档案工作自检报告.doc

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1、档案管理工作自检报告一、工程概况1、概况XXXXXX2、工程范围XXXX3、参建单位建设单位：XXXX设计单位：XXXX勘察单位：XXXX监理单位：XXXX4、工程管理情况严格按照合同条款及业主的工期节点要求，科学组织施工、合理安排施工进度。XXXX年XX月XX日正式开工，在建设单位、设计单位的大力帮助、支持下，监理单位的监督、指导下，经我公司科学统筹、精心施工，于XXXX年XX月XX日完成了该项目工程的施工。严格按照国家、地方的要求进行安全文明标准化施工，建立健全的安全、质量管理机构，完善了安全、质量保证体系。实现了对施工全过程的安全、质量监控。定期召开安全、质量分析会，及时解决施工中出现的

2、安全、质量问题，制定预防和改正措施。根据业主要求，合理调配施工资源，统筹全线施工进度，保证了工程节点的顺利实现。二、档案管理情况我项目部从工程开工伊始，就十分重视档案的收集、整理与归档工作，把档案管理工作作为工程施工管理的一个重要方面来抓，做到工程档案管理与工程进度同步。按轨道公司要求共编制竣工验收工程档案XXX卷，其中过程控制资料XXX卷，图纸XX卷，照片档案X卷。现根据施工过程中对资料收集、整理、归档的做法总结如下：1、贯彻档案管理工作的重要性和必要性我项目部始终把档案管理工作纳入工程质量管理体系来抓，组织各部门人员认真学习档案法、档案管理条例以及《XXXXX》、《XXXXX号》等相关文件

3、，让每个参建者认识到，除了档案人员必须熟悉档案业务知识，每个工程管理者都应具备必要的档案管理知识。只有这样，才能增强全员档案意识，确保档案管理工作的每个环节能达到规范化。2、分工明确，确保责任到位为保证工程档案管理工作的正常开展，根据“统一领导，分级管理”的原则，我项目部成立档案小组，由XX担任组长，XX为副组长，专职档案管理员及各部门相关成员为组员的档案工作管理机构，形成自上而下的树状管理体系与责任体系，使档案管理做到人员明确，职责分明。组长负责档案管理的领导与协调工作，副组长负责督促组员的资料收集进度及资料质量情况，小组成员负责施工过程中的资料收集、整理、汇总立卷，并最终形成竣工档案。3、

4、档案管理设施的投入为有效地保护和利用档案，我们单独设立符合“八防”要求的档案资料办公室，同时我处安排专项资金配备必要的档案工作设施和设备用于档案管理。如:空调、电脑、复印机、档案柜、数码照相机、扫描仪、打印机、摄像机、装订机等等，从硬件上保障档案管理工作。4、加强学习培训，提高档案人员的业务水平为了能不断提升先进的档案工作方法和理念，提高档案人员的业务水平。一是档案管理人员认真学习《档案法》、《XXXXX》、《XXXXX〕9号》等文件和规范，结合实际工作深刻领会要领，促进档案人员强化档案意识，熟悉业务知识，在工程开始的第一时间内即开展好档案管理工作。二是积极安排档案管理人员参加市、轨道公司举办

5、的各类档案工作培训班，进一步提高业务水平。遇有新规范出台，及时学习并贯彻落实。三是请市质监站、安监站、档案馆的专家来检查、指导工作，及时修正工作中的失误。通过不断的学习、培训和检查得失，档案人员的业务水平不断提高，档案工作也越来越标准化、规范化。在学好相关知识的同时，我们结合工程的实际，编制出真正真实地记录工程施工全过程的文件资料。5、竣工资料的施工技术文件过程控制为保证所收集资料的质量和完整性，我项目部做了以下工作：①施工期间，技术人员深入工程现场，掌握施工进度，形成资料并上报监理签字确认，确保每道工序签认的时效性。②按要求及时用照相机、摄像机记录施工环节，保证影响资料的齐全完整。③按流程进

6、行设计变更，为竣工验收提供文件支持。④竣工图是工程的实际反映，是竣工档案的重要组成部分，必须做到与现场实际相符。施工过程中的设计变更在竣工图中有最直观的体现，确保竣工图质量。XXXX年XX月XX日、XXXX年XX月XX日，工程分别通过了监理单位和业主单位组织的单位工程交工预验收、交工验收，工程实体与竣工档案验收结果均为合格。6、竣工图的编制情况在轨道公司领导和设计单位的指导下，在监理单位严格监督管理下，全部施工项目已按设计图纸要求施工完毕。在工程施工过程中，根据施工现场情况，中铁隧道勘测设计院及时提供设计变更通知单，并经建设单位和监理单位确认后，按变更情况进行施工，最后监理工程师对设计变更的执

7、行情况进行检查，并签字确认其完成和质量情况。工程竣工后，对竣工图纸进行了修改和完善，确认竣工图纸已符合设计深度要求，然后正式出版竣工图，并移交到YZ、ZZ城建档案馆及ZZZZ公司。7、结语我部在档案管理方面尚有不足，下阶段将会继续完善档案管理制度，进一步提高档案管理水平，发扬成绩，克服困难，求真务实，努力开创企业档案工作新局面。XXXXX有限公司XXX部XXXXXXX年XX月XX日