easyflow终端用户使用培训[1]

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1、鼎捷OAEasyFlow系统操作培训实施顾问顾哈兵培训大纲系统登陆系统界面介绍用户填写表单用户查询及撤销表单审批者审批表单个人密码变更等提醒工具使用已完成单据说明问题反馈一、系统登录一、系统登陆内网：在地址栏中输入http://192.168.1.198/efnet/输入用户名及密码：用户名为员工编号，初始密码为654321登录前设置—添加受信任站点登录前设置—添加受信任站点可信站点—自定级别—禁用弹出窗口可信站点—自定级别—其他内容设置为启用启用【兼容性视图】二、系统界面介绍当前用户信息收件夹快捷方式，最新需处理单据公司公告区已发送文件快捷方

2、式切换显示界面菜单区系统界面介绍菜单展开及打开单据表单追踪界面介绍表单追综处理收件文件夹（可查询审批过的单据）﹕当前用户需要审批的表单存放处。后面括号中的数字是最新需要审批的文件数量，0表示没有新的需审批的文件。通知文件夹﹕发给当前用户的通知文件，不需要审批。原稿文件夹（默认为未结案状态）﹕存放填表者已经发送的表单,可以在此查看这张表单的审批状态。表单追踪处理功能介绍一回函文件夹表单结案后通知填表者回函。最后的审批结果为同意或不同意的单据.逐级通知文件夹表单在每关审批后会逐一通知相关人员。当前关口审批完之后会通知前面的各级审批人员。抄送文件夹﹕

3、来自其他系统使用者抄送的表单。草稿文件夹﹕填单者暂时存放未发出表单的草稿文件表单追踪处理功能介绍二三、用户填写单据说明找到单据，点击打开填表者的部门及姓名、当前日期系统自动带出，黄色字段为必填字段。填单界面填单注意事项带有明细的单据，请先在此处输入明细的数据值1、新增：在上面的输入框内输入信息，点击【确定新增】，录入一笔，可不断录入多笔。2、修改时，点击修改，回到输入框修改，修改完后，确定即可。3、删除：选择明细中国的一笔，点击删除即可。录入多笔明细需要修改明细时，点击需要修改的行，在输入处进行修改后，修改后点击【确定修改】即可。单据填写完后，

4、发送审批填写主题内容。第一个【发送】，表单填写完成后发送；第二个按钮【保存草稿】，可以暂存草稿；第三个按钮【添加附件】，可以添加需要的表单附件。主题请填写一下说明表单的主要内容单据发送后，显示流程表单发送出去后，可以看到审批流转流程四、用户查询、打印单据或撤销已发送的有误表单--原稿文件夹、回函文件夹撤销前提：表单最后一关未审批完成，即未结案注意：不建议经常使用1、原稿文件夹--已发送表单打开原稿文件夹找到要撤销的表单可以勾选单据催签或加入追综文件夹，以备后期着重查看。注意：催签方式为邮件催签，目前尚未启用。点击“撤销”按钮，即可撤销已发送的表

5、单。不建议频繁使用2、打印、撤销已发送单据原稿文件夹中，查看自己的单据，在最下面为审批的流程，未审批的状态，为当前的处理人3、查看已发送单据状态4、回函文件夹—审批结束的单据审批结束的单据回函文件-审批结束五、审批者审批单据（一）电脑页面操作点选可筛选已审批、未审批单据1、收件夹--待审批单据清单未审批单据的明细，点击打开单据审批单据需要在此处输入审批意见或者点击后面的铅笔图标，选择常用语审批按钮：依次为：准、不准、查看附件、加签、向前加签。审批同意时，可以在选“准”，否则，选择“不准”。不准时，可以选择拒绝到流程中的某一关或到填表人。若有附件

6、，可以点击第三个按钮查看附件。加签时，可以选择加签人。其他功能：转发、抄送、上一笔、下一笔2、单据审批界面3、已审批单据操作----撤销审核、抄送他人在已审核的单据中，找到需要撤签的单据，前提是必须有“待签核审批人”，即单据未最终结束才可以撤签。已审批文件审批人撤销审批、抄送操作转发及撤签的按钮，点击操作即可。4、单据审批提示打开单据时的提醒六、个人密码变更等1、修改个人密码：个人区登录者建立与密码变更作业，变更后【存储】即可。2、个人常用语：个人区常用语建立作业，建立自己的审批常用语。可以在此处新增、查看、删除自己的单据代理审批人3、设定

7、代理人：选择“代理审批人”、代理审批时间、代理审批的单据，即可。请假或出差不能及时审批单据时，可设定代理人代理审批。4、个人资料补充个人手机号、邮箱等信息填写完成后，点击保存即可七、提醒工具使用复制文件夹到自己的电脑上，打开EasyMessenger.exe文件。若无法打开，请先安装Microsoft.NETFramework2.0文件。填写自己的账号和密码，点击测试，成功时，保存即可。测试成功有单据需要审批时，右下角弹出提醒九、完成表单介绍目前基本完成单据清单单据清单销售类(XS)订单变更申请单技术类(JS)BOM变更申请单ERP供应商新增申

8、请单ERP客户新增申请单产品信息内部传递单首选原物料零部件申请单ERP品号新增申请单样品（模具）制作任务书技术通知单管理类(GL)工作联络单管理周报稽