学生会办公室工作计划.-陈肇源doc.doc

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1、下学期办公室工作计划在我系老师悉心指导，各部门团结协作共同努力之下，2010—2011学年学期我系团总支学生会屡创佳绩。办公室作为我系学生会核心部门之一，将继续坚持“服务同学，锻炼自我”的工作方针。汲取以往工作经验及教训，团结协作、务实创新，以积极的态度去完成下学期各项工作，具体工作安排如下：一、在九月中旬进行学生会纳新，补充学生会的新鲜血液。二、思想工作（一）本学期将着重培养我部门干事的具体操作能力，并继续加强其归属感与责任感。加强必要的思想沟通，及时掌握每一位干事的思想动态。（二）在围绕“团结协作，务实创新”这一工作

2、方针下，紧抓我系学生会整体思想，协助各部门顺利工作。二、档案管理（一）对我系办公室所有存档文件应持“严谨、保密、重视”态度。谨慎对待每份档案资料。（二）定期分类整理所存档案，对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。（三）各部门必须在征得办公室同意后方可借用所存档案，并做到及时完好归还。（四）办公室必须做好材料借用登记工作，对重要文件资料应该经过申请批准后方可外借。保持档案资料的完整性。（五）针对本学期开展的每一项活动，各部门在写好活动策划及总结后，由办公室及时收集并存档。三、财务管理1、本学期恢复工作一周内，整理统计

3、出上学期财务出纳情况，并将各部门采购票据汇总。2、办公室一切财务支出均要以有效收据或发票为出资凭证，对无效票据将不予以报账。3、对于非正式小额支出不作记录，且由出纳者自行支付。4、各部门成员在采购物品后需及时把相关出资凭证上交本部门部长，并由部长每月统计整理后交给办公室相关人员作统计、整理、报账。5、办公室需妥善保管好活动经费的各项出资凭证并做详细登记。四、日常管理（一）值班1、各部门每工作日安排1—2人进行学生会值班工作，时间为中午12:00—12:40，完成期间内的来访接待工作。2、办公室做好值班登记工作，对于值班人

4、员的迟到、缺勤等情况作详细记录。3、办公室每天可针对近期工作内容作出一个主题，供值班人员进行沟通交流，加强各部门之间的团结，完善部门交流机制。（二）例会1、办公室将在恢复工作一周之内，对本学期各部门例会做统筹规划，系统安排各部门例会具体召开时间，方便各部门工作的顺利开展。2、本学期办公室例会将继续围绕“团结协作，务实创新”这一工作方针展开。进一步加强部门内部思想、情感、沟通，始终保持高度的责任感与使命感。3、做好会议记录工作，做到大会小会均认真对待的务实态度。（三）办公室物品及卫生管理2、及时并详细做好物品借用登记，到期

5、物品应及时提醒借用人员归还。办公室物品借用程序工作应落实到具体负责人，实行责任个人制。3、对办公室相关重要物品进行限时借用，借用人员须出示相关借据证明，或相关人员批准后方可外借。4、在正式开展工作前对办公室将进行大清扫，分类排放各类用品，并对其加以标注。5、每日值班后由我部值班人员清理办公室，为我系学生会提供一个良好舒适的办公环境。6、办公室成员在做好自律的情况下，督促宣传部等其它各部门做到文明、节俭、清洁、合理使用办公室物品用具。对于损坏公共物品者，应自负赔偿。五、活动开展安排1、办公室作为一个特殊的部门，本学期将进一

6、步加强对本部门干事书法及公文写作的监督工作，提高干事实际操作能力。2、适时进行思想沟通，及时掌握办公室成员的思想动态。引导干事进一步加强归属感与责任感，端正工作态度，提高工作效率。3、作为学生会核心部门之一，本学期办公室计划开展系列小型活动，以加强各部门内部情感交流。4.完善班级考核和学生会内部考核制度，为系院的内部建设方面提供意见。办公室一贯秉承“服务同学，锻炼自我”的工作宗旨，坚持“团结协作，务实创新”的工作方针。积极严谨地完成好每项工作。本学期我部门将一如既往地按所拟计划认真、严谨地去完成每一项工作。努力协调好各部

7、门关系，促使我系学生会工作正常有序地开展。六、发展方向在对内方面，继续与各部门进行工作上的互助，交流；在对外方面，与各系院的学生会办公室进行交流，完善办公室的日常工作；在与有合作的学校方面，定期邀请各个学生会的部长级成员进行交流工作心得。办公室陈肇源2011年8月9日