金蝶k3 采购销售存货 管理操作规程

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1、K3供应链标准操作规程XXX股份有限公司金蝶软件（中国）有限公司2021年6月14日2021-06-14密级：★高★版本：1.0K/3标准操作规程供应链采购管理第43页共77页K3供应链标准操作规程目录第1章采购系统日常业务处理41.1采购业务处理41.1.1采购资料设置41.1.2采购业务处理51.1.3采购系统单据及报表查询401.1.4委外加工处理41第43页共77页K3供应链标准操作规程第1章采购系统日常业务处理基于上述前面的基础，在初始化系统后，业务系统就可以进行日常业务的处理。1.1采购业务处理采购管理系统，是通过电子单据将采购

2、申请、采购订货、仓库收料、采购退货、购货发票处理等功能综合运用的管理系统，对采购物流全过程以及采购过程中形成的应付账款处理，进行有效的控制和跟踪，完善企业物资供应信息管理。1.1.1采购资料设置。第43页共77页K3供应链标准操作规程1.1.1采购业务处理1.1.1.1常用采购流程流程：采购申请单—→采购合同—→采购订单—→收料通知单—→外购入库单—→采购发票—→费用发票（1）采购申请单：用户吴伟登录K/3主界面后，点击【供应链】—【采购管理】—【采购申请】—【采购申请单-新增】，依此路径进入采购申请单录入界面：第43页共77页K3供应链标

3、准操作规程（2）采购合同：点击【供应链】—【采购管理】—【采购合同】—【采购合同-新增】，依此路径进入采购合同录入界面，录入合同日期、合同名称、产品代码、数量及单价等信息，然后点击【保存】按钮，保存单据，再点【审核】按钮审核单据，第43页共77页K3供应链标准操作规程（3）采购订单：点击【供应链】—【采购管理】—【采购合同】—【采购合同-维护】，依此路径进入采购合同序时簿界面，点击【下推】，弹出下拉菜单，选择“采购订单”（4）调出采购订单编辑界面，合同上的相关信息携带了过来并回填订单的相应字段，但是日期、采购方式、业务员等需要手工录入，单据

4、录入完毕后点击【保存】，保存成功后点击【审核】第43页共77页K3供应链标准操作规程（5）收料通知单：点击【供应链】—【采购管理】—【收料通知】—【收料通知单-新增】，进入收料通知单编辑界面，表头的“选单类型”处选择“采购订单”，再在“选单号”处按F7调出订单界面，将对应的订单POORD000001选中双击，此时订单信息便回填收料通知单相关字段，手工录入日期、仓库等其他信息后，保存、审核单据第43页共77页K3供应链标准操作规程采购订单上没有仓库信息，收料通知单上的“收料仓库”是由单据上的物料属性中“默认仓库”回填的，可以修改；若物料属性中

5、没有录入“默认仓库”，则收料通知单上的“收料仓库”为空，需要手工录入，也可以不录，在做外购入库单时再进行维护。而且表头的“收料仓库”显示为空，仓库信息在表体显示：（6）外购入库单：点击【供应链】—【采购管理】—【外购入库】—【外购入库单-新增】，进入外购入库单编辑界面，表头的“选单类型”处选择“收料通知单”，再在“选单号”处按F7调出收料通知单序时簿界面，将对应的收料通知单DD000001选中【双击】，此时收料通知单信息便回填到外购入库单相关字段，手工录入日期、业务员等其他信息后，保存、审核单据：（7）采购发票：点击【供应链】—【采购管理】

6、—【采购发票】—【采购发票-新增】，进入采购发票编辑界面，表头的“选单类型”处选择“外购入库单”，再在“选单号”处按【F7】调出外购入库单序时簿界面，将对应的外购入库单WIN000002选中【双击】，此时外购入库单信息便回填采购发票相关字段，手工录入日期、单价等其他信息后，保存、审核单据：第43页共77页K3供应链标准操作规程在采购发票编辑界面的【查看】菜单下，选择“采购费用发票”，如下图所示，系统会调出费用发票录入界面第43页共77页K3供应链标准操作规程将外购入库单、采购发票和费用发票进行钩稽，点击【供应链】—【采购管理】—【采购发票】

7、—【采购发票-维护】，进入采购发票序时簿界面，点击【编辑】菜单下的【钩稽】，第43页共77页K3供应链标准操作规程系统会调出钩稽界面，上半部分为采购发票，下半部分为外购入库单，如下图所示：在“费用发票”页签下是关联的费用发票，如下图所示，点击【钩稽】的按钮，将外购入库单、采购发票和费用发票进行钩稽，系统提示钩稽成功。进行外购入库核算：点击【供应链】—【存货核算】—【入库核算】—【外购入库核算】，系统调出采购发票的界面，选择需要核算的发票，点击“分配”第43页共77页K3供应链标准操作规程按钮，如下图所示费用分配的作用：将该笔采购业务中发生的

8、费用按一定的方式分配到物料上，计入对应的原材料成本中。在【外购入库核算】界面，【核算】菜单下，参数【费用分配方式】，有两个选择“按数量分配”和“按金额分配”，本案例选择“按数量分