成立晚会策划书.doc

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1、山东理工大学家园网站成立晚会《策划书》主办方:山东理工大学学生工作处公寓管理中心协办方:山东理工大学家园网站编辑部赞助方:目录一、前言二、活动名称三、活动主题四、活动时间五、活动地点六、主办单位七、协办单位八、赞助单位九、活动对象十、活动目的十一、晚会邀请的领导及嘉宾十二、节目收集十三、活动安排十四、活动准备阶段十五、活动开展阶段十六、后续工作十七、活动宣传十八、可行性分析十九、附表一、前言:在2012年这个百花圣爱的春天里家园网站已于3月15日正式上线,,3月的校园也生机勃勃、春意盎然。家园网站编辑部拟将举办“山东理工大学理工家园网站

2、成立晚会”。此晚会旨于宣布“理工家园网站”正式成立,同时也有助于丰富同学们的校园文化生活,晚会内容也将同网站内容一样丰富多彩,不止于一场形式上的晚会,内容力求新颖、丰富多彩。现《家园编辑部》下有同名网站及报纸,设采编、综合、美工、技术四个部门,有成员39人,家园网站编辑部的成立是多位老师与同学劳动与智慧的结晶,在年为了丰富学校同学们的宿舍文化生活,创办第一期《家园》报纸,并从此保持者每年6-8期的数量发行。此后我们会继续将家园报办的更好更强大,将家园网站发展成为全校最具有影响力服务学生的门户网站之一。成功的举办此次晚会则对日后工作开展及

3、公寓文化的宣传有很大帮助。二、活动名称:山东理工大学家园站成立晚会三、活动主题:以生为本以爱为源共建美好理工家园四、活动时间:2012年4月7(14)日晚7:30五、活动地点:山东理工大学三号报告厅六、主办单位:山东理工大学学生工作处学生公寓管理中心七、协办单位:山东理工大学家园网站编辑部八、赞助单位:九、活动对象:山东理工大学所有师生十、活动目的:1.庆祝家园网站成立2.宣传学生公寓文化和家园网站3.浓厚校园文化生活,展示文艺水平以及学生新学期良好的精神面貌;4.在广大学生中营造良好氛围,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,

4、提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。十一、晚会邀请的领导及嘉宾:卢彦峰赵寅申彭越超·········兄弟网站站长赞助商代表其他学校与学院领导校外兄弟院校领导十二、节目收集A各系、艺术团、社联按选送节目数量要求,将高质量、具有创新力、受师生追捧等节目名称及节目负责人联系方式上报于总负责,由节目组进行统计并具体落实。注:联系艺术团选送8名礼仪和6名化妆师B、邀请个别兄弟院校选送若干节目参加我院的元旦晚会,加强相互间的交流、合作,促进院校之间的友谊。C、晚会共120分钟,节目最多占用100分钟,所以中间互动

5、环节必不可少,还要考虑20分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众;所以必须控制好节目数量以及节目类型的分配(节目组)D、主持人的报名:邀请十三、活动安排:1、工作人员:总指导:赵寅申老师总策划:彭越超老师总剧组导演:彭越超老师(晚会全程指导)顾问:刘绪同李公泽(监督、跟踪晚会进度)工作组委员:刘绪同李公泽王守谦付亚楠翟霜剑王凯旋(协调小组进程)工作组组员:家园网站全体成员十四、活动准备阶段:(3月8日——4月6日)1、工作组安排:工作组组长工作要求组总负责(2人)刘绪同李公泽①确定主题②跟进各小组工作的进展,发现问题及时解决③递交需借

6、物品的申请书(长桌、靠背椅、幕布、帐篷)④确定邀请的嘉宾名单⑤安排彩排工作节目组(6人)①完成节目收集、筛选、排练场地的选定及后期的排练、彩排工作②收集音乐,播放音乐,将全部音乐按顺序排好在一个文件夹中,用不同U盘备份③负责节目的编排及晚会全流程的衔接①准备好晚会所需的一切服装道具②主持人及演员服装、化妆,部分由赞助商提供。③组织演员后台等候,并组织他们有序上台,(当前节目后的两个节目做准备)秘书组(1人)①负责打印、书写、申请书、节目单、邀请函;②书写、校对主持稿,给交顾问修改③负责座席牌的制作,嘉宾位的桌布的收集后勤组(6人)①  

7、  负责联系和发邀请函给各位嘉宾;②    将节目单和主持稿给主持人④选拔、培训礼仪小姐(6人)(嘉宾席2名,入口处4名)⑤晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师主持组(1人)①负责主持人的排练宣传组(6人)①利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、等方式开展宣传②设计晚会现场的舞台装饰、幕布设计③购买所需物品(详见《物品经费一览表》④每周在广播站至少报道一次晚会的追踪新闻⑤晚会横幅的制作(经济允许,可租借宣传氢气球)舞台组(5人)①确保舞台的布置②晚会期间舞台灯光设备、红地毯、音箱设备的安装,化妆室、

8、换衣间的选制③与管理图书馆报告厅相关老师进行联系,做好晚会相应场地的申请工作,确定晚会时间、地点与学院其他事宜不相冲突。并结合晚会节目要求,做好图书馆报告厅的灯光、音响、多媒体等项目的使用申请会计组(2人)

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