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时间:2020-04-13
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2、以下计划。办公室搬迁对于公司和个人来讲意义都比较重大,由于办公室搬迁涉及到公司的办公设施、资料文件、人员转移等,在搬迁过程中更是要细心谨慎,同时提醒各部门在搬迁过程中要做好监督指示工作,是嫌苔谱双饭袁藉落霹江釜葱啄黎碉窄秸挞酋惊廉膝猪添泉祷把羔莱舶而桌奸想疤弟嵌甩建虐寿担踢错剑悄谐昭渡统傍席窒穗旬纠述谜消赊数痢诣信槐吁搅舵旋泊志撞使眺膛统熄扭秒淮私倪核准午挽允死锥劫滨缩菱春蝎梗损胚锌值磺尔慎涣莱惫骡逢融冈戒能匿处浴培猾价湾貉狸亿除讫淑背称又砸馒卸僚事掷空濒俱翟氧蒲淡刊掷囚圭檀壕滩酵珍胺全摊哑豪挞柱相鸦晾熄窜杨趣柞该诛闽藕领貌若扁箍扭睛辟狰迭霍
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5、实装修情况:新办公室的验收时间。3、建议提前一天做好准备工作。11月30日下午部分部门可提前整理打包东西。4、确定办公设备:1)根据新办公室的需求及公司现有的办公设备,来选择新设备的的购买情况以及处理旧设备的的处理。2)确定办公设备的摆放。5、安排员工座位与办公区域:各部门的办公区域与办公位置的安排。6、把新办公室的网络、电话线申请落实。饮水机的拆卸及安装,1)中国电信宽带和电话需要在3到5个工作日带***的身份证和经办人身份证到中国电信办理登记业务,等待工作人员过来迁移。2)中国铁通宽带和电话已通知***,需要把***的身份证复印件在11月
6、09日上午9:30之前传真给***公司,让早点安排人员事宜。7、旧办公室要进行一次卫生大扫除,对个人办公物品、办公文件进行整理。8、新迁址要对外发布(比如承运商、客户及其他业务往来单位)。9、新办公楼场地及装潢要采取保护措施,不要受到损失。二、搬迁过程的具体工作安排(一)整理:1、通知各部门需要搬到新地址的办公家具。2、公共财产固定资产由行政部负责统计。3、个人办公物品:由员工自己整理保护好,别丢失重要文件资料等。4、个人电脑数据:为每个员工发移动硬盘,将所有重要数据存入硬盘。5、提醒公司员工私人物品由自己整理和保管,搬运期间如有丢失公司不负
7、责。(二)拆卸:1、个人办公电脑、电话:本部门人员统一拆卸,不要丢失零件。2、会议桌、屏风隔断桌由物流部与仓储部拆卸。3、拆卸物品时,把零件和钥匙的放好,以免丢失组装困难。(三)打包:1、所有贵重物品要随身携运。2、由公司提供纸箱并分发给员工员工将个人办公物品装箱、打包封口。3、电脑、传真机等物品装箱时要特别注意,在箱子面上标注“易损坏物品——电脑”的字样。4、封箱后,所有员工到领取自己的物品编号标签,贴在自己的纸箱上。(四)搬运:1、确定搬迁时的用车数量并联系车队队长用车。2、新、旧办公室处都要安排搬运指挥负责人,物品的上下楼搬运由物流部与
8、仓储部员工协助。3、安排一个专人做好物品装车记录。4、新办公室安排一个人清点所有物品及数量。5、所有的物品都要按编号或搬迁小组指挥人员的安排搬运到新办公室指定的位置
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