用友ERP基本操作(仓库)---物资入库、领料和出库管理办法.doc

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1、物资入库、领料和出库管理办法文件编号：YJCWS09-06版本：B页码：第1页共9页用友ERP基本操作（仓库）1．委外到货单供应链—委外管理—委外到货—委外到货单—增加—生单委外订单—输入订单号过滤—双击选择你所需的订单号—确认进行到货—根据供应商所带的手工送货单进行到货—到货时无需的料号直接删行—确认无误保存列印出到货单（材料验收入库单），每张到货单只能列印8行。2．采购到货单供应链—采购管理—采购到货—增加—生单采购订单—输入订单号过滤—双击选择你所需的订单号—确认进行到货—根据供应商所带的手工送货单进行到—到

2、货时无需的料号直接删行—确认无误保存列印出到货单（材料验收入库单），每张到货单只能列印8行。备注：1.模具材料的到货单在保存后要在ERP右上角框中选模板,再打印.2.锌板和铝板材打单是输件数,非重量.3．领料单输入①车间领料供应链—库存管理—出库业务—材料出库单—受控状态受控编号物资入库、领料和出库管理办法文件编号：YJCWS09-06版本：B页码：第2页共9页增加—出库日期—仓别—订单号为生产订单—确认输入工单号—过滤—双击选择你所需的工单号—确定进行领料—领料时无需的料号直接删行—出库类别为车间领用出库（代码2

3、0）—实际领料单据号输入—确认无误保存审核—领料完毕②委外领料供应链—库存管理—出库业务—材料出库单—增加—出库日期—仓别—订单号为委外订单—确认输入订单号—过滤—双击选择你所需的订单号—确定进行领料—领料时无需的料号直接删行—出库类别为委外领用出库（代码23）—实际领料单据号输入—确认无误保存审核—领料完毕4．材料验收入库单输入①采购入库供应链—库存管理—入库业务—采购入库单—增加—入库日期—仓别—到货号为采购到货单—确认输入到单据号—过滤—双击选择你所需的单据号—确定进行收料—确认无误码保存审受控状态受控编号物

4、资入库、领料和出库管理办法文件编号：YJCWS09-06版本：B页码：第3页共9页核—收料完毕②委外入库供应链—库存管理—入库业务—采购入库单—增加—入库日期—仓别—到货号为委外到货单—确认输入到单据号—过滤—双击选择你所需的单据号—确定进行收料—确认无误码保存审核—收料完毕5．库存查询作业供应链—库存管理—报表—库存账—现存量查询/出入库流水账/库存台账6．成品入库单（半成品入库）供应链—库存管理—入库作业—产成品入库单—增加—入库日期—仓别（010保税成品仓）—生产订单—输入生产工单号—过滤—双击选择你所需的工

5、单号—进行入库—入库时无需料号删行—入库类别为成品入库（代码12）—实入库单据号—确认无误保存审核—半成品入库完毕7．其他出入库单供应链—库存管理—出库业务—入库业务—增加—出库日期—仓别受控状态受控编号物资入库、领料和出库管理办法文件编号：YJCWS09-06版本：B页码：第4页共9页—出入库类别—备注—实出入库单据号输入—出入库料号、数量手动输入—保存审核—其他出入库完毕8．退库单、退货单①有工单号和订单号分别在材料出库和采购入库里面以红字进行操作②无工单号的退库单在其他出库以红字进行操作9．其它调拨单、形态转

6、换单、盘点单审核后将自动产生其他出库单和其他入库进行审核。1目的和适用范围1.1目的确保物资入库、领料和出库数据信息真实、准确、及时、完整，物资表单帐实相符。1.2适用范围适用于本公司半成品、成品、材料、工具、量具和配件等物资入库、领料和出库作业。2职责2.1物资中心负责成品物资入库、出库业务。2.2机加、通机、外贸系负责半成品物资入库、领料和出库业务。2.3供应部受控状态受控编号物资入库、领料和出库管理办法文件编号：YJCWS09-06版本：B页码：第5页共9页负责材料、工具和配件等物资入库、领料和出库业务。2.

7、4质管部负责量具物资入库、领料和出库业务。2.5财务部负责物资入库、领料和出库作业指导，物资帐务核算。3内容3.1物资入库3.1.1外购物资入库：根据采购计划，外购的半成品、成品、材料、工具、量具和配件等物资，凭供应商的盖章“送货单”、质管部的《配套产品待检通知单》，由库管员按单计量清点实物验收入库，库房系统操作人员按照入库物资类别和实际数量，在ERP系统中打印《材料入库单》或《外购产品入库单》，完善相关签字手续。3.1.2外协加工产品入库：根据委外工单计划，外协加工的半成品、成品等物资，凭外协加工单位的盖章“送货

8、单”、质管部的《配套产品待检通知单》，由库管员按单清点实物验收入库，库房系统操作人员按照入库物资类别和实际数量，在ERP系统中打印《外协加工产品入库单》或《外协压铸毛坯入库单》、《外协返工产品入库单》，完善相关签字手续。3.1.3外协加工产品转票入库：外协加工单位加工的半成品、成品直接送往主机厂的，根据委外工单计划，凭外协加工单位的“送货单”、主机厂的“待检