排版的步骤：（1）选中

9、要进行分栏的文本。（2）单击【格式】

10、【分栏】命令，打开【分栏】对话框。（3）在【预设】选项组中选择一种分栏的版式，在【栏数】微调框中输入要分的栏数，最后单击【确定】按钮调整栏宽在栏与栏之间添加分隔线取消分栏版面设置什么时候必需进行纸型设置设置纸张的大小设置纸张的打印方向设置页边距的作用如何设置页边距在同一文档的不同部分使用不同的页面设置方法1、设置页边距和纸张规格插入分页符什么是自动分页什么是人工分页插入分页符删除分页符插入页眉、页脚用途使用自动图文集插入页眉、页脚自定义页眉、页脚页眉、页脚间的切换

11、打印预览进入打印预览状态的几种方法单击【常用】工具栏上的【打印预览】按钮按下Ctrl+F2键选择【文件】

12、【打印预览】命令更改文档的页面大小多页预览退出打印预览状态打印前预览打印文档打印一完整的文档打印选中的内容打印当前页打印指定的多页打印多篇文档作业将写好的借条排版将写好的个人简历排版将十六大文件排版在素材中找一篇文章进行美化思考100M2怎么输入？带圈的字如何设置？如何快速删除文档中不需要的字和词组？WORD2002中页面的空白区域有何特殊作用？21提高设置竖直排列的版式如何更改文本的排列方式更改

13、文本版式所使用的视图如何在同一文档中使用多种排版格式插入页码插入页码的步骤设置页码的显示格式