第04章 物资采购的核算

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1、第四章物资采购的核算物资采购过程第一节固定资产购置固定资产是指使用期限较长，单位价值较高，在生产经营过程中使用多次而基本保持原有实物形态的资产。产品生产过程产品销售过程主要是购建厂房、机器设备等固定资产和购买各种材料物资等流动资产。从资金运动过程来看，资金由货币资金转化为储备资金，进入资金运动的第二个过程。一是使用时间比较长二是单位价值比较高三是实物形态相对不变准则规定为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有使用寿命超过一个会计年度特点一、固定资产购置的原始凭证第一节固定资产购置固定资产购置以取得时的实际成本作为入账价值，其实际成本是指购建固定资产达到预定使

2、用状态前所发生的一切合理、必要的支出。采用实际成本进行资产的计价，主要是出于四点考虑：①客观性考虑：实际成本是交易双方在买卖过程中所确定的交易价格，它能客观地反映出经济业务的原貌，反映出资产的自身价值，具有客观性；②可验性考虑：实际成本计价有原始凭证作为附件，随时可以查证，有助于对资产的确认和计量，具有可验性；③防舞弊性考虑：按照实际成本原则进行核算，使得收入与费用的配比建立在实际交易的基础之上，能够防止随意改动资产价值造成经营成果虚假，控制任意操纵经营业绩现象的发生；④简化核算手续考虑：按照实际成本原则进行核算，由于其实际成本是一个不变值，不需要考虑由于资产

3、价值的变化而经常性调整账目，因而简化了会计核算手续。第四章物资采购的核算【案例4】海城市恒易机电设备有限公司2008年1月3日购置固定资产情况资料见下图：固定资产入账价值=固定资产的买价+购置费用+安装费用+其他费用第四章物资采购的核算第一节固定资产购置转账支票是由付款人签发支付款项的一种票据。存根部分出票部分日期必须是汉字大写大、小写金额填写错误必须加盖“作废”戳记妥善保管并另开支票，不得修改第四章物资采购的核算第一节固定资产购置增值税专用发票的发票联、抵扣联和随货联均由海城市车床厂填制是指在经济业务完成时，从本单位以外的其他单位或个人取得的原始凭证外来原始

4、凭证入库单和支票存根由恒易机电设备公司内部相关部门的相关人员填制自制原始凭证是指在经济业务发生或完成时，由本单位经办业务的相关部门的相关人员填制的原始凭证来源原始凭证原始凭证的内容即基本要素：①原始凭证的名称，用以反映原始凭证所记录的经济业务内容的类别以及原始凭证的用途。②填制凭证的日期及编号，用以说明经济业务发生的时间及其该种原始凭证的序列号码。许多原始凭证的编号在原始凭证印制时已经固定印刷好，不需手工编号。③填制凭证的单位名称及盖章，以证明原始凭证的来源。④经办人员的签名或盖章，用以明确责任。⑤接收原始凭证的单位名称，用以指定原始凭证的去向。⑥经济业务内容

5、，以简要文字说明经济业务的具体情况。⑦经济业务的量，主要包括数量、单价和金额等。第四章物资采购的核算第一节固定资产购置一个企业的“公章”有好多枚，其作用各不相同，不可混用或乱用。就原始凭证而言，主要涉及到“财务专用章”、“发票专用章”和“收款专用章”等。其格式如下：第四章物资采购的核算第一节固定资产购置原始凭证的填制要求：1、原始凭证填制要真实：经济内容、数量和金额等必须真实可靠。2、原始凭证内容要填制齐全：内容必须逐项填写齐全，不得遗漏，手续必须完备。内容不齐备的原始凭证不能作为经济业务的合法证明，更不能作为有效的会计凭证。3、原始凭证书写要规范：①文字说明

6、要简明扼要、字迹清楚，不得滥用简化字；②多联套写的上、下联都必须清楚；③阿拉伯数字不得连笔写；④合计金额阿拉伯数字前或无合计行的金额阿拉伯数字前应书写货币币种符号或货币名称简写和币种符号，且与金额数字间不得留有空白，金额阿拉伯数字前写有币种符号的，数字后面不再写货币单位，所有以元为单位（其他货币种类为货币基本单位）的阿拉伯数字，除表示单价等情况外一律填写到角分位，角位和分位无数字的，以“0”补位，不得以“/”填补或空缺不填；⑤大写金额如“零、壹”等一律用正楷或行书字体书写，不得以“〇、一”等代替，大写金额到元或角为止的，“元”或“角”之后应加写“整”或“正”断

7、尾，大写金额数字有分位的，其后不再加写“整”或“正”字；第四章物资采购的核算第一节固定资产购置4、原始凭证填制要及时。每笔经济业务发生或完成后，经办业务的人员应及时填制原始凭证，并按照规定的会计凭证传递流程进行传递，做到不拖延、不积压。第四章物资采购的核算第一节固定资产购置⑥原始凭证已印好“亿、仟、佰、拾、万、仟、佰、拾、元、角、分”字样的，应在最高位前一位加写防写符号“〇”，数字中的“0”均以“零”占位，未印好上述字样的，应在“人民币（大写）”之后紧挨着书写大写金额，不能留有空格；⑦阿拉伯金额数字中间有一个“0”时，大写金额应写“零”字，阿拉伯金额数字中间连

8、续有几个“0”时，大写金额可以只写一个