数字化技术与档案存储解决方案.pdf

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1、科技创新与应用2014年第6期信息技术数字化技术与档案存储解决方案金淑红（哈尔滨市结核病防治所，黑龙江哈尔滨150018）摘要：随着网络技术的不断发展，档案管理也发生了很大的变化，实现了档案数字化发展和数字档案的网络化应用，这样能够更好对一些珍贵的档案原件进行管理，同时也能更好的实现档案数字化技术的发展，这样能够更好的对档案信息进行保管。关键词：数字化；扫描；信息存储信息时代的来临，档案信息资源在社会主义现代化建设过程中OCR技术可用于档案标引信息识别和全文信息识别。在理想的发挥了非常重要的作用。档案在人们的生活和工作中具有很大的影测试条件下，其主要技术指标如下：识别字体：识别宋体、仿

2、宋、楷响意义，这样档案的作用和价值才能得到更好的体现。现在，人们在体、黑体、魏碑、隶书、圆体、行楷、行书等近百种字体。识别功能：支生活和工作中，要对档案历史信息进行更好的保护，这样在进行使持印刷文稿、纯英文、中英文混排、较工整的手写文稿等多种类型。用的时候才能更好的保证得到很好的利用。档案数字化是档案信息对印刷材料的识别率达98豫以上。识别速度：在普通配置的计算机化建设过程中非常重要的基础工作，同时在进行档案管理过程中要上印刷体汉字达120字辕秒以上。要求图像分辨率：一般不低于对计算机技术进行很好的利用，这样才能在工作流程方面更加的合300DPI。由于大量实际档案的纸张、字体和测试样例

3、往往存在较大理，同时也能更好的将原始的资料进行高效、准确的进行处理，将其差距，因此OCR在实际应用中自动识别的准确度和稳定性会有较转变成为数字档案。如何将原始资料变成为数字档案也是档案工作大的折扣，这使我们不得不遗憾地面临艰苦而繁琐的人工校对和补者和技术开发人员要进行研究的问题。在日常的档案管理中，已经录工作。形成了非常规范的管理方法，同时对档案的保护和保密工作也是非2.3图像文件密级定义技术常重视的，这样能够更好的提高档案查询的效率，同时，在社会发展为了在较细粒度上实现对电子档案图像信息的安全访问与控过程中也能更好的对档案资源进行使用。为了更好对档案进行管制，可通过采用页定级或页内区

4、域定级，即指定某页或页内某区域理，实施档案数字化发展非常重要，建立一套数字化档案管理信息的保密级别。保密级别可分为公开级、国内级、内部级、秘密级、机密系统能够更好的解决档案管理过程中数字化建设问题。在档案工作级、绝密级等等。页定级与页内区域定级之后，通过用户角色授权，中，对工作经验进行总结，能够更好的从档案业务能力方面和技术便可实现精细的数据访问控制和权限管理。方案方面更好的解决档案数字化发展和数据存储方案的解决。2.4多媒体音像档案数字化技术参数1档案数宇化业务过程模型多媒体音像档案数字化，就是将录音、录像等各种形式的多媒档案数字化是一项非常复杂的系统工程，在进行处理的时候要体原文资

5、料通过音频、视频转换设备进行转换、识别，压缩，生成标对电子档案信息进行获取，同时在信息处理、信息储存和信息发布准格式的电子文件，并编目以及建立标引信息的过程。和利用方面都要进行很好的发展。电子档案信息在获取的时候可以2.5条码技术通过很多的渠道来进行实现。在技能型信息获取的时候，可以对纸文档数字化加工的全过程，采用条形码技术进行跟踪管理是非质的档案进行扫描加工，也可以对磁带和磁盘中储存的档案进行数常有效的手段之一。通过采用条码可以实现下述自动化处理：在档字化转换，这样能够更好的将采集到的数据信息更好的转化成为数案整理工序中加贴表示不同意义的条码，可以实现案卷号、档案分字化形式。无论采取

6、何种形式对技术参数进行处理都要有专业的设类等关键标引信息的自动识别。档案移交过程中，可利用条码自动备和文件储存方式，要保证储存介质的安全性，同时要保证信息能进行档案的逐卷核对；档案盘点时，通过条码扫描枪或无线数据采够更好的进行处理。在档案信息化处理过程中，数字化解决方案是集器进行条码扫描，可实现库房档案数量的精确统计，同时还可以核心的功能，其中包含着档案信息的编目、标引、图像文件处理以及实现库房实物档案与计算机中存储的档案信息的核对。在档案的借图像识别处理，这样能够更好的对档案目标信息进行关联。在这个阅管理工作中，可应用条码进行自动化的出入库管理。过程中，系统中每个功能模块都要借助软件

7、开发平台进行建设，同2.6数字档案信息的存储时要对用户的操作环境的控制。档案信息储存的安全非常重要，因数字化后的数字档案信息包括档案目录信息和图像原文信息此，在整个系统中一定要保证信息的安全，同时要保证系统能够更两大类，为了实现网络化利用，档案的目录数据库必须采用支撑网好的运行支撑。在这个环节中，系统的储存量是有一定的要求，在安络化系统运行的数据库，而数字化后的电子图像文件的存储则可以全管理方面也有一定的基本要求，同时也要对访问的速度进行控选择