搬迁实施方案.docx

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1、************************公司搬迁工作实施方案***部****年*月目录一、指导思想1（一）统一搬迁1（二）按时搬迁1（三）服从全局1（四）保障有力1（五）做好后续工作1二、组织领导1（一）成立搬迁工作小组1（二）搬迁工作小组工作职责2三、搬迁区域及办公区分配计划2（一）搬迁范围2（二）办公区分配安排2四、搬迁工作计划2（一）搬迁前的准备工作（2月14日至3月9日）21、消防验收22、整体验收23、分配工位24、确定办公楼安防、保洁事宜25、确定就餐方案36、做好绿植摆放及空气净化处理37、实施企业文化建设38、确定交通方

2、案39、购买低值易耗品310、调试办公设备及网络311、调试空调312、分配衣橱313、做好饮用水的检验和检测414、确定办公打印解决方案415、做好办公窗帘的整改和验收416、确定家具的拆装方案417、清点现有物资，完成“预落位”工作418、制定办公楼管理办法419、制定投影设备借用的规定520、做好环境的清洁工作521、做好与搬家公司的对接和沟通522、做好人事档案、财务凭证等特殊物资的搬迁方案523、做好乔迁日的各项接待和礼仪等准备工作5（二）搬迁过程的具体工作安排51、搬迁动员52、整理63、拆卸64、打包65、搬运7（三）搬迁的后续工

3、作71、整理个人物品72、公共设备的安装83、清理现场垃圾84、电话、网络系统平稳过度85、未搬迁物资的处理86、工商局办公点的清理87、设计院遗留物资的沟通和处理88、做好地址更新的对外沟通工作8五、时间安排8六、搬迁注意事项及要求9******公司定于3月14日正式进驻*****，为了保证搬迁工作的顺利实施，以及将本次搬迁对公司正常运营的影响降到最低，特制定本工作方案。一、指导思想（一）统一搬迁公司统一部署，各部门统一行动，确保搬迁工作安全、有序地开展。（二）按时搬迁搬迁工作分批次、分顺序进行，确保按计划时间节点完成搬迁工作。（三）服从全局

4、各部门在搬迁过程中要服从整体安排，明确分工，充分发挥工作积极性，保证在搬迁后能迅速进入正常办公状态。（四）保障有力**部牵头做好搬迁前的各项准备工作，确保搬迁工作可以顺利开展。（五）做好后续工作**部牵头做好搬迁后，做好*****办公点的卫生清理、恢复原状及未搬迁物资的处理。二、组织领导（一）成立搬迁工作小组组长：****10成员：****，另市场销售、财务部、支撑服务部各指定1名配合开展工作。（二）搬迁工作小组工作职责1、全面负责搬迁工作；　　2、制订搬迁的工作方案并组织实施；　　3、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题。三、搬迁区域及办公区分配计

5、划（一）搬迁范围涉及本次搬迁的单位，为现在****，****不在本次搬迁范围。（二）办公区分配安排工作小组已经编制完成各部门、中心的工位分配方案，具体详见本方案附件二。四、搬迁工作计划（一）搬迁前的准备工作（2月14日至3月9日）1、消防验收装修工作小组尽快督促施工单位完成消防的验收工作；2、整体验收装修工作小组督促施工单位完成各项整改工作，确保全部达到使用状态；3、分配工位编制14层和15层办公区工位布置图，完成所有员工的工位分配。104、确定办公楼安防、保洁事宜确定办公楼内的安防工作及保洁工作实施方案，并与物业公司开展协商，完成补充协议的签

6、署工作，确保入驻后，安防及保洁人员能及时到位。5、确定就餐方案确定食堂的就餐方案，并与帮厨公司沟通，做好各项准备工作，确保搬迁后能正常供应早餐及午餐。6、做好绿植摆放及空气净化处理按照绿植摆放规划，在新办公楼各处布置好绿植；并针对重点区域，做好空气净化的相关工作。7、实施企业文化建设企业文化工作小组尽快完成设计方案，汇报后实施。8、确定交通方案搬迁工作小组尽快确定交通方案，含停车位问题、自行车及电动车停放、电动车充电问题等。9、购买低值易耗品清点需要购置的低值易耗品，列清单并购置。10、调试办公设备及网络调试监控、广播、视频等设备，并测试各工位

7、的网络接口，确保达到可使用状态。11、调试空调调试空调的温度调节能力，并找到空调直吹办公位的位置，10并采取适当措施，确保提供良好的办公条件。12、分配衣橱新办公楼为所有员工均准备了放置私人物品的衣橱，搬迁前，工作小组根据工位的安排情况，提前做好分配和标记。13、做好饮用水的检验和检测新办公楼的饮用水解决方案为，楼层内使用商用净水器提供的饮用水。为了确保饮用水安全，将净化水送政府疾控部门进行检验检疫，确保饮用水达标。14、确定办公打印解决方案公司购置了2台大型复印机，分别安装在14、15两层，尽快完成安装及调试工作。并在搬入后，将所有员工通过网

8、络连接的方式解决办公打印问题。15、做好办公窗帘的整改和验收尽快安排窗帘单位完成窗帘的整改及电动部分的安装工作，并及时根据封样进行验收工作。16、确定