oracle ecm 解决方案

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1、1Oracle内容管理解决方案3下面的演示旨在概述我们产品总的发展方向。此信息仅供参考,不可纳入任何合同。而且,该演示不承诺提供任何材料、代码或功能,也不应将其作为购买决策的依据。所描述的有关Oracle产品的任何特性或功能的开发、发行和时间规划只能由Oracle决定。会议议程企业非结构化数据的挑战Oracle企业内容管理解决方案(OracleECM)技术讨论5两种信息类型结构化和非结构化数据库数据库数据挖掘商务智能结构化信息非结构化信息数据仓库数据库6非结构化数据的挑战ERPCRMOA错误版本管理多个网站成本和时间部署网站管理员瓶

2、颈过时的和错误的内容感兴趣的品牌查找和存取内容无法搜索或查找内容从不同的应用程序中搜索和查找内容并使用多个设备查找多个副本–哪个是正确的?纸张的过多使用低效的纸张密集型处理过程很高的打印和运输成本很高的存储成本安全和管理缺少安全性和版本控制内容重复,无法重复使用多余的手工过程控制保留遵守法规7我们的客户对未来的希冀…邮件,文档和档案都在一个资料库中.信息按照相关性被有效组织,便于查找知识或是文档可以很容易找到很容易找到以前的类似项目的信息减少重复性的”创造活动”纸张消失,代之以电子文件减少纸张复印.通过档案管理系统可以很快找到档案和

3、文件高安全性内外部用户,不同的角色访问不同的内容可审计员工什么时间做了什么都可以审计.会议议程企业非结构化数据的挑战Oracle企业内容管理解决方案(OracleECM)技术讨论9出版创建索引储存保留或销毁清洗搜索分发版本捕捉管理了解ECM技术管理内容的整个生命周期应用控制和支持每个生命周期阶段从创建到撤消10市场部销售部法律部财务部IT部门人事/客服部生产部应收应付款管理合同管理法律合规管理IT项目管理网站内容管理订单管理客户管理合作伙伴管理法律文档管理营销资产/品牌管理网站内容管理项目管理材料管理人事档案管理客服中心支持了解EC

4、M技术企业内容管理成功应用类型1111OracleECM的初步展现文档集成MSOutlook/Notes用桌面应用程序访问通过WindowsExplorer直接访问转换和发布到任何设备,随时进行格式化!用户友好个性化网络界面12系统构架基于SOA架构安全,个性化,搜索,元数据管理,工作流管理,归档,分发.文档管理网站内容管理数字资产管理合规管理内容协同资料库服务内容、文件、索引Oracle企业内容管理平台元数据工作流信息权限信息产品信息数据库原始文件转换文件(PDF,XML)直接为网站使用的HTML文件文件系统全文检索的索引元数据索

5、引安全控制信息搜索索引Socket(J2EE,COM,CommandLine…)WebServer(HTTP,SOAP,WebDAV…)LDAP数据存储基础内容管理应用接口访问者13系统构架基于SOA架构安全,个性化,搜索,元数据管理,工作流管理,归档,分发.文档管理网站内容管理数字资产管理合规管理内容协同资料库服务内容、文件、索引Oracle企业内容管理平台元数据工作流信息权限信息产品信息数据库原始文件转换文件(PDF,XML)直接为网站使用的HTML文件文件系统全文检索的索引元数据索引安全控制信息搜索索引Socket(J2EE,

6、COM,CommandLine…)WebServer(HTTP,SOAP,WebDAV…)LDAP数据存储基础内容管理应用接口访问者14客户普遍的需求…电子文库文档统一存储管理版本控制(文档的签入和签出)强大的文档搜索友好和易用的操作界面(webbrowser)部门间的协同合作,发送文档链接代替附件传送电子文档入库、标引文档的归档、文档的订阅文档借阅和对涉及到的文档进行审计、追踪的功能知识管理知识信息的获取知识信息分类保存知识信息发布知识信息管理流程用户权限管理知识信息文档安全管理提供全面的后台维护工具及友好界面15文档知识管理—系

7、统的流程原始数据层竞争信息情报系统存储层表现层战略信息共享中心共享中心1、入库2、文档标引3、文档分类5、核准、审批6、自动发布7、共享文档协作区文档共享区4、权限设定16原始数据层竞争信息情报系统存储层表现层战略信息共享中心共享中心1、入库2、文档标引3、文档分类5、核准、审批6、自动发布7、共享文档协作区文档共享区4、权限设定文档知识管理—系统的流程17灵活的内容获取没有人愿意“做”文档管理最好的办法是在原始资料制作过程中获取内容当内容在下列协作过程中创作:MSWord、Excel、PowerPoint交换:电子邮件、传真、特快

8、专递审阅:修改、审批使用最少的用户输入描述文件/元数据集成描述文件/元数据自动推荐限定的安全定义OracleFolder*Tobereleased.18入库---全面集成到WindowsExplorer右键直接使用各项功能从Windo

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